QuickBooks 2019에서 구매 주문이 작동하는 방식

비즈니스를 위해 물건을 주문해야 하는 경우 PO 사용을 고려하십시오. 전화, 전신 또는 World Wide Web을 통해 상품을 주문하더라도, 즉 서면으로 상품을 요청하지 않을 때마다 QuickBooks PO를 생성하십시오. PO를 작성하면 주문한 품목과 품목이 언제 도착할지 결정할 수 있습니다. 당신이 해야 할 일은 QuickBooks에게 “무엇을 주문하고 언제 오는 겁니까?”라고 물어보는 것뿐입니다. 다시는 그 물건을 주문했는지 여부를 기억하기 위해 머리를 쓰다듬어야 할 필요가 없습니다.

청구서가 오면 이미 PO 양식에 항목별로 정리되어 있습니다. 뭔지 맞춰봐? PO에 모든 항목을 기재한 후에는 청구서를 지불할 때 수표의 항목 탭을 작성할 필요가 없습니다. 또는 미지급금 방법으로 청구서를 지불하는 경우 청구서 입력 창의 항목 탭을 작성할 필요가 없습니다. 상품이 도착하면 QuickBooks에 알리기만 하면 됩니다. 항목은 즉시 인벤토리 목록에 추가됩니다.

주문한 항목에 대해 PO를 사용합니다. 카운터를 통해 품목을 구입하거나 주문하지 않은 품목을 받으면 분명히 PO가 필요하지 않습니다. 당신이해야 할 일은 청구서를 지불하고 방금 구입 한 품목을 재고하는 것입니다.

QuickBooks 2019에서 구매 주문 양식을 사용자 정의하는 방법

QuickBooks를 사용하면 처음부터 새 PO 양식을 만들거나 기존 PO 템플릿에서 작업하여 PO 양식을 사용자 정의할 수 있습니다.

"처음부터" PO 양식을 만들려면 공급업체 → 구매 주문 생성을 선택하고 결과 대화 상자의 서식 탭에서 디자인 사용자 정의 버튼을 클릭합니다. QuickBooks는 고도로 사용자 정의된 양식을 만드는 단계를 안내하는 Intuit 웹 페이지를 표시합니다.

기존 PO 양식을 사용자 지정하려면 공급업체 → 구매 주문 생성을 선택한 다음 결과 대화 상자의 서식 탭에서 데이터 레이아웃 사용자 지정 버튼을 클릭합니다. 이 경우 QuickBooks는 구매 주문서 양식을 복사하라는 메시지를 표시한 다음 표준 QuickBooks PO 양식을 수정하는 데 사용할 수 있는 버튼과 상자를 제공하는 추가 사용자 지정 대화 상자(표시되지 않음)를 표시하여 데이터가 원하는 대로 표시되고 레이블이 지정됩니다.

추가 사용자 지정 대화 상자는 변경 사항이 어떻게 보이는지 확인하는 데 사용할 수 있는 미리 보기 영역과 상황이 매우 어려운 경우 클릭할 수 있는 취소 버튼을 제공합니다. 또한 추가 사용자 지정 대화 상자는 레이아웃 디자이너 버튼을 제공합니다. 이 버튼을 클릭하여 레이아웃 디자이너 창을 열 수 있습니다. 레이아웃 디자이너 창을 사용하면 진정한 레이아웃 아티스트가 되어 마우스로 페이지 주변의 필드를 이동하는 것만으로 PO의 모든 종류를 변경할 수 있습니다.

서식 탭에서도 사용할 수 있는 템플릿 관리 버튼을 사용하면 이전에 둘 이상의 양식을 만든 경우 사용자 지정할 PO 양식을 선택할 수 있습니다.

QuickBooks 2019에서 구매 주문서를 작성하는 방법

아마도 당신은 기즈모, doohickeys 또는 당신의 아이템 목록에 있는 어떤 다른 아이템이 부족할 것이고, 당신은 그것들이 무엇이든 간에 이것들을 재정렬할 준비가 되어 있을 것입니다. PO를 작성하려면 다음 단계를 따르십시오.

