PowerPoint 2016: SmartArt グラフィックの操作
PowerPoint 2016 の SmartArt を使用すると、発表者はプレーン テキストを使用するだけでなく、グラフィックで情報を伝えることができます。SmartArt を使用してさまざまなアイデアを説明する方法はたくさんあります。
PowerPoint 2016: プレゼンテーションを保存する方法
PowerPointで新しいプレゼンテーションを作成するときは、後でアクセスして編集できるように保存する方法を知っておく必要があります。以前のバージョンの PowerPoint と同様に、ファイルをコンピュータに保存できます。必要に応じて、ファイルをOneDriveなどのクラウド サービスに保存することもできます。PowerPoint からプレゼンテーションを直接エクスポートして共有することもできます。
PowerPoint 2016 でプレゼンテーションを保存する方法
- 保存して名前を付けて保存
- OneDrive の紹介
- プレゼンテーションを保存する方法
- 「名前を付けて保存」を使用してコピーを作成します
- デフォルトの保存場所を変更する方法
- 自動回復機能を使用する
- プレゼンテーションのエクスポート
- プレゼンテーションを共有する
- 練習する！
保存して名前を付けて保存
PowerPoint では、[保存] と [名前を付けて保存] という 2 つのファイルの保存方法が提供されています。これらのオプションは同様に機能しますが、いくつかの重要な違いがあります。
- 保存:プレゼンテーションを作成または編集するときは、[保存] コマンドを使用して変更を保存します。ほとんどの場合、このコマンドを使用します。ファイルを保存するときは、最初にファイル名と保存場所を選択するだけです。次に、[保存] コマンドをクリックして、その名前と場所で保存するだけです。
- 名前を付けて保存:このコマンドを使用して、元のプレゼンテーションをそのまま残したまま、プレゼンテーションのコピーを作成します。[名前を付けて保存] を使用する場合は、コピーしたバージョンに別の名前や場所を選択する必要があります。
OneDrive の紹介
PowerPoint を含むMicrosoft Office のほとんどの機能は、ドキュメントをオンラインで保存および共有することを目的としています。これは、ドキュメントやファイル用のオンライン ストレージ スペースである OneDrive を使用して行われます。OneDrive を使用する場合は、Microsoft アカウントで PowerPoint にサインインしていることを確認してください。
プレゼンテーションを保存する方法
新しいプロジェクトを開始するとき、または既存のプロジェクトに変更を加えるときは、必ずプレゼンテーションを保存することが重要です。作業内容を定期的に保存すると、何か問題が発生したときにドキュメントが失われるのを防ぐことができます。後で簡単に見つけられるように、プレゼンテーションを保存する場所にも注意する必要があります。
1.クイック アクセス ツールバーで[保存]コマンドを見つけて選択します。
2. ファイルを初めて保存する場合は、Backstage ビューに[名前を付けて保存]機能が表示されます。
3. 次に、ファイルの保存場所を選択し、ファイル名を付ける必要があります。[参照]をクリックして、コンピュータ上の場所を選択します。または、「OneDrive」をクリックしてファイルを OneDrive に保存することもできます。
4. [名前を付けて保存]ダイアログ ボックスが表示されます。プレゼンテーションを保存する場所を選択します。
5. プレゼンテーションのファイル名を入力し、「保存」をクリックします。
6. プレゼンテーションが保存されます。プレゼンテーションを変更するときに、[保存]コマンドを再度クリックして変更を保存できます。
キーボードのCtrl + Sを押して「保存」コマンドにアクセスすることもできます。
「名前を付けて保存」を使用してコピーを作成します
オリジナルを保持したままプレゼンテーションの別のバージョンを保存したい場合は、コピーを作成できます。たとえば、Client Presentation というファイルがある場合、そのファイルをClient Presentation 2として保存すると、新しいファルを編集しながら元のバージョンを参照できます。
これを行うには、バックステージ ビューで[名前を付けて保存]コマンドを押します。初めてファイルを保存するときと同様に、ファイルを保存する場所を選択し、新しいファイルに名前を付ける必要があります。
デフォルトの保存場所を変更する方法
OneDrive を使用したくない場合は、ファイルを保存するときに OneDrive が既定の場所として選択されることにがっかりするかもしれません。これが不便な場合は、デフォルトの保存場所を変更して、デフォルトで「この PC」が選択されるようにすることができます。
1. [ファイル]タブをクリックして、 Backstage ビューにアクセスします。
