Trello가 무엇이며 프로젝트 관리에 사용해야 하는 이유

많은 작업 프로젝트에 참여하거나 자영업을 한다면 효과적인 프로젝트 관리가 훨씬 더 중요합니다. 시간과 노력을 계획하지 않으면 결국 Facebook에서 시간과 노력을 낭비하게 되고 결과적으로 마감일을 놓치게 될 것입니다(나는 경험에서 말함). 온라인 프로젝트 관리 도구 산업은 경쟁이 매우 치열하지만 무엇보다 승승장구하는 것으로 보이는 것이 Trello 입니다.

Trello는 시간과 프로젝트 관리에 집착하는 사람들에게 사랑받고 있으며 그 이유를 쉽게 알 수 있습니다. Trello는 저렴하고 저렴할 뿐만 아니라 사용이 매우 간편합니다. 시간 및 프로젝트 관리에 대한 고도의 시각적 접근 방식을 사용하여 카드를 이동하여 언제 무엇을 해야 하는지 한 눈에 볼 수 있습니다.

Trello 자세히 살펴보기

일부에서는 Trello를 "스테로이드에 대한 포스트잇 메모"로 설명했습니다. 화면에서 당신은 벽에 큰 화이트보드처럼 "목록"을 만듭니다. 그런 다음 각 목록에는 포스트잇 메모와 같은 "카드"가 있습니다. 각 카드에는 별도의 할 일 항목이 있습니다.

할 일 항목을 진행하면서 마우스를 사용하여 카드를 "진행 중"에서 "완료"(또는 원하는 문구)로 드래그할 수 있습니다.

Trello의 4가지 주요 기능

잠시 후에 각 기능에 대해 조금 더 자세히 살펴보겠습니다. 그러나 위의 스크린샷을 보면 집중해야 할 4가지 주요 사항이 있습니다.

• 각 카드는 막대로 색상으로 구분할 수 있습니다. 예를 들어 각 색상은 다른 클라이언트를 참조할 수 있습니다.
• 사용자의 그라바타/사진을 보여주는 아이콘은 해당 카드에 참여하는 사람을 보여줍니다. 사람들을 카드에 초대하여 피드백과 업데이트를 남길 수 있습니다. 또는 해당 작업을 할당하려는 경우. 작업이 할당되면 마감 날짜를 추가할 수 있으며 마감 날짜가 가까워지면 알림이 전송됩니다. 카드가 업데이트되면 해당 카드에 있는 모든 사람에게 알림이 전송됩니다.
• 각 Trello 보드의 배경은 사용자 정의할 수 있습니다. Trello는 배경을 제공하거나 자신의 배경을 업로드할 수 있습니다. 레고 매니아인 저는 이 레고를 업로드했습니다. 그러나 회사라면 회사 로고로 Trello 보드를 사용자 정의할 수 있습니다.
• 카드는 다른 보드로 이동하거나 다른 보드에 복사하거나 완료되면 보관할 수 있습니다.

새 보드 시작하기

첫 번째 단계는 새 보드를 추가하는 것입니다. 화면 오른쪽 상단(로그인 후)에서 + 버튼을 누릅니다. 그런 다음 드롭다운 목록에서 " 보드 만들기 " 를 선택합니다.

그런 다음 게시판에 이름, 개인 정보 보호 수준 및 배경을 지정하라는 메시지가 표시됩니다. 이미 팀을 만든 경우 해당 팀에 보드를 할당하도록 선택할 수 있습니다.

개인 정보 보호 수준에 대한 간략한 설명 : 게시판이 공개된 경우 검색 엔진에 의해 색인이 생성되고 Google에서 찾은 모든 사람이 액세스할 수 있습니다. 최근 Uber의 직원 이 Trello를 사용하여 민감한 회사 비밀번호를 나열한 것으로 나타났으며, 이 비밀번호는 Google에 의해 선택되었습니다.

따라서 조심하고 암호에 Trello를 사용해야 하는 경우 개인 정보 수준을 Private 으로 설정하십시오 . 비밀번호의 경우 실제로 비밀번호 관리자 를 사용해야 합니다 .

새 목록 추가

새 보드가 있으면 새 목록을 시작할 때입니다. 원하는대로 만들 수 있지만 일반적으로 프로세스의 다양한 단계에서 목록으로 보드를 만듭니다. 따라서 " 보류 중", "  진행 중 " 등입니다. 또는 " 집 꾸미기 ", " 세계 평화 달성" 및 " 우주 정복 "과 같은 여러 작업이 있는 프로젝트 목록을 가질 수 있습니다 .

새 목록을 추가하려면 목록 추가를 클릭하십시오  .

