PowerPoint 2016: SmartArt グラフィックの操作
PowerPoint 2016 の SmartArt を使用すると、発表者はプレーン テキストを使用するだけでなく、グラフィックで情報を伝えることができます。SmartArt を使用してさまざまなアイデアを説明する方法はたくさんあります。
インターネットを使用するときは常に、ハイパーリンク (リンクまたはリンクと短縮することもできます) を使用して、ある Web サイトから別の Web サイトに移動します。PowerPointプレゼンテーションに Web アドレスまたは電子メール アドレスを含める場合は、ユーザーが簡単にクリックできるように、リンクとしてフォーマットすることを選択できます。プレゼンテーション内のファイルや他のスライドにリンクすることもできます。
リンクについて
リンクには 2 つの基本的な部分があります。1 つはリンク先の Web サイトのアドレス、電子メール アドレス、またはその他の場所です。テキストを表示します。テキストは画像や図形にすることもできます。たとえば、アドレスがhttps://www.youtube.comで、表示されるテキストがYouTubeである場合があります。場合によっては、表示されるテキストがアドレスに似ている場合があります。PowerPoint でリンクを作成する場合、アドレスと、表示されるテキストまたは画像の両方を選択できます。
リンクの挿入方法
1. リンク先の画像またはテキストを選択します。
2. 選択したテキストまたは画像を右クリックし、[リンク] をクリックします。[挿入]タブに移動して、[リンク] コマンドをクリックすることもできます。
3. [ハイパーリンクの挿入]ダイアログ ボックスが開きます。
4. テキストを選択した場合、上部の「表示するテキスト」フィールドに単語が表示されます。必要に応じて、このテキストを変更できます。
5. リンクするアドレスを[アドレス] フィールドに入力します。
6. 「OK」をクリックします。選択したテキストまたは画像が Web アドレスへのリンクになります。
メールアドレスへのリンクを挿入する方法
1. 選択したテキストまたは画像を右クリックし、[リンク] をクリックします。
2. [ハイパーリンクの挿入]ダイアログ ボックスが開きます。
3. ダイアログ ボックスの左側で、[電子メール アドレス] をクリックします。
4. 接続する電子メール アドレスを[電子メール アドレス]ボックスに入力し、[OK] をクリックします。
PowerPoint は通常、入力時に電子メール アドレスと Web アドレスを認識し、 Enterキーまたはスペース バーを押すと自動的にリンクとしてフォーマットされます。
リンクを開いてテストする方法
1. リンクを作成したら、テストする必要があります。リンクを右クリックし、「リンクを開く」をクリックします。
2. Web ブラウザが開き、リンクされたページに移動します。動作しない場合は、リンク アドレスにスペル ミスがないか確認してください。
スライドショーの表示中にリンクを開くには、リンクをクリックします。
リンクを削除する方法
1. リンクを右クリックします。
2. 「リンクの削除」をクリックします。
その他のリンク
PowerPoint では、リンクを使用してオフライン リソースにリンクできます。プレゼンテーション内の別のスライドへの参照を簡単に作成するには、そのスライドへのリンクを作成します。コンピュータに保存されているファイルにアクセスする必要がある場合は、そのファイルへのリンクを作成できます。さらに、PowerPoint では、画像や図形をリンクとして書式設定することができます。
図形や画像をリンクとして使用する
図形、テキスト ボックス、画像などのオブジェクトをリンクとして書式設定したい場合があります。これは、オブジェクトをボタンのように動作させたい場合に特に便利です。これを行うには、目的のオブジェクトを右クリックし、表示されるメニューから「リンク」を選択します。プレゼンテーション中にオブジェクトをクリックしてリンクを開きます。
別のスライドへのリンクを挿入する方法
1. 選択したテキストまたは画像を右クリックし、[リンク] をクリックします。
2. [ハイパーリンクの挿入]ダイアログ ボックスが表示されます。
3. ダイアログ ボックスの左側で、[このドキュメントに配置]をクリックします。
4. プレゼンテーション内の他のスライドのリストが表示されます。リンク先のスライドの名前をクリックします。
5. 「OK」をクリックします。テキストまたは画像が、選択したスライドへのリンクになります。
図形へのリンクの追加は、アクション ボタンの作成と似ています。
別のファイルへのリンクを挿入する方法
1. 選択したテキストまたは画像を右クリックし、[リンク] をクリックします。[ハイパーリンクの挿入]ダイアログ ボックスが表示されます。
2. ダイアログ ボックスの左側で、[既存のファイルまたは Web ページ]をクリックします。
3. ドロップダウン矢印をクリックしてファイルを参照します。
4. 目的のファイルを選択します。
5. 「OK」をクリックします。テキストまたは画像が、選択したファイルへのリンクになります。
スライドの作成に使用したコンピュータとは別のコンピュータでプレゼンテーションを表示したい場合、別のファイルへのリンクが機能しない可能性があります。プレゼンテーションに使用しているコンピュータ上にリンクされたファイルのコピーがあることを確認し、プレゼンテーションの前に必ずリンクが機能することを確認してください。
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