향후 Zoom 회의를 계획하는 방법

드와이트 D. 아이젠하워 전 대통령은 “계획은 무가치하지만 계획이 전부다”라고 기민하게 말한 바 있다. Zoom 의 맥락 에서 특정 상황, 특히 텍스트 기반 커뮤니케이션이 작동하지 않을 때 즉석 회의를 소집하는 것이 합리적입니다. 그러나 극단적으로 말하면, 주어진 사람의 직장 생활은 관리할 수 없고 최소한 하루 계획을 세울 수 없다면 완전히 혼란스러울 것입니다.

이를 위해 Zoom을 사용하면 다른 사람들과의 향후 회의를 쉽게 예약하고 참석자 등록을 추적할 수 있습니다. 뿐만 아니라 회의를 예약하면 모든 관련자에게 회의를 더욱 가치 있게 만들 수 있는 추가 기능을 사용할 수 있습니다.

Zoom 회의를 예약하는 방법

개인 또는 그룹과 사전에 회의를 예약하려면 다음 단계를 따르세요.

데스크탑 클라이언트 상단에 있는 홈 아이콘을 클릭합니다.

파란색 일정 버튼을 클릭합니다. Zoom은 표시된 회의 일정 창을 표시합니다.

향후 Zoom 회의를 예약합니다.

회의 설정을 사용자 지정합니다. 당신은 그것을 변경할 수 있습니다

• 주제 및 설명
• 날짜
• 시작 및 종료 시간
• 회의 ID
• 오디오 및 비디오 옵션
• Microsoft Outlook 및 Google 캘린더와 같은 타사 캘린더 도구와 통합
• 대체 호스트를 할당했는지 여부를 포함한 고급 옵션

  회의 ID에 대해 자동 생성을 선택하면 Zoom이 고유한 일회용 번호를 생성하고 배포합니다. 즉, 이 회의에는 PMI를 사용하지 않습니다.

완료되면 파란색 일정 버튼을 클릭합니다. 이제 회의를 예약했습니다. Zoom은 여기에 표시된 것과 같은 모든 관련 정보와 함께 회의 확인 메시지를 표시합니다.

예정된 Zoom 회의 보기.

회의 확인에서 관련 버튼을 클릭하여 다음 작업을 수행할 수 있습니다.

• 열기: 컴퓨터의 기본 캘린더 프로그램에서 캘린더를 엽니다.
• 닫기: 창을 닫습니다.
• 초대장 복사: 회의 정보를 클립보드로 보냅니다. 여기에서 이메일이나 원하는 곳에 붙여넣을 수 있습니다.

Zoom 데스크톱 클라이언트 상단에 있는 회의 아이콘을 클릭하여 예약된 회의를 봅니다.

장치당 한 번에 하나의 회의만 주최할 수 있지만 원하는 만큼 미리 예약할 수 있습니다.

Zoom을 사용하면 웹 포털과 다양한 브라우저 확장을 통해 회의를 예약할 수도 있습니다.

예약된 회의를 편집하는 방법

회의를 성공적으로 예약했다고 말합니다. 하지만 그것에 대해 생각한 후 몇 가지 변경 사항을 적용하기로 결정했습니다. 물론, 회의를 중단하고 다른 사람의 일정을 엉망으로 만들 수 있습니다. 그러나 더 나은 방법은 기존 회의를 수정하는 것입니다. Zoom을 사용하면 다음 단계를 따라 쉽게 수행할 수 있습니다.

Zoom 웹 포털의 개인 헤더 아래에서 회의를 클릭합니다.

수정하려는 회의의 이름을 클릭합니다. Zoom은 예정된 회의에 대한 기본 정보를 제공합니다.

페이지의 오른쪽 하단 모서리에 있는 흰색 이 회의 편집 버튼을 클릭합니다.

원하는 대로 변경하세요. 다음을 변경할 수 있습니다.

• 주제
• 날짜 및 시작 및 종료 시간
• 회의 ID
• 오디오 및 비디오 옵션
• 대체 호스트를 할당했는지 여부를 포함한 고급 옵션

파란색 저장 버튼을 클릭합니다.

설문조사를 통해 참가자 의견 수집

Bruce는 E Street Band의 멤버들과 곧 있을 회의를 예약했습니다. 통화 중에 그는 모든 사람의 피드백을 요청하려고 합니다. 물론 참석자는 채팅 창에 문자를 입력하고 텍스트 기반 댓글을 입력할 수 있습니다. 이러한 유형의 비정형 데이터는 종종 가치가 있지만 특히 대규모 그룹의 경우 이를 대조하는 것은 일반적으로 지저분하고 시간 소모적입니다. 구조화된 데이터는 수집 및 분석하기가 훨씬 쉽습니다. 이를 위해 많은 경우에 더 나은 방법은 결과를 즉시 표시하는 설문 조사를 수행하는 것입니다.

Zoom은 프리미엄 플랜 고객을 위해 설문조사를 예약합니다.

계정 수준에서 폴링 활성화

조직의 모든 구성원에 대해 폴링을 활성화하려면 관리자 또는 소유자가 다음 단계를 따라야 합니다.