1. 공급업체 → 구매 주문 생성을 선택합니다.

홈 화면에서 구매 주문 아이콘을 클릭하거나 공급업체 센터의 새 거래 영역을 클릭한 다음 구매 주문을 선택할 수도 있습니다. 표시된 그림과 유사한 구매 주문 생성 창이 표시됩니다. 이 창의 정확한 세부 정보는 PO 양식을 사용자 지정하는 방법에 따라 다릅니다.

구매 발주 생성 창.

2. 공급업체 드롭다운 메뉴에서 공급업체를 선택합니다.

공급업체 목록을 보려면 아래쪽 화살표를 클릭하십시오. 공급업체를 클릭하면 공급업체 상자에서 해당 이름과 주소를 볼 수 있습니다. 메뉴에서 공급업체 이름을 찾을 수 없으면 메뉴에서 새로 추가를 선택한 다음 나타나는 새 공급업체 대화 상자에서 공급업체에 대한 정보를 입력합니다. 대화 상자가 끝나면 확인을 클릭합니다.

3. 클래스별로 인벤토리를 추적하는 경우 클래스 드롭다운 메뉴에서 클래스를 선택합니다.

구매 주문 생성 창에는 클래스 드롭다운 메뉴가 없을 수 있습니다. 그렇지 않고 하나를 갖고 싶다면 클래스별로 비용을 추적하도록 QuickBooks를 설정해야 합니다. 이렇게 하려면 단일 사용자 모드에서 관리자로 QuickBooks 파일을 엽니다. 그런 다음 편집 → 기본 설정을 선택하고 왼쪽 목록에서 회계 아이콘을 클릭합니다. (회사 기본 설정 탭을 클릭해야 할 수도 있습니다.) 마지막으로 클래스 추적 사용 확인란을 선택한 다음 확인을 클릭합니다.

4. (선택 사항) PO에서 사용하는 경우 담당자, 예상 날짜 및 FOB를 선택합니다.

하단의 항목별 설명으로 이동하기 전에 다른 필드를 채워야 할 수도 있습니다. 다시 말하지만, 이러한 필드는 양식에 원하는 것으로 표시하지 않은 경우 나타나지 않을 수 있습니다.

5. 항목 항목으로 이동하여 주문하려는 항목을 입력합니다.

항목 입력은 PO 생성에서 가장 중요한 부분입니다. 항목 열로 이동하면 드롭다운 메뉴로 바뀝니다. 항목 목록을 보려면 아래쪽 화살표를 클릭하십시오. 입력하려는 항목으로 스크롤해야 할 수도 있습니다. 항목으로 스크롤하는 빠른 방법은 항목 이름의 처음 몇 글자를 입력하는 것입니다. 항목 목록에 없는 항목의 이름을 입력하면 QuickBooks에서 이 항목을 설정할 것인지 묻습니다. 그렇다면 설정을 클릭한 다음 새 항목 대화 상자를 채우십시오.

항목 열에 원하는 만큼 항목을 입력합니다. QuickBooks가 항목 설명을 채워주지만 필요한 경우 설명 열에 있는 내용을 편집할 수 있습니다. 수량 열에 필요한 각 항목의 수를 표시하십시오.

6. 원하는 경우 공급업체 메시지 필드를 채우되 메모 필드는 반드시 채우십시오.

Vendor Message 필드는 주문을 받는 당사자에게 메시지를 입력하는 곳입니다. Get me this stuff를 바로 쓸 수 있습니다 !

무엇을 하든지 메모 필드를 채우십시오. 이 필드에 입력한 내용은 구매 주문 열기 대화 상자에 표시되며 이 정보는 이 PO의 용도를 식별하는 가장 확실한 방법입니다. 지금부터 2주, 3주, 또는 1개월 후 주문한 항목을 결제할 때 이해할 수 있는 의미 있는 내용을 입력하세요.

구매 발주 생성 창 상단에는 이 PO를 인쇄할지 여부를 알려주는 나중에 인쇄 확인란이 있습니다. PO를 인쇄하려면 이 확인란이 선택되어 있는지 확인하십시오. PO를 인쇄하면 상자에서 확인 표시가 사라집니다.

