PowerPoint 2016: プレゼンテーションをオンラインで共有する

PowerPoint 2016 には、プレゼンテーションの提供方法を​​強化したり、完全に変更したりするためのオプションが多数用意されています。通常のようにスライドショーを表示する代わりに、ビデオとして表示したり、他の人がリモートで表示できるようにオンラインで表示したりすることもできます。どのプレゼンテーションを選択しても、スライドショーを自由にカスタマイズできます (スライドの削除または再配置)。これらのオプションはすべて、より魅力的でプロフェッショナルなプレゼンテーションを作成するのに役立ちます。

プレゼンテーションをビデオとしてエクスポート

ビデオの作成機能を使用すると、プレゼンテーションをビデオとして保存できます。この機能は、聴衆がいつでも好きなときにプレゼンテーションを視聴できるため、便利です。視聴者が各スライドを閲覧するのに十分な時間を確保するには、この機能を使用する前にスライドショーをリハーサルまたは録画する必要がある場合があります。

プレゼンテーションをビデオとしてエクスポートする方法

1. 「ファイル」タブをクリックして、Backstage インターフェースにアクセスします。

2. [エクスポート] を選択し、[ビデオの作成]をクリックします。ビデオのエクスポート オプションが右側に表示されます。

3. [プレゼンテーション品質]オプションの横にあるドロップダウン矢印をクリックして、目的のビデオ サイズと品質を選択します。

4. [録音されたタイミングとナレーションを使用する]の横にあるドロップダウン矢印を選択します。録音された時間を持っていない場合、または使用したくない場合は、「録音されたタイミングとナレーションを使用しない」を選択します。タイミングとナレーションを録画してビデオで使用したい場合は、「録画したタイミングとナレーションを使用する」を選択することもできます。

5. 「ビデオの作成」をクリックします。「名前を付けて保存」ダイアログボックスが表示されます。

6. プレゼンテーションを保存する場所を選択し、名前を入力します。

7. 「保存」をクリックします。PowerPoint でビデオを作成すると、PowerPointウィンドウの下部にステータス バーが表示されます。プロセスが完了すると、ビデオを表示、送信、アップロードできるようになります。

電子メールでビデオを送信するだけでなく、YouTubeなどの無料ビデオ共有サイトにビデオをアップロードすることもできます。ビデオがアップロードされたら、見たい人にリンクを提供できます。YouTube を使用してオンラインでビデオを共有する方法の詳細については、「特定の YouTube ビデオを共有する簡単な方法」の記事を参照してください。

オンラインでスライドショーを表示する

スライドショーをオンラインでプレゼンテーションするのは非常に簡単です。あなたと視聴者に必要なのはインターネット接続だけです (PowerPoint は必要ありません)。ビューアが接続されたら、通常どおりプレゼンテーションを開始できます。

オンライン スライドショーの表示中は、プレゼンテーションを編集したり、蛍光ペンやペンでマークアップしたりすることはできないことに注意してください。また、PowerPoint を使用して聴衆と話すこともできません。テレビ会議を通じて視聴者とコミュニケーションをとるか、ナレーションを録音することを計画します。

オンラインでプレゼンテーションを行う方法

1. [スライド ショー] タブを選択し、[スライド ショーの開始]グループを見つけます。

2. 「オンラインで表示」コマンドをクリックします。

3. ダイアログボックスが表示されます。「接続」をクリックします。PowerPoint がオンライン プレゼンテーションを「準備」すると、ステータス メッセージが表示されます。

4. リンクが表示されます。まだ選択されていない場合は、そのリンクを選択します。

5. [リンクをコピー]をクリックして、Facebook、ブログ、電子メールなどのどこにでも貼り付けることができるリンクのコピーを作成します。プレゼンテーションを開始する前に、各閲覧者がリンクのコピーを受信して​​いることを確認してください。

6. 「プレゼンテーションの開始」をクリックします。

7. 通常どおり、マウスまたはキーボードを使用してスライドショーを表示し、スライドを進めます。

8. 終了したら、「オンライン プレゼンテーションの終了」オプション をクリックします。

9. プレゼンテーションの終了を確認するダイアログ ボックスが表示されます。[オンライン プレゼンテーションを終了]をクリックします。

成功することを願っています。