Zoom 웹 포털의 관리자 헤더 아래에서 계정 관리를 클릭합니다.

계정 설정을 클릭합니다.

투표 섹션 아래에서 페이지 오른쪽의 토글 버튼을 클릭합니다. 파란색으로 바뀝니다. Zoom은 선택을 확인하는 새 창을 표시합니다.

파란색 켜기 버튼을 클릭합니다. Zoom이 설정을 업데이트했음을 확인합니다.

계정 수준에서 한 번만 투표를 활성화해야 합니다.

예약된 회의에 대한 설문조사 만들기

설문조사를 활성화한 후 예정된 회의에 대해 하나 이상의 설문조사를 만들 수 있습니다.

Zoom 웹 포털의 개인 헤더 아래에서 회의를 클릭합니다.

페이지 왼쪽의 예정된 회의 아래에서 투표를 예약하려는 회의를 클릭합니다.

페이지 하단으로 스크롤하여 아직 설문조사를 생성하지 않았습니다.라는 단어 옆에 있는 흰색 추가 버튼을 클릭합니다.

표시되는 창에서 질문 제목을 입력합니다.

(선택 사항) 참석자의 응답을 숨기려면 익명 확인란을 선택합니다.

질문의 이름을 입력합니다.

관련 체크박스를 선택하여 질문이 단답형인지 선다형인지를 나타냅니다.

텍스트 상자에 가능한 응답을 입력합니다.

(선택 사항) 질문을 계속 추가하려면 + 질문 추가를 클릭하고 4~8단계를 반복합니다.

설문 설정을 마치면 파란색 저장 버튼을 클릭합니다.

이제 이 그림과 같이 설문조사를 볼 수 있습니다.

향후 Zoom 회의를 위해 저장된 설문조사입니다.

Zoom은 사소하지만 중요한 포인트인 특정 사용자의 PMI에 투표를 연결합니다. Hank가 사무실에서 다른 DEA 요원과 회의를 해야 한다고 가정해 보겠습니다. 그는 두 가지 옵션을 저울질하고 있습니다.

• 자신의 PMI 사용: 이 경로로 이동 하면 자신의 PMI 에서 생성한 모든 투표에 액세스할 수 있습니다.
• Zoom이 일회용 회의 ID 번호를 자동으로 생성하도록 허용: Hank가 이 옵션을 선택하면 그의 투표는 해당 특정 회의에만 적용됩니다. 그 결과 그는 그것들을 재활용하거나 다른 회의로 옮길 수 없었습니다.

어느 쪽이든, 회의 중 어느 시점에서 주최자는 투표를 시작할 수 있습니다.

당신이 좋아하는 일을 하십시오. 하지만 투표의 양도 가능성이 당신의 PMI 사용 여부를 결정하게 하지는 않을 것입니다.

회의 등록 처리 방법

선택 사항이지만 참가자가 향후 회의에 등록하도록 요구하면 사전에 헤드 수를 계산하는 것을 포함하여 많은 명백한 이점이 있습니다. 그 외에도 회사 또는 관리자가 특정 회의에 참석하도록 명령할 수 있습니다.

다른 사람이 귀하의 회의에 등록하도록 요구하기

Brandt는 중요한 부서 전체 회의를 개최하고 있으며 모든 직원이 참석하기를 원합니다. 따라서 그는 다음 단계에 따라 등록해야 합니다.

Zoom 웹 포털의 개인 헤더 아래에서 회의를 클릭합니다.

등록 정보를 보려는 회의 이름을 클릭합니다.

흰색 이 회의 편집 버튼을 클릭합니다.

등록이라는 단어가 나올 때까지 아래로 스크롤하고 필수 확인란을 선택합니다.

파란색 저장 버튼을 클릭합니다. Zoom은 기본 회의 페이지로 돌아갑니다.

(선택사항) 등록링크 우측의 고유 URL을 복사하거나 초대장 복사를 클릭하면 회의에 대한 자세한 정보를 볼 수 있습니다.

선택한 모든 회의 참석자에게 링크 또는 회의 정보를 배포합니다.

향후 회의 등록

Brandt는 10명의 직원을 관리합니다. 그는 그 사람들에게 그의 월간 회의에 등록하도록 요구했습니다. 또한 그는 Zoom Meetings & Chat을 통해 참석자들에게 링크를 배포했습니다. 다른 사람들이 해당 URL을 클릭하면 여기에 표시된 것과 유사한 양식이 표시됩니다.

Zoom 회의 등록 양식입니다.

등록자 데이터 보기

참석자가 회의 등록 양식을 작성하고 제출하면 Zoom이 정보를 저장합니다. 다음 단계에 따라 액세스할 수 있습니다.

Zoom 웹 포털의 개인 헤더 아래에서 회의를 클릭합니다.

등록 정보를 보려는 회의 이름을 클릭합니다.

등록 탭까지 아래로 스크롤하여 참석자 관리 오른쪽에 있는 보기를 클릭합니다.

확대/축소는 표시된 것과 유사한 창을 표시합니다.

회의 등록자 보기.

편집 버튼을 클릭하여 등록 옵션을 더욱 맞춤화하십시오.