Excel 2016 - 5단원: 셀 및 범위의 기본 개념

• Excel 2016 전체 가이드(1부): Microsoft Excel에 익숙해지기
• Excel 2016 전체 가이드(2부): OneDrive에 대해 알아보기
• Excel 2016 전체 가이드(3부): 새 스프레드시트를 만들고 기존 스프레드시트를 여는 방법
• Excel 2016 전체 가이드(4부): 스프레드시트를 저장하고 공유하는 방법

Excel에서 셀과 범위는 스프레드시트의 주요 기능이므로 중요한 개념입니다. 일반적인 엑셀, 특히 엑셀 2016을 조작하고 작업하다 보면 셀(Cell)과 스프레드시트(Workbook)에 대해 알 수밖에 없습니다.

기사의 목차

• 셀 및 범위 소개
  • Excel의 셀에 대해 알아보기
  • 셀 선택
  • 셀 범위 선택
• Excel 셀의 콘텐츠 유형
  • 콘텐츠 삽입
  • 셀 내용 삭제
  • 셀 삭제
  • 셀 내용 복사하여 붙여넣기
  • 다양한 붙여넣기 옵션에 액세스
  • 셀 내용 잘라내기 및 붙여넣기
  • 셀 끌어서 놓기
  • 채우기 핸들 기능 사용
  • 채우기 핸들을 사용하여 시퀀스 계속

셀 및 범위 소개

Excel로 작업할 때마다 셀 에 정보 나 내용을 입력 해야 합니다 . 셀은 스프레드시트의 기본 구성 요소입니다. 엑셀에서 데이터를 계산, 분석, 정리하려면 셀 과 셀 내용 의 기본을 배워야 합니다 .

Excel 2016에서 셀 및 범위 작업 시 기본 작업 에 대해 자세히 알아보려면 아래 비디오를 시청하세요 .

Excel의 셀에 대해 알아보기

모든 스프레드시트는 셀이라고 불리는 수천 개의 직사각형으로 구성됩니다. 셀은 행과 열의 교차점입니다 . 즉, 행과 열이 교차하는 곳입니다.

열은 문자 ( A, B, C ) 로 식별되고 행은 숫자 ( 1, 2, 3 ) 로 식별됩니다 . 각 셀에는 고유 한 이름 또는 열과 행을 기반으로 한 셀 주소가 있습니다. 아래 예에서 선택한 셀은 C열과 5행과 교차하므로 셀 주소는 C5 입니다 .

셀 주소는 왼쪽 위 모서리에 있는 이름 상자 에도 나타나고 , 셀을 선택하면 셀의 행과 열 머리글이 강조 표시됩니다.

한 번에 여러 셀을 선택할 수도 있습니다 . 선택한 셀 그룹을 범위라고 합니다. 단일 셀 주소 대신 콜론 으로 구분된 셀 범위의 첫 번째 및 마지막 셀 주소를 사용하여 셀 범위를 참조합니다 . 예를 들어 셀 A1, A2, A3, A4 및 A5를 포함하는 셀 범위는 A1:A5로 작성됩니다 . 아래에서 다양한 셀 범위를 살펴보세요.

• 셀 범위 A1:A8

• 셀 범위 A1:F1

• 셀 범위 A1:F8

• 스프레드시트의 열 레이블이 문자 대신 숫자로 표시된 경우 Excel의 기본 참조 스타일을 변경해야 합니다 .

셀 선택

셀 내용을 입력하거나 편집하려면 먼저 셀을 선택해야 합니다.

1. 셀을 클릭하여 선택하세요. 이 예에서는 D9 셀을 선택합니다 .

2. 선택한 셀 주위에 테두리가 나타나고 열과 행 머리글이 강조 표시됩니다. 스프레드시트에서 다른 셀을 클릭할 때까지 해당 셀은 선택된 상태로 유지됩니다.

• 또한 키보드의 화살표 키를 사용하여 셀을 선택할 수도 있습니다.

셀 범위 선택

때로는 더 큰 셀 그룹이나 셀 범위를 선택해야 할 수도 있습니다.

