Excel 2016에서 SWITCH 기능을 사용하는 방법

Excel의 SWITCH 함수를 사용 하면 값에 대한 여러 검사를 구현하고 조건에 따라 결과를 반환할 수 있습니다. 아래에서는 엑셀에서 SWITCH 기능을 사용하는 방법을 자세히 설명합니다 .

중첩된 IF 수식( IFS 함수 ) 을 만드는 데 너무 많은 시간을 소비했다면 Excel 의 새로운 SWITCH 함수를 사용하는 것이 좋습니다 . 이 기능은 IFS 기능을 사용해야 하는 상황에서 시간을 절약하는 데 도움이 됩니다. 이전에는 이 기능을 VBA에서만 사용할 수 있었지만 최근 Excel 2016, Excel Online 및 Mobile, 컴퓨터용 Excel 및 Android 휴대폰에 SWITCH가 추가되었습니다. 이 문서에서는 Excel 2016에서 SWITCH 기능을 사용하는 방법을 안내합니다.

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SWITCH 함수 구문

SWITCH 함수는 표현식을 값 목록과 비교하여 일치하는 첫 번째 값을 반환합니다. 일치하는 항목이 없으면 기본값을 반환할 수 있습니다.

SWITCH 함수의 구조는 다음과 같습니다.

SWITCH(식, 값1, 결과1, [기본값 또는 값2, 결과2],…[기본값 또는 값3, 결과3])

4개의 인수가 필요하며 그 중 하나는 선택 사항입니다.

• 표현식은 value1… value 126을 비교하는 데 사용되는 필수 인수입니다.
• ValueN은 표현식을 비교하는 데 사용되는 값입니다.
• ResultN 은 해당 valueN 인수가 표현식과 일치할 때 반환되는 값입니다. 이는 각 valueN 인수에 대해 지정되어야 합니다.
• 기본값 은 valueN 표현식에 일치하는 항목이 없을 경우 반환되는 값입니다. 이 인수에는 해당하는 resultN 표현식이 없으며 함수의 마지막 인수여야 합니다.

함수는 254개의 인수로 제한되므로 최대 126개의 값 및 결과 인수 쌍을 사용할 수 있습니다.

SWITCH 기능을 다른 Excel 기능과 함께 사용하는 방법

SWITCH 기능을 다른 Excel 기능과 결합할 수도 있습니다. 예를 들어 IF 함수 내에 중첩하여 전반적인 효율성을 높이고 더 복잡한 수식을 만들 수 있습니다.

또한 SWITCH를 다음 Excel 기능과 결합할 수 있습니다.

• SUM 함수 : SUM, SWITCH 함수를 이용하여 특정 조건에 따라 값을 합산할 수 있습니다. 예를 들어 먼저 SWITCH 함수를 사용하여 조건에 따른 전체 값을 확인한 다음 SUM 함수를 사용하여 이를 계산합니다.
• INDEX 및 MATCH 함수 : 이 함수를 사용하면 특정 조건에 따라 테이블에서 데이터를 추출할 수 있습니다. 예를 들어 SWITCH 함수를 사용하여 목표 값을 결정한 다음 INDEX 및 MATCH를 사용하여 필요한 데이터를 추출할 수 있습니다. VLOOKUP 함수를 사용하여 해당 값을 가져올 수도 있습니다.

SWITCH 함수와 IFS 함수 비교

IFS 함수와 마찬가지로 SWITCH 함수는 일련의 조건을 정의하는 데 도움이 됩니다. 그러나 SWITCH 함수를 사용하면 일부 조건문이 아닌 표현식과 일련의 값 및 결과를 지정할 수 있습니다. SWITCH 함수를 사용하면 IFS 함수처럼 표현식을 다시 반복할 필요가 없습니다.

예를 들어 아래 IFS 함수는 정확한 상태를 찾습니다.

설명: 셀 A2에는 문자열 85-UT가 포함되어 있습니다. RIGHT 함수는 이 문자열(UT)에서 가장 오른쪽 2자를 추출합니다. 결과적으로 IFS 함수는 올바른 주(유타)를 반환합니다. 가장 오른쪽의 두 문자가 UT, TX 또는 OH와 같지 않으면 IFS 함수는 물음표를 반환합니다. TRUE 대신 1=1 또는 항상 TRUE인 다른 값을 사용할 수도 있습니다.

아래 SWITCH 함수는 동일한 결과를 생성하지만 읽기가 훨씬 쉽습니다.

설명: 첫 번째 인수(이 예에서는 RIGHT (A2,2))가 UT와 같으면 SWITCH 함수는 Uta를 반환합니다. TX가 텍사스를 반환하는 경우; OH가 오하이오를 반환하는 경우. 마지막 인수(이 예에서는 물음표)는 항상 기본값입니다(일치하는 항목이 없는 경우).

마찬가지로 아래 예에서는 등급 시스템을 사용하면 SWITCH 기능이 더 간결해 보이는 것을 볼 수 있습니다.

SWITCH 기능이 다른 기능과 결합되어 어떻게 작동하는지 살펴보겠습니다. 여러 날짜가 있고 그것이 오늘인지, 어제인지, 내일인지 빠르게 확인하고 싶다고 가정해 보겠습니다. 이를 위해 현재 날짜의 일련번호를 반환하는 TODAY 함수와 두 날짜 사이의 일수를 반환하는 DAYS 함수를 사용하겠습니다.

SWITCH 기능이 이 작업에 완벽하게 작동하는 것을 볼 수 있습니다.

IF 함수를 사용하면 변환에 약간의 중첩과 복잡성이 필요합니다. 그래서 실수할 가능성이 더 높아집니다.

그러나 Excel에서 SWITCH 기능을 항상 사용할 수 있는 것은 아닙니다. IFS 함수 대신 SWITCH 함수를 사용할 수 없는 예가 많이 있습니다.

설명: 여기서 이 IFS 함수에는 "<=" 및="" "="">" 기호가 사용되므로 SWITCH 기능을 사용할 수 없습니다.

SWITCH 기능은 시간을 절약하고 실수를 줄이는 데 도움이 되는 정말 유용한 기능입니다.

당신의 성공을 기원합니다!

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