PowerPoint 2019 (パート 2): プレゼンテーションを作成して開く

PowerPoint ファイルはプレゼンテーションと呼ばれます。PowerPoint で新しいプロジェクトを開始するときは、空のプレゼンテーションまたはテンプレートから新しいプレゼンテーションを作成する必要があります。既存のプレゼンテーションを開く方法も知っておく必要があります。

新しいプレゼンテーションを作成する方法

PowerPoint で新しいプロジェクトを開始するとき、多くの場合、新しい空のプレゼンテーションから開始する必要があります。

1. [ファイル]タブを選択してバックステージ ビューに移動します。

2.ウィンドウの左側で[新規]を選択し、 [空のプレゼンテーション] をクリックします。

3. 新しいプレゼンテーションが表示されます。

テンプレートから新しいプレゼンテーションを作成する方法

テンプレートは、新しいスライドショーをすばやく作成するために使用できる、事前にデザインされたプレゼンテーションです。テンプレートにはカスタムの書式設定やデザインが含まれることが多いため、新しいプロジェクトを開始する際に多くの時間と労力を節約できます。

1. 「ファイル」タブをクリックしてBackstage ビューにアクセスし、「新規」を選択します。

2. 提案された検索をクリックしてテンプレートを見つけるか、検索バーを使用してより具体的なものを見つけることができます。この例では、キーワード「黒板」を検索します。

3. 確認するテンプレートを選択します。

4. テンプレートのプレビューと、テンプレートの使用方法に関する追加情報が表示されます。

5. 「作成」をクリックして、選択したテンプレートを使用します。

6. 選択したテンプレートを使用して新しいプレゼンテーションが表示されます。

すべてのテンプレートが Microsoft によって作成されているわけではないことに注意することが重要です。多くのテンプレートはサードパーティ ベンダーや個人ユーザーによって作成されているため、一部のオプションが他のオプションよりもうまく機能する可能性があります。

既存のプレゼンテーションを開く方法

新しいプレゼンテーションを作成するだけでなく、以前に保存したプレゼンテーションを開くことが必要になることがよくあります。

1. [ファイル]タブを選択してバックステージ ビューに移動し、[開く] をクリックします。

2. 「参照」をクリックします。OneDriveを選択して、クラウド ストレージに保存されているファイルを開くこともできます。

3. 「開く」ダイアログボックスが表示されます。プレゼンテーションを見つけて選択し、「開く」をクリックします。

PowerPointを含む Microsoft Office のほとんどの機能は、ドキュメントをオンラインで保存および共有することを目的としています。これは、ドキュメントやファイル用のオンライン ストレージ スペースである OneDrive を使用して行われます。OneDriveを使用する場合は、Microsoft アカウントで PowerPoint にサインインしていることを確認してください。

プレゼンテーションを固定する方法

同じプレゼンテーションを頻繁に使用する場合は、Backstage ビューに固定して簡単にアクセスできます。

1. [ファイル]タブを選択してバックステージ ビューに移動し、[開く] をクリックします。最近のプレゼンテーションが表示されます。

2. 固定するプレゼンテーションの上にマウスを置き、固定アイコンをクリックします。

3. プレゼンテーションは、固定が解除されるまで、最近のプレゼンテーションのリストに残ります。プレゼンテーションの固定を解除するには、固定アイコンを再度クリックします。

互換モード

PowerPoint 2003 や PowerPoint 2000 など、以前のバージョンの PowerPoint で作成されたプレゼンテーションを操作する必要がある場合があります。このような種類のプレゼンテーションを開くと、互換モードで表示されます。

互換モードでは一部の機能が無効になるため、プレゼンテーションの作成に使用されたプログラムに含まれるコマンドのみにアクセスできます。たとえば、PowerPoint 2003 で作成されたプレゼンテーションを開いた場合、PowerPoint 2003 にあるタブとコマンドのみを使用できます。

下の画像では、ウィンドウの上部にプレゼンテーションが互換モードであることがわかります。これにより、新しいスライド遷移スタイルなど、現在の PowerPoint 機能の一部が無効になります。

互換モードを終了するには、プレゼンテーションを現在のバージョンのスタイルに変換する必要があります。ただし、古いバージョンの PowerPoint にしかアクセスできない他のユーザーと共同作業している場合は、書式が変更されないようにプレゼンテーションを互換モードのままにすることをお勧めします。

プレゼンテーションを変える方法

新しい機能にアクセスしたい場合は、プレゼンテーションを現在のファイル形式に変換できます。

ファイルを変換すると、プレゼンテーションの元のレイアウトが一部変更される可能性があることに注意してください。

1. [ファイル]タブをクリックして、Backstage ビューにアクセスします。

2. 「変換」コマンドを見つけて選択します。

3. [名前を付けて保存]ダイアログ ボックスが表示されます。プレゼンテーションを保存する場所を選択し、ファイル名を入力して、「保存」をクリックします。

4. プレゼンテーションは最新のファイル形式に変換されます。