7. 인쇄를 클릭하여 PO를 인쇄합니다.

이 PO가 작성 중인 많은 것 중 하나이고 한 번에 여러 개를 인쇄하려면 인쇄 버튼 아래의 화살표를 클릭하고 드롭다운 메뉴에서 배치를 선택하십시오. 그러나 PO를 인쇄하기 전에 인쇄 버튼 아래에 있는 아래쪽 화살표를 클릭하고 미리보기를 선택하여 인쇄할 때 PO가 어떻게 보이는지 확인할 수 있습니다. QuickBooks는 PO의 화면 복제본을 보여줍니다. 괜찮아 보이길 바랍니다.

PO에 신중하게 나열한 항목을 받은 후 기록 버튼을 사용합니다. 항목을 받고 영수증을 기록한 후 이 버튼을 클릭하면 QuickBooks에서 주문한 시점과 수령한 시점의 전체 내역을 알려줍니다.

위에 있는 다른 버튼들은 뭔지 아실 거라 생각합니다.

8. 저장 및 새로 만들기 또는 저장 후 닫기를 클릭하여 PO를 기록합니다.

QuickBooks는 PO를 저장하고 다른 주문을 입력할 수 있는 새로운 빈 PO 창을 표시합니다.

QuickBooks에서 구매 주문을 확인하는 방법

당신은 PO를 기록합니다. 몇 주가 지나면 "내가 Acme에서 그 doohickeys를 주문했습니까?"라고 자문합니다. 보고서 → 구매 → 구매 주문 열기를 선택하여 미결 PO를 나열하는 보고서를 봅니다. 또는 보고서 센터를 클릭하고 왼쪽 열에서 구매를 선택하고 오른쪽 상단 모서리에 있는 목록 보기 버튼을 클릭하여 구매 보고서의 실제 목록을 가져온 다음 구매 주문 열기 보고서를 클릭합니다. 또는 보고서 센터 캐러셀을 사용하여 범주의 보고서를 페이지로 이동할 수 있습니다. 캐러셀을 사용하려면 왼쪽 열에서 구매를 선택하고 캐러셀 보기 버튼(목록 보기 버튼 옆에 있음)을 클릭한 다음 선택한 사진의 왼쪽 또는 오른쪽에 나타나는 보고서 스택 이미지를 클릭합니다. 보고서.

QuickBooks에서 구매 주문 항목을 받는 방법

당신의 doohickeys와 장치가 낙타 기차로 도착한 후에, 당신은 품목의 영수증을 기록하고 품목 목록에 추가해야 합니다.

처음 두 가지는 청구서와 함께 물건이 왔는지 여부를 확인한 다음 지불 방법을 결정하는 것입니다. 이러한 결정은 먼저 PO를 작성하지 않고 상품을 받은 경우 내려야 하는 것과 동일합니다.

수령한 다른 품목을 기록하는 것과 동일한 방식으로 수령한 PO 품목을 기록합니다.

• 수표로 PO 품목을 지불하는 경우 수표 쓰기 창을 사용하십시오.
• 청구서 없이 PO 품목을 수령하는 경우 품목 입고 생성 창을 사용하십시오.
• 청구서와 함께 PO 품목을 수령하는 경우 청구서 입력 창을 사용하십시오.

사용 중인 창에 관계없이 PO 항목을 판매한 공급업체를 선택하면 QuickBooks는 해당 공급업체에 대해 미결 PO가 있음을 알리고 PO에 대해 받을지 여부를 묻습니다. 물론 당신은. ( 수신 대상은 단순히 주문한 것과 받은 것을 비교하는 것을 의미합니다.) 예를 클릭하면 QuickBooks는 여기에 표시된 것처럼 구매 주문 열기 대화 상자를 표시합니다. 수신할 PO를 선택한 다음 확인을 클릭합니다. QuickBooks는 주문한 모든 항목을 표시하기 위해 항목 탭을 채웁니다. QuickBooks에 표시되는 내용이 받은 내용과 다른 경우 조정해야 할 수 있습니다.

구매 주문 열기 대화 상자.