1. 선택하려는 옆의 모든 셀이 강조 표시될 때까지 마우스를 클릭하고 끕니다. 이 예에서는 B5:C18 셀 범위를 선택합니다 .

2. 원하는 범위를 선택하려면 마우스를 놓습니다. 스프레드시트에서 다른 셀을 클릭할 때까지 셀은 선택된 상태로 유지됩니다.

Excel 셀의 콘텐츠 유형

스프레드시트에 입력한 모든 정보는 셀에 저장됩니다. 각 셀에는 텍스트, 서식, 수식, 함수 등 다양한 유형의 콘텐츠가 포함될 수 있습니다 .

• 텍스트 : 셀에는 문자, 숫자, 날짜 등의 텍스트가 포함될 수 있습니다.

• 서식 속성 : 셀에는 문자, 숫자, 날짜가 표시되는 방식을 변경하는 서식 속성이 포함될 수 있습니다. 예를 들어 백분율은 0.15 또는 15%로 표시될 수 있습니다. 셀의 텍스트나 배경색도 변경할 수 있습니다.

• 수식 및 함수 : 셀에는 셀 값을 계산하는 수식과 함수가 포함될 수 있습니다. 이 예에서 SUM(B2:B8)은 B2:B8 범위에 있는 각 셀의 값을 더하고 셀 B9 에 합계를 표시합니다 .

콘텐츠 삽입

1. 셀을 클릭하여 선택하세요. 이 예에서는 F9 셀을 선택합니다 .

2. 선택한 셀에 내용을 입력한 다음 키보드에서 Enter를 누릅니다. 내용이 셀과 수식 입력줄 에 나타납니다 . 수식 입력줄에 셀 내용을 입력하고 편집할 수도 있습니다.

셀 내용 삭제

1. 삭제하려는 내용이 포함된 셀을 선택합니다. 이 예에서는 A10:H10 셀 범위를 선택합니다 .

2. 홈 탭에서 지우기 명령을 선택한 다음 내용 지우기 를 클릭합니다 .

3. 셀 내용이 삭제됩니다.

• 또한 키보드의 삭제 키를 사용하여 여러 셀의 내용을 한 번에 삭제할 수 있습니다. 백스페이스 키는 한 번에 한 셀의 내용만 삭제합니다.

셀 삭제

셀의 내용을 삭제하는 것과 셀 자체를 삭제하는 것에는 중요한 차이가 있습니다. 전체 셀을 삭제하면 그 아래의 셀이 이동하여 공간을 채우고 삭제된 셀을 대체합니다 .

1. 삭제하려는 셀을 선택합니다. 이 예에서는 A10:H10 셀 범위를 선택합니다 .

2. 리본의 홈 탭 에서 삭제 명령을 선택합니다.

3. 아래 셀이 변경되어 공간을 채웁니다.

셀 내용 복사하여 붙여넣기

Excel 2016을 사용하면 스프레드시트에 입력한 내용을 복사하여 다른 셀에 붙여 넣을 수 있어 시간과 노력을 절약할 수 있습니다.

1. 복사하려는 셀을 선택합니다. 이 예에서는 F9 셀 범위를 선택합니다 .

2. 홈 탭에서 복사 명령을 클릭하거나 키보드 에서 Ctrl + C를 누릅니다 .

3. 내용을 붙여넣을 셀을 선택합니다. 이 예에서는 F12:F17 을 선택합니다 . 복사된 셀에는 점선으로 둘러싸인 셀이 포함됩니다.

4. 홈 탭에서 붙여 넣기 명령을 클릭하거나 키보드에서 Ctrl + V를 누릅니다 .

5. 선택한 셀에 내용이 붙여넣어집니다.

다양한 붙여넣기 옵션에 액세스

또한 수식이나 서식이 포함된 셀로 작업할 때 특히 편리한 추가 붙여넣기 옵션에 액세스할 수도 있습니다. 이러한 옵션을 보려면 붙여넣기 명령 의 드롭다운 화살표를 클릭하기만 하면 됩니다 .

