PowerPoint 2019 (パート 8): スライド管理

プレゼンテーションに多数のスライドを追加すると、すべてを整理しておくのが困難になることがあります。幸いなことに、PowerPoint には、スライドショーの整理と準備に役立つツールが用意されています。

スライドビューについて

PowerPoint にはいくつかのスライド ビューが含まれており、すべてさまざまなタスクに役立ちます。スライド ビュー コマンドは、PowerPoint ウィンドウの右下隅にあります。メインのスライド ビューは 4 つあります。

• 通常ビュー: これは、スライドを作成および編集するデフォルトのビューです。左側のスライド ナビゲーションウィンドウでスライドを移動することもできます。

• スライド ソーター ビュー: このビューでは、各スライドのサムネイル バージョンが表示されます。スライドをドラッグ アンド ドロップして、すばやく並べ替えることができます。

• 閲覧ビュー: このビューでは、PowerPoint ウィンドウにプレゼンテーションのプレビューが表示されます。右下には簡単にアクセスできるナビゲーション ボタンが含まれています。

• スライド ショー ビュー: これは、聴衆に提示するために使用するビューです。このコマンドは、現在のスライドからプレゼンテーションを開始します。キーボードのF5 を押して最初から開始することもできます。マウスを動かすと左下隅にメニューが表示されます。これらのコマンドを使用すると、スライド内を移動し、ペンやマーカーなどの他の多くの機能にアクセスできます。

概要図

アウトライン ビューでは、スライド内のテキストがアウトライン形式で表示されます。これにより、スライド テキストをすばやく編集し、複数のスライドのコンテンツを一度に表示できます。このレイアウトを使用して、スライドショーの編成方法を確認し、プレゼンテーションの準備をすることができます。

概要の見方

1. [表示]タブで、[アウトライン表示] コマンドをクリックします。

2. スライド内のテキストのアウトラインがスライド ナビゲーションに表示されます。

3. アウトラインに直接入力して、スライド テキストを変更できます。

スライドノート

「メモ」からスライドにメモを追加できます。発表者ノートと呼ばれることが多く、プレゼンテーションの実施や準備に役立ちます。

メモを追加する方法

1.画面の下部にある[メモ]コマンドをクリックして、[メモ] パネルを開きます。

2. 必要に応じて、端をクリックしてこのパネルの端までドラッグし、サイズを変更します。

3. [メモ]パネルをクリックし、入力を開始してメモを追加します。

また、ノート ページビューにアクセスして、ノートを編集および確認することもできます。「表示」タブから「ノート・ページ」コマンドをクリックするだけです。ここから、各スライドの下のテキスト ボックスにメモを入力できます。

スライドセクション

複数のスライドがある場合は、プレゼンテーションを簡単に操作できるようにセクションに整理できます。セクションはスライド ナビゲーションで折りたたんだり展開したりでき、参照しやすいように名前が付けられています。

スライドセクションの作成方法

この例では、2 つのセクションを追加します。1 つは養子縁組可能な犬に関するセクション、もう 1 つは猫およびその他のペットに関するセクションです。

1. セクションを開始するスライドを選択します。

2. [ホーム]タブ から[セクション]コマンドをクリックし、ドロップダウン メニューから[セクションの追加]を選択します。

3. スライド ナビゲーションに無題のセクションが表示されます。

4. セクションの名前を変更するには、[セクション]コマンド をクリックし、ドロップダウン メニューから[セクションの名前を変更]を選択します。

5. ダイアログ ボックスに新しいセクション名を入力し、[名前の変更] をクリックします。

6. 必要に応じて、繰り返してセクションを追加します。

7.スライド ナビゲーションで、セクション名の横にある矢印をクリックして、セクションを折りたたむか展開します。

セクションを削除するには、[セクション]コマンド をクリックし、[セクションの削除] をクリックします。[すべてのセクションを削除]をクリックして、スライドからすべてのセクションを削除することもできます。