PowerPoint 2019 (パート 4): スライドに関する基礎知識

すべてのPowerPointプレゼンテーションは一連のスライドで構成されます。スライドショーの作成を始めるには、スライドの操作の基本を理解する必要があります。新しいスライドの挿入、スライドのレイアウトの変更、既存のスライドの配置、スライド ビューの変更、スライドへのメモの追加などのタスクに慣れている必要があります。

スライドとスライドのレイアウトについて学ぶ

新しいスライドを挿入すると、通常、コンテンツの場所を示すプレースホルダーが表示されます。スライドには、含める情報の種類に応じて、これらのプレースホルダーのレイアウトが異なります。新しいスライドを作成するときは、コンテンツに合ったスライド レイアウトを選択する必要があります。

プレースホルダーには、テキスト、画像、ビデオなどのさまざまな種類のコンテンツを含めることができます。多くのプレースホルダーにはサムネイル アイコンがあり、クリックすると特定の種類のコンテンツを追加できます。以下の例では、スライドにタイトルとコンテンツのプレースホルダーがあります。

新しいスライドを挿入する方法

新しいプレゼンテーションの作成を開始すると、タイトル スライドレイアウトのスライドが組み込まれます。さまざまなレイアウトから必要なだけスライドを挿入できます。

1. [ホーム]タブで、[新しいスライド] コマンドの下半分をクリックします。

2. 表示されるメニューから希望のスライド レイアウトを選択します。

3. 新しいスライドが表示されます。任意のプレースホルダーをクリックして入力を開始し、テキストを追加します。アイコンをクリックして、画像やグラフなどの他のタイプのコンテンツを追加することもできます。

• 既存のスライドのレイアウトを変更するには、[レイアウト]コマンド をクリックし、目的のレイアウトを選択します。

• 選択したスライドと同じレイアウトを使用するスライドをすばやく追加するには、[新しいスライド] コマンドの上半分をクリックします。

スライドを整理する

PowerPoint プレゼンテーションには、必要な数のスライドを含めることができます。画面の左側にあるスライド ナビゲーションパネルを使用すると、スライドを簡単に整理できます。そこから、プレゼンテーション内のスライドをコピー、並べ替え、削除できます。

スライドを操作する

• スライドの複製: スライドをすばやくコピーして貼り付けたい場合は、スライドを複製できます。スライドを複製するには、複製するスライドを選択し、マウスを右クリックして、表示されるメニューから「スライドの複製」を選択します。最初に複数のスライドを選択すると、複数のスライドを一度にコピーすることもできます。

• スライドの移動: スライドの順序を簡単に変更できます。スライド ナビゲーションで目的のスライドをクリックして目的の場所にドラッグするだけです。

• スライドの削除: プレゼンテーションからスライドを削除する場合は、削除するスライドを選択し、キーボードのDelete キーまたはBackspaceキーを押します。

スライドをコピーして貼り付ける方法

同じレイアウトで複数のスライドを作成する場合は、空のスライドから始めるよりも、すでに作成したスライドをコピーして貼り付ける方が簡単な場合があります。

1.スライド ナビゲーションでコピーするスライドを選択し、 [ホーム] タブの[コピー]コマンドをクリックします。キーボードのCtrl + Cを押すこともできます。

2.スライド ナビゲーションで、スライドのすぐ下 (または 2 つのスライドの間) をクリックして、貼り付け場所を選択します。水平方向の挿入ポイントが表示されます。

3. [ホーム]タブの[貼り付け]コマンドをクリックします。キーボードのCtrl + Vを押すこともできます。

4. 選択した位置にスライドが表示されます。

スライドのレイアウトをカスタマイズする

場合によっては、スライドのレイアウトがニーズに合わない場合があります。たとえば、レイアウトに含まれるプレースホルダーが多すぎる、または少なすぎる場合があります。スライド上でプレースホルダーを配置する方法を変更することもできます。幸いなことに、PowerPoint では、必要に応じてスライドのレイアウトを簡単に調整できます。

プレースホルダーを調整する

• プレースホルダーを選択する: プレースホルダーの端にマウスを置き、クリックします (境界線を表示するには、最初にプレースホルダー内のテキストをクリックする必要がある場合があります)。選択したプレースホルダーには、点線ではなく実線が表示されます。