리본 도구 모음에서 명령을 선택하는 대신 을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하여 명령에 빠르게 액세스할 수 있습니다 . 서식을 지정하려는 셀을 선택한 다음 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하면 됩니다. 리본에서 동일한 명령 중 일부를 찾을 수 있는 드롭다운 메뉴가 나타납니다.

셀 내용 잘라내기 및 붙여넣기

셀 내용을 복제하는 복사 및 붙여넣기와 달리 잘라내기를 사용하면 셀 간에 내용을 이동할 수 있습니다.

1. 자르려는 셀을 선택합니다. 이 예에서는 G5:G6 셀 범위를 선택합니다 .

2. 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 잘라내기 명령을 선택 합니다 . 또는 홈 탭 의 명령을 사용하거나 키보드에서 Ctrl + X를 누를 수도 있습니다.

3. 내용을 붙여넣을 셀을 선택하세요. 이 예에서는 F10:F11 을 선택합니다 . 잘린 셀에는 점선으로 둘러싸인 상자가 표시됩니다.

4. 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 붙여넣기 명령을 선택합니다 . 또는 홈 탭의 명령을 사용하거나 키보드에서 Ctrl + V를 누를 수도 있습니다.

5. 원본 셀에서 잘라낸 내용을 추출하여 선택한 셀에 붙여넣습니다.

셀 끌어서 놓기

잘라내기, 복사하기, 붙여넣기 대신 셀을 끌어서 놓아 내용을 이동할 수 있습니다.

1. 콘텐츠를 이동하려는 셀을 선택합니다. 이 예에서는 H4:H12 범위를 선택합니다 .

2. 마우스 포인터가 네 개의 화살표가 있는 포인터로 바뀔 때까지 선택한 셀의 테두리 위로 마우스를 이동합니다( 아래 그림 참조 ).

3. 셀을 클릭하고 원하는 위치로 드래그하세요. 예제에서는 이를 G4:G12 셀 범위로 이동합니다 .

4. 마우스를 놓습니다. 셀이 선택한 위치에 삭제됩니다.

채우기 핸들 기능 사용

셀 내용을 동일한 행이나 열의 인접한 셀에 복사하는 경우 채우기 핸들 기능을 사용하는 것이 복사 및 붙여넣기 명령에 대한 유용한 대안입니다.

1. 사용하려는 콘텐츠가 포함된 셀을 선택한 다음 셀의 오른쪽 하단 모서리 위로 마우스를 가져가면 채우기 핸들 (굵은 검정색 더하기 기호)이 나타납니다.

2. 채우려는 모든 셀이 선택될 때까지 채우기 핸들을 클릭하고 끕니다. 이 예에서는 G13:G17 범위를 선택합니다 .

3. 마우스를 놓아 선택한 셀을 채웁니다.

채우기 핸들을 사용하여 시퀀스 계속

채우기 핸들을 사용하여 시퀀스를 계속할 수도 있습니다. 행이나 열의 내용이 숫자( 1, 2, 3 ) 또는 요일( 월요일, 화요일, 수요일 )과 같이 순차적인 순서로 되어 있을 때마다 채우기 핸들 기능은 시리즈에서 다음에 올 내용을 추측할 수 있습니다. 대부분의 경우 Excel에서 대량 주문을 결정하는 데 도움이 되도록 채우기 핸들을 사용하기 전에 여러 셀을 선택해야 합니다 . 아래 예를 살펴보겠습니다.

1. 계속하려는 계열이 포함된 셀 범위를 선택합니다. 이 예에서는 E4:G4 를 선택하겠습니다 .

2. 핸들을 클릭하고 드래그하여 시퀀스를 계속합니다.

3. 마우스를 놓습니다. Excel에서 문자열을 이해하면 선택한 셀에서 계속됩니다. 이 예에서 Excel은 섹션 4, 섹션 5 및 섹션 6을 H4:J4 에 추가했습니다 .

다음 레슨: Excel 2016 - 레슨 6: 열, 행 및 셀 크기 변경

재미있게 지내세요!