PowerPoint 2019 (パート 1): PowerPoint を始めましょう

PowerPoint は、動的なスライド プレゼンテーションを作成できるプレゼンテーション プログラムです。これらのプレゼンテーションには、アニメーション、ナレーション、画像、ビデオなどを含めることができます。この記事では、リボン、クイック アクセス ツールバー、バックステージ ビューなどの基本的な PowerPoint 環境について学習します。

PowerPoint インターフェイス

PowerPoint を初めて開くと、スタート画面が表示されます。ここから、新しいプレゼンテーションを作成し、テンプレートを選択し、最近編集したプレゼンテーションにアクセスすることができます。

スタート画面から[空のプレゼンテーション]を見つけて選択し、PowerPoint インターフェイスにアクセスします。

PowerPoint 環境での作業

リボンとクイック アクセス ツールバーには、 PowerPoint で一般的なタスクを実行するためのコマンドがあります。Backstage ビューでは、ドキュメントの保存、ファイルのオープン、印刷、共有のためのさまざまなオプションが提供されます。

リボン

PowerPoint では、従来のメニューの代わりにタブ付きのリボン システムが使用されます。リボンには多くのタブが含まれており、各タブにはコマンドのいくつかのグループがあります。たとえば、[ホーム]タブの[フォント]グループには、ドキュメント内のテキストの書式を設定するためのコマンドが含まれています。

一部のグループには、右下隅に小さな矢印があり、クリックするとその他のオプションを表示できます。

リボンの表示と非表示を切り替える

リボンは、現在のタスクに対応できるように設計されていますが、画面スペースを占有しすぎる場合は、リボンを最小化することもできます。リボンの右上隅にあるリボン表示オプションの矢印をクリックして、ドロップダウン メニューを表示します。

• リボンを自動非表示にする: ワークブックを全画面モードで表示し、リボンを完全に非表示にします。リボンを表示するには、画面上部の「リボンを展開」コマンドをクリックします。
• Show Tabs : このオプションは、使用されていないときはすべてのコマンド グループを非表示にしますが、タブは引き続き表示されます。リボンを表示するには、タブをクリックするだけです。
• [タブとコマンドを表示] : このオプションはリボンを最大化します。すべてのタブとコマンドが表示されます。このオプションは、PowerPoint を初めて開いたときにデフォルトで選択されています。

教えて機能を使用する

必要なコマンドが見つからない場合は、Tell me機能が役に立ちます。通常の検索バーと同じように機能します。探している内容を入力すると、オプションのリストが表示されます。これにより、リボン上でコマンドを見つけなくても、メニューから直接コマンドを使用できるようになります。

クイックアクセスツールバー

リボンのすぐ上にあるクイック アクセス ツールバーを使用すると、どのタブが選択されているかに関係なく、一般的なコマンドにアクセスできます。デフォルトでは、保存、元に戻す、やり直し、最初から開始のコマンドが含まれています。好みに応じて他のコマンドを追加できます。

クイック アクセス ツールバーにコマンドを追加する方法

1.クイック アクセス ツールバーの右側にあるドロップダウン矢印をクリックします。

2. ドロップダウン メニューから追加するコマンドを選択します。さらに多くのコマンドから選択するには、「その他のコマンド」をクリックします。

3. コマンドがクイック アクセス ツールバーに追加されます。

定規、基準線、グリッド線

PowerPoint には、ルーラー、定規、グリッド線など、スライド上のコンテンツの整理と配置に役立つツールがいくつか含まれています。これらのツールを使用すると、スライド上でオブジェクトを簡単に位置合わせできます。[表示] タブの [表示] グループのチェック ボックスをクリックするだけで、これらのツールの表示と非表示を切り替えることができます。

ズームおよびその他の表示オプション

PowerPoint には、プレゼンテーションの表示方法を変更する多くの表示オプションがあります。プレゼンテーションを通常ビュー、スライド ソーター ビュー、閲覧ビュー、またはスライド ショー ビューで表示することを選択できます。プレゼンテーションを読みやすくするためにズームインまたはズームアウトすることもできます。

スライドビューを切り替える

スライドビューの切り替えは簡単です。PowerPoint ウィンドウの右下隅で目的のスライド ビュー コマンドを見つけて選択するだけです。

ズームインとズームアウト

ズームインまたはズームアウトするには、PowerPoint ウィンドウの右下隅にあるズーム コントロール スライダーをクリックしてドラッグします。+または-コマンドを選択して、より小さな増分でズームインまたはズームアウトすることもできます。スライダーの横の数字は、現在のズーム率 (ズーム レベルとも呼ばれます) を示します。

舞台裏の様子

Backstage ビューでは、プレゼンテーションを保存、開く、印刷、共有するためのさまざまなオプションが提供されます。

Backstage ビューにアクセスするには、リボンの[ファイル]タブをクリックします。

実践演習

1. PowerPoint を開き、新しい空のプレゼンテーションを作成します。
2. リボン表示オプションをタブ表示に変更します。
3. クイック アクセスツールバーの横にあるドロップダウン矢印をクリックし、 [新規]、[クイック印刷]、および[スペル チェック]項目を追加します。
4. [Tell me]バーに「Shape」と入力し、 Enter キーを押します。
5. メニューから図形を選択し、スライド コンテンツ上のどこかをダブルクリックします。
6. ルーラーがまだ表示されていない場合は表示します。
7. プレゼンテーションを最大 120% までズームします。
8. リボン表示オプションを「タブとコマンドを表示」に変更します。