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Microsoft Word でカスタム ヘッダーとフッターを挿入する方法
ヘッダーとフッターを使用すると、Word 文書に特定の情報を含めることができます。たとえば、名前やドキュメントのタイトルをすべてのページに追加する必要がある場合、ヘッダーでそれが可能になります。フッターにも同じ情報を追加できます。フッターには、ページ番号と参照も表示される場合があります。
Microsoft Word にカスタム ヘッダーとフッターを挿入する方法を紹介します。その後、ドキュメントに必要な情報でカスタマイズできます。
Word で組み込みのヘッダーとフッターを使用する
Word 文書にヘッダーまたはフッターをすばやく追加する場合は、プリセット オプションのいずれかを使用できます。これらにより、ヘッダーまたはフッターのレイアウトを選択できます。たとえば、3 列のヘッダーまたはフッターを使用したり、色を使用するスタイルを適用したり、特定の詳細を含めるように書式設定したりすることができます。
Word でプリセットのヘッダーまたはフッターを追加するには:
- リボン バーの [挿入] タブの [ヘッダーとフッター]セクションに移動し ます。
- [ヘッダー]または[フッター]をクリックし、ドロップダウン ボックスのオプションを確認します。
- ページ番号が必要な場合は、そのドロップダウン矢印をクリックして場所を選択します。
- ページ番号が必要な場合は、そのドロップダウン矢印をクリックして場所を選択します。
- 必要なヘッダーまたはフッターのスタイルを選択すると、ドキュメントに表示されます。
選択したオプションが追加の詳細を待っている場合は、ヘッダーまたはフッターの指定された領域に移動して追加します。たとえば、カスタム ドキュメント タイトルを追加する必要がある場合があります。
空白のヘッダーまたはフッターを追加する方法
ヘッダーまたはフッターを追加するもう 1 つの方法は、完全にゼロから作成することです。これを行うには、ドキュメントのヘッダーまたはフッター セクション内をダブルクリックします。
これにより、さらにカスタマイズするための [ヘッダーとフッター] タブが開きます。
ヘッダーまたはフッターをカスタマイズする
編集用に開いたら、ヘッダーまたはフッター セクションに好きなように入力できます。これは便利ですが、リボン バーの [ヘッダーとフッター] タブを使用して、他の詳細を自動的に挿入することもできます。
リボンの左側には、上記と同じ組み込みのヘッダー、フッター、およびページ番号オプションがあります。これにより、プリセット スタイルを適用したり、後でページ番号を追加したりできます。
右側には、リボンの[挿入]セクションが表示されます。これにより、日付と時刻、ドキュメントのタイトルなど、使用したい詳細をポップインできます.
- 日付と時刻: 日付と時刻を含めるには、[日付と 時刻] ボタンをクリックします。表示されるウィンドウで使用する形式を選択し、[ OK ] をクリックします。
- ドキュメント情報: このドロップダウン ボックスには、作成者、ファイル名、ドキュメントタイトルなどのオプションが表示されます。Category、Company、 Managerなどの同じポップアウト メニューで別のドキュメント プロパティを選択することもできます。
- さらに、多数のフィールドオプションから選択します。これには、ハイパーリンク、引用、セクション、シンボルなどが含まれます。[フィールド] を選択し、使用可能なオプションを確認してから、必要なオプションを選択します。[ OK]をクリックして挿入します。
- クイック パーツ:署名などの定型句を設定している場合は、[クイック パーツ]ドロップダウン オプションを使用します。同じドロップダウン メニューから[ドキュメント プロパティ]または[フィールド] オプションを選択することもできます。
- 画像とオンライン画像: 会社のロゴなどの画像を含める場合は、[画像]ボタンと[オンライン画像] ボタンを使用して画像を選択して挿入します。
[ヘッダーとフッター] タブの残りのオプションを使用すると、ヘッダー セクションとフッター セクション間を簡単に移動したり、奇数ページと偶数ページで異なるヘッダーとフッターを使用したり、セクションと余白の間隔を調整したりできます。
[ホーム] タブの [フォントの書式設定] オプションを使用して、太字または斜体の書式を適用したり、文書のテキストと同じようにフォント スタイルと色を選択したりできます。
ヘッダーまたはフッターの編集を終了するには、リボンの右側にある[ヘッダーとフッターを閉じる] をクリックします。または、ドキュメント内のこれらの領域の外側のスポットをダブルクリックします。
ヘッダーまたはフッターを編集または削除する
Word のヘッダーまたはフッターは、挿入後いつでも変更または削除できます。
これを行うには、[挿入] タブに移動し、[ヘッダー]または[フッター] をクリックして、ドロップダウン リストから[ヘッダーの編集] または [フッターの編集]を選択します。これにより、変更を加える準備ができたセクションが開きます。
それらを削除するには、ドロップダウン リストで [ヘッダーの削除]または[フッターの削除]を選択します。
Word でヘッダーとフッターを使いやすくする
単純なページ番号に日付と時刻を付けるか、ドキュメントの作成者や会社のロゴなどの詳細を含めるかどうかにかかわらず、ヘッダーとフッターを Microsoft Word でより便利にする柔軟な方法があります。
詳細については、テキスト ボックスを挿入して書式を設定する方法、またはWordで水平線を削除する方法をご覧ください。TwitterやFacebookで私たちとつながり、このような新しいハウツーに追いつくことができます!
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