그런 다음 해당 목록의 제목을 입력하고 저장합니다.

보드에 필요한 다른 목록(있는 경우)에 대해 헹구고 반복합니다.

새 카드 추가

이제 새로운 카드를 추가할 차례이며, 카드를 강력하게 만드는 다양한 요소가 있습니다.

새 카드 만들기

해당 목록에서 카드 추가를 클릭합니다.

이제 추가할 작업을 입력합니다. 녹색 추가  버튼을 클릭하여 저장합니다.

추가해야 하는 다른 작업(있는 경우)에 대해 이전과 같이 반복합니다.

그러나 이는 카드에 추가할 수 있는 항목의 시작일 뿐이며 카드를 클릭하여 열면 볼 수 있습니다.

다른 사용자 할당

첫째, 팀을 만들고 다른 사람들이 보드에 액세스하도록 초대된 경우 특정 작업에 누군가를 할당할 수 있습니다. 또는 단순히 태그를 지정하여 해당 카드의 대화에 반복됩니다.

카드에 사람을 추가하려면 회원  을 클릭하고 추가하려는 사람의 그라바타를 클릭합니다. 마찬가지로 그라바타를 다시 클릭하여 카드에서 제거할 수 있습니다.

메모 및 첨부 파일 추가

자신의 기억을 위해 또는 다른 사람에게 조언을 제공하기 위해 메모를 남기는 것이 필요할 수 있습니다. 메모 상단에서 그렇게 하고 거기에 클릭 가능한 링크를 남길 수 있습니다.

메모 섹션 아래에는 첨부 파일을 업로드할 수 있는 영역이 있습니다. 이것은 문서에서 zip 파일, 이미지에 이르기까지 무엇이든 될 수 있습니다. 이미지인 경우 카드에 이미지가 표시됩니다.

마감일 추가

작업에 마감일이 있는 경우 마감일을 지정할 수 있습니다. 그러면 날짜가 가까워지고 날짜가 지나면 알림을 받게 됩니다.

컬러 라벨 추가하기

나는 작업 목록에 색상 레이블을 추가하여 어떤 작업이 어떤 클라이언트로 인해 발생했는지 보여줍니다. 예를 들어 빨간색은 Luckytemplates입니다.

라벨을 편집하여 원하는 내용을 말하고 카드에 원하는 만큼 추가할 수 있습니다.

댓글 추가

다른 사람들이 귀하의 카드에 액세스할 수 있다면 결국 댓글을 남기기 시작할 것입니다. @를 사용하여 특정 댓글에서 사람들을 태그할 수 있으며, 해당 사용자는 Trello로부터 알림을 받게 됩니다.

카드 이동, 복사, 시청 및 보관

또한 카드에 대해 수행할 수 있는 다른 4가지 작업이 있습니다.

이동하다

보드가 여러 개인 경우 한 보드와 다른 보드 간에 카드를 이동할 수 있습니다. 따라서 Luckytemplates 보드에서 내 개인 보드 중 하나로 카드를 이동하려는 경우 이 옵션은 모든 댓글, 첨부 파일 등과 함께 카드를 이동합니다.

복사

카드가 완전히 이동되지 않는다는 점을 제외하고는 이동 옵션과 동일 합니다  . 방금 복사했습니다. 나는 내 Luckytemplates 할당을 내 개인 작업 보드에 복사하는 데 항상 이것을 사용합니다.

보다

다른 사람이 보드에 카드를 가지고 있는 경우 실제로 자신이 참여하지 않고도 카드를 보고 새 댓글에 대한 알림을 받도록 선택할 수 있습니다. "lurker 모드"라고도 합니다.

보관소

Trello에는 "삭제"와 같은 것이 없습니다. 대신 카드, 목록 또는 보드를 제거하려면 "보관"합니다. 그러면 사라지지만 나중에 다시 필요하면 쉽게 다시 가져올 수 있습니다.

Trello의 다른 용도

Trello는 정신을 차리고 옆으로 생각하면 많은 용도가 있습니다. 이를 위해 Trello에는 "Trello Inspiration" 이라는 페이지가 있습니다. 템플릿과 수많은 사용 아이디어를 제공합니다.

IFTTT를 사용하여 Trello를 다른 앱과 통합합니다.

저는 IFTTT(If This Then That)의 열렬한 팬이며 Trello용 자동화 스크립트가 엄청나게 많습니다 . 한번 봐봐.

결론

이것은 Trello가 당신의 삶을 보다 체계적으로 만들기 위해 할 수 있는 일의 표면을 긁었을 뿐입니다. 트렐로 쓰세요? 그렇다면 무엇을 위해 사용합니까?