2. 「オプション」をクリックします。
3. [PowerPoint のオプション]ダイアログ ボックスが表示されます。[保存]を選択し、 [デフォルトでコンピュータに保存] の横にあるチェックボックスをオンにして、[ OK] をクリックします。デフォルトの保存場所が変更されます。
自動回復機能を使用する
PowerPoint では、プレゼンテーションの作業中、プレゼンテーションが一時フォルダーに自動的に保存されます。変更を保存するのを忘れた場合、または PowerPoint がクラッシュした場合は、自動回復機能を使用してファイルを復元できます。
自動回復の使用方法
1. PowerPoint を開きます。ファイルの自動保存バージョンが見つかった場合は、[ドキュメントの回復]パネルが表示されます。
2. ここをクリックして既存のファイルを開きます。プレゼンテーションが復元されます。
デフォルトでは、PowerPoint は 10 分ごとに自動保存されます。プレゼンテーションを 10 分未満で編集している場合、PowerPoint は自動的に保存されたバージョンを作成しない可能性があります。
必要なファイルが見つからない場合は、Backstage ビューから自動保存されたすべてのファイルを参照できます。[ファイル] タブを選択し、[プレゼンテーションの管理]をクリックして、[未保存のプレゼンテーションを回復] を選択するだけです。
プレゼンテーションのエクスポート
デフォルトでは、PowerPoint プレゼンテーションは .pptx ファイル形式で保存されます。ただし、PDF や PowerPoint 97-2003 など、別のファイル タイプを使用する必要がある場合があります。PowerPoint からプレゼンテーションをさまざまなファイル形式で簡単にエクスポートできます。
- PDF:プレゼンテーションを PowerPoint ファイルではなく PDF ドキュメントとして保存します。
- ビデオ:プレゼンテーションをビデオとして保存します。
- CD 用パッケージ: ユーザーがダウンロードできる特別なスライドショーである Microsoft PowerPoint Viewer を含むフォルダーにプレゼンテーションを保存します。
- 配布資料:スライドの配布資料を印刷します。
- その他のファイル タイプ: PNG や PowerPoint 97-2003 など、他のファイル タイプに保存します。
プレゼンテーションをエクスポートする方法
この記事の例では、プレゼンテーションをPowerPoint 97-2003 ファイルとして保存します。
1. [ファイル]タブをクリックして、 Backstage ビューにアクセスします。
2. 「エクスポート」をクリックし、必要なオプションを選択します。この例では、[ファイル タイプの変更] を選択します。
3. ファイルの種類を選択し、[名前を付けて保存] をクリックします。
4. [名前を付けて保存]ダイアログ ボックスが表示されます。プレゼンテーションをエクスポートする場所を選択し、ファイル名を入力して、「保存」をクリックします。
[名前を付けて保存]ダイアログ ボックスの [名前を付けて保存]ドロップダウン メニューを使用して、プレゼンテーションをさまざまなファイル形式で保存することもできます。他の人も開くことができるように、ファイルの種類を選択するときは注意してください。
プレゼンテーションを共有する
PowerPoint では、OneDrive を使用してプレゼンテーションの共有や共同作業を簡単に行うことができます。以前は、ファイルを誰かと共有したい場合は、電子メールの添付ファイルとして送信できました。非常に便利ですが、このシステムでは同じファイルの複数のバージョンが作成されるため、ユーザーが整理したり並べ替えたりするのは困難です。
PowerPoint からプレゼンテーションを共有すると、実際には、他の人にまったく同じファイルへのアクセスを許可することになります。これにより、あなたと共有相手は、複数のバージョンを追跡することなくプレゼンテーションを編集できます。
プレゼンテーションを共有するには、まずプレゼンテーションを OneDrive に保存する必要があります。
プレゼンテーションを共有する方法
1. [ファイル]タブをクリックしてバックステージ ビューにアクセスし、 [共有]をクリックします。
2. [共有]パネルが表示されます。
3. プレゼンテーションを共有するさまざまな方法の詳細を確認するには、以下のインタラクティブ ボタンをクリックします。
練習する！
1.サンプル プレゼンテーションを開きます。
2. [名前を付けて保存]を使用して、プレゼンテーションのコピーを作成します。新しいコピーに「Saving Challenge Practice」という名前を付けます。コンピューターまたは OneDrive 上のフォルダーに保存できます。
3. プレゼンテーションを PDF ファイルとしてエクスポートします。
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