Microsoft Editor とは何ですか? また、何ができるのですか?

Microsoft は、Microsoft Editor を使用してより優れたライターになるのを支援したいと考えています。学校のエッセイ、ビジネス文書、または専門的な電子メールを作成しているかどうかにかかわらず、このツールは、スペルミスのある単語からより明確な言葉まで、あらゆるものを支援できます。

Microsoft Editor が役に立つと思われる場合は、適切な場所に来ています。その機能、可用性、および使用方法の基本について詳しく説明します。

Microsoft エディターとは何ですか?

Microsoft エディターは、一部の Microsoft アプリケーションに組み込まれている機能で、ユーザーの書き込みを支援します。スペルミスのある単語、間違った文法、読みやすくするための提案などを指摘できます。

このツールはかつて Microsoft Word で Ideas と呼ばれていましたが、名前が変更され、2020 年に正式に発表されました。

Microsoft エディターの機能

エディターで楽しめる機能を見ていきましょう。一部のインジケーターは、Microsoft 365 サブスクライバーのみが利用できることに注意してください。

Spelling : スペルミスのある単語のインジケーター。

文法: 大文字の使用、ハイフンの使用、主語と動詞の一致、間接的な質問、しばしば混乱したり誤解されたりするフレーズ、およびその他の一般的な文法の問題の指標。

明瞭度: 単語の誤った使用、受動態、二重否定、珍しいフレーズ、および理解を深めるためのその他の問題の指標。

簡潔さ: 冗長性、接続詞の使いすぎ、およびその他の長い言語の問題の指標。

正式な言語: スラング、非公式のフレーズ、短縮形、およびその他のカジュアルな言語の問題の指標。

語彙: 決まり文句、弱い動詞、不明瞭な形容詞、およびその他の単語選択の問題の指標。

句読点の規則: 不要なコンマ、句読点のある引用符、文の間隔、およびその他の句読点関連の問題の指標。

上記のインジケーターは、それらが表す単語またはフレーズの色付きの波線の下線として表示されます。

Microsoft エディターの可用性

これを書いている時点では、Microsoft Editorはほんの数箇所に限定されています。今後、さらに多くの Microsoft アプリケーションとバージョンが追加されることを願っています。

• Microsoft Word : Windows デスクトップおよび Web 用 Word
• Microsoft Outlook : Outlook.com および Outlook for the web
• ブラウザ: Microsoft EdgeとGoogle Chromeの両方の拡張機能

このツールは現在、すべてのユーザーが無料で利用できますが、基本的なスペル チェックや文法チェックなどの機能が制限されています。Microsoft 365サブスクライバーは、スペルと文法、明快さと簡潔さ、正式な言語、語彙、および句読点規則のプレミアム機能を利用できます。

20 を超える言語で編集者からヘルプを受け取り、80 を超える言語でスペリングの支援を受けることができます。

Word で Microsoft Editor にアクセスして使用する

Word で Microsoft Editor を使用するには、[ホーム] タブの右側にある[エディター] ボタンをクリックします。これにより、提案、修正、改良を含むサイドバーが開きます。

Word を Windows と Web のどちらで使用しているかによって、表示されるオプションが若干異なります。たとえば、オンラインの Word では、合計エディター スコアと、文体を変更するオプションが表示されます。

両方の場所のサイドバーで、コンテンツ内の対応するアイテムのインジケーターとともに、修正と改良の数を確認できます。いずれかを選択して、提案を表示して使用するか、問題を無視します。

現在、Word のエディター専用の追加機能には、類似性チェッカーと書き換えの提案が含まれます。

Web 用 Word で使用でき、エディターのサイドバーに [類似性]というラベルの付いたセクションが表示されます。クリックして、ドキュメント内のテキストがオンライン ソースに似ているかどうかを確認します。

Word オンラインとデスクトップ アプリケーションの両方で、テキストの特定の部分を書き直すための提案を受け取ることができます。まず、テキストを選択して右クリックし、Rewrite Suggestionsを選択します。次に、テキストを置き換える候補を選択します。

Outlook またはブラウザーで Microsoft Editor を使用する

Outlook またはブラウザー拡張機能を使用する Web サイトでは、Microsoft エディターが自動的に有効になります。テキストにインジケーターが表示されます。Word と同様に、いずれかをクリックして表示し、提案を受け入れるか、問題を無視します。

Edge 拡張機能を使用した Gmail の Microsoft Editor

Microsoft エディターでより良い文章を書く

文章を書くのがどれほど上手かに関係なく、私たちは皆、時々少しの助けを借りることができます. ドキュメントや電子メールの改善を支援することが、まさに Microsoft Editor の目的です。

Microsoft Editor の使用についてさらにヘルプが必要な場合は、Luckytemplates を確認してください。それまでの間、クリエイティブ ライター向けの Microsoft Word のヒント をご覧ください。