• プレースホルダーを移動する: プレースホルダーを選択し、クリックして目的の場所にドラッグします。

• プレースホルダーのサイズを変更する: サイズを変更するプレースホルダーを選択します。サイズ調整ハンドルが表示されます。プレースホルダーが希望のサイズになるまで、これらのハンドルをクリックしてドラッグします。コーナーハンドルを使用して、プレースホルダーの高さと幅を同時に変更できます。

• プレースホルダーを削除する: 削除するプレースホルダーを選択し、キーボードの Delete キーまたは Backspace キーを押します。

テキストボックスを追加する方法

テキストはプレースホルダーとテキスト ボックスの両方に挿入できます。テキスト ボックスを挿入すると、スライド レイアウトにコンテンツを追加できます。プレースホルダーとは異なり、テーマを変更してもテキスト ボックスは常に同じ場所に残ります。

1. [挿入]タブ から、[テキスト ボックス] コマンドを選択します。

2. クリックしてドラッグし、スライド上にテキスト ボックスを描画します。

3. テキストボックスが表示されます。テキストを追加するには、テキスト ボックスをクリックして入力を開始するだけです。

空白のスライドを使用する

コンテンツをより細かく制御したい場合は、プレースホルダーを含まない空のスライドを使用することをお勧めします。空のスライドは、独自のテキスト ボックス、画像、グラフなどを追加してカスタマイズできます。

空白のスライドを挿入するには、[新しいスライド]コマンド の下半分をクリックし、表示されるメニューから[空白]を選択します。

空のスライドは柔軟性が高くなりますが、各テーマに含まれる事前に設計されたレイアウトを利用できないことに注意してください。

プレゼンテーションをブロードキャストする方法

スライドを整理したら、プレゼンテーションを再生してみるとよいでしょう。これは、スライドショーを視聴者に提示する方法です。

1.クイック アクセス ツールバーの[最初から開始]コマンドをクリックして、プレゼンテーションを表示します。

2. プレゼンテーションが全画面モードで表示されます。

3. マウスをクリックするか、キーボードのスペースバーを押すと、次のスライドに移動できます。キーボードの矢印キーを使用して、プレゼンテーション内のスライドを前後に移動することもできます。

4. Escキーを押して、プレゼンテーション モードを終了します。

キーボードの上部にあるF5キーを押してプレゼンテーションを開始することもできます。

スライドをカスタマイズする

スライドのサイズを変更する方法

既定では、PowerPoint 2013 のすべてのスライドは 16 x 9、つまりワイドスクリーンのアスペクト比を使用します。これらのスライドは、ワイド スクリーンやプロジェクターで最適に機能します。ただし、プレゼンテーションを 4 x 3 の画面に合わせる必要がある場合は、それに応じてスライドのサイズを簡単に変更できます。

スライドのサイズを変更するには、[デザイン]タブを選択し、[スライド サイズ]コマンド をクリックします。表示されるメニューから希望のスライド サイズを選択するか、[カスタム スライド サイズ]をクリックしてその他のオプションを表示します。

スライドの背景を書式設定する方法

デフォルトでは、プレゼンテーション内のすべてのスライドで白い背景が使用されます。一部またはすべてのスライドの背景スタイルを簡単に変更できます。背景には、無地、グラデーション、パターン、または画像を使用できます。

1. [デザイン]タブを選択し、[背景の書式設定] コマンドをクリックします。

2.右側に「背景の書式設定」パネルが表示されます。必要なオプションを選択します。この例では、明るい黄色を使用します。

3. 選択したスライドの背景スタイルが更新されます。

4. 必要に応じて、[すべてに適用]をクリックして、プレゼンテーション内のすべてのスライドに同じ背景スタイルを適用します。

テーマを適用する方法

テーマは、スライドショー全体の外観と雰囲気をすばやく変更できる、色、フォント、効果の事前定義された組み合わせです。テーマが異なれば使用するスライド レイアウトも異なるため、既存のプレースホルダーの配置方法が変わる可能性があります。

1.リボンの[デザイン]タブを選択し、 [その他]ドロップダウン矢印をクリックして、使用可能なテーマをすべて表示します。

2. 希望のテーマを選択します。

3. テーマはプレゼンテーション全体に適用されます。

プレゼンテーションにいくつかのテーマを適用してみてください。コンテンツによっては、一部のテーマは他のテーマよりも優れたパフォーマンスを発揮します。