PowerPoint 2019 (パート 25): プレゼンテーションを評価する

プレゼンテーションを聴衆に提供する前に、他の人にスライドの評価とフィードバックを依頼できます。共同作業者と協力してプレゼンテーションを一緒に作成することもできます。ハードコピーを改訂する場合は、余白にコメントを追加したり、下書きと最終バージョンを並べて比較したりできます。PowerPointでは、コメント機能と比較機能を使用して、これらの操作を行うことができます。

プレゼンテーションへのコメント

プレゼンテーションを改訂したり共同作業をしたりするときに、実際にスライドを変更せずにメモや提案を作成したい場合があります。コメントを残すと、スライドを変更せずに何かをメモすることができます。コメントは、元の作成者または他のレビュー担当者が追加して読むことができます。

コメントを追加する方法

1. キャプションを表示するテキストまたはオブジェクトを選択します (またはスライド領域をクリックします)。

2. [レビュー]タブに移動し、[新しいコメント] コマンドをクリックします。

3.コメントパネルが表示されます。この例では、このパネルには、別のレビュー (Javier) からの既存のコメントと、コメント用のスペースが含まれています。

4. ボックスにコメントを入力し、Enter キーを押すか、ボックスの外側の任意の場所をクリックしてコメントを保存します。

5. コメントはスライド上の小さなアイコンで表されます。

コメントを参照

[コメント] セクションに戻ると、他のレビュー担当者からのコメントを含むコメントを表示したり、コメントに返信したりできます。スライド上のコメント アイコンをクリックするか、 [レビュー] タブの[コメントを表示]コマンドをクリックするだけです。

コメントを編集する方法

1. [コメント]セクションで、編集するコメントを選択します。

2. 必要な変更を入力し、Enter キーを押すか、コメント ボックスの外側の任意の場所をクリックします。変更が適用されます。

コメントへの返信方法

1. [コメント]セクションで、返信したいコメントの下にある[返信] をクリックします。

2. 答えを入力し、Enter キーを押すか、ボックスの外側の任意の場所をクリックします。コメントは元のコメントの下に表示され、追加のアイコンがスライドに追加されます。

コメントの削除

コメントを削除するには、削除するコメントを選択し、「レビュー」タブに移動して「削除」コマンドをクリックします。

複数のコメントを削除するには、「削除」コマンドの下にあるドロップダウン矢印をクリックします。現在のスライドまたはプレゼンテーション全体からコメントを削除できます。

プレゼンテーションを比較する

同じプレゼンテーションの複数のバージョンが作成される場合があります。たとえば、複数の下書きを作成したり、共同編集者や同僚が独自のコピーを保存したりできます。

PowerPoint の比較機能を使用すると、複数のバージョンを簡単に比較および結合できます。これにより、同じプレゼンテーションの 2 つのバージョン間の違いが確認できるため、最終バージョンにどの変更を含めるかを決定できます。

2 つのプレゼンテーションを比較する方法

この例では、「Internet Safety forEveryone」プレゼンテーションの 2 つのバージョンを比較します。

1. 比較するプレゼンテーションのバージョンを開きます。この例は、powerpoint_reviewing_practice から始まります。

2. 「レビュー」タブから「比較」コマンドを選択します。

3. ダイアログボックスが表示されます。比較するプレゼンテーションの 2 番目のバージョンを選択し、「結合」をクリックします。たとえば、[インターネットの安全性 - tim's edits]を選択します。

4. [リビジョン]パネルが表示され、2 つのプレゼンテーションを比較できます。