Excel 2016 - 12과: Excel에서 페이지 서식 지정 및 스프레드시트 인쇄

• Excel 2016(9부): 여러 스프레드시트로 작업
• Excel 2016(10부): 찾기 및 바꾸기 기능 사용
• Excel 2016(11부): 워크시트에서 맞춤법 검사

때로는 Excel 스프레드시트를 인쇄하여 오프라인으로 데이터를 보고 공유하고 싶을 때가 있습니다 . 페이지 레이아웃 설정을 선택하면 인쇄 창 을 사용하여 Excel 2016 의 스프레드시트를 쉽게 미리 보고 인쇄할 수 있습니다 . Excel 2016에서 페이지 형식을 지정하고 스프레드시트를 인쇄하는 방법에 대한 이 기사에서 LuckyTemplates에 가입하세요 !

기사의 목차

• Excel 2016에서 페이지 서식 지정 및 인쇄
  • 인쇄 창에 액세스
  • 스프레드시트 인쇄
• 인쇄 영역을 선택하세요
  • 현재 워크시트 인쇄
  • 전체 통합 문서 인쇄
  • 선택 항목 인쇄
• 콘텐츠 조정
  • 인쇄 페이지 방향 변경(세로/가로)
  • 인쇄하기 전에 콘텐츠를 미세 조정하세요.
  • 인쇄 제목 명령 사용
  • 페이지 나누기 조정
  • 미리보기 상자에서 여백 수정

Excel 2016에서 페이지 서식 지정 및 인쇄

Excel 2016에서 페이지 서식 지정 및 스프레드시트 인쇄에 대해 자세히 알아보려면 아래 비디오를 시청하세요.

인쇄 창에 액세스

1. 파일 탭을 선택합니다 . 백스테이지 뷰 가 나타납니다.

2. 인쇄를 선택합니다 . 인쇄 창이 나타납니다.

인쇄 창.

스프레드시트 인쇄

1. 인쇄 창으로 이동한 다음 원하는 프린터를 선택합니다.

2. 인쇄할 매수를 입력합니다.

3. 필요한 경우 추가 설정을 선택합니다.

4. 인쇄 를 클릭합니다 .

인쇄 영역을 선택하세요

Excel 스프레드시트를 인쇄하기 전에 인쇄하려는 정보를 정확하게 결정하는 것이 중요합니다. 예를 들어 통합 문서에 워크시트가 여러 개 있는 경우 전체 워크시트를 인쇄할지 아니면 활성 워크시트만 인쇄할지 결정해야 합니다. 스프레드시트에서 선택한 콘텐츠만 인쇄할 수도 있습니다.

현재 워크시트 인쇄

워크시트를 선택하면 활성 상태로 간주됩니다.

1. 인쇄하려는 스프레드시트를 선택합니다. 여러 워크시트를 인쇄하려면 첫 번째 워크시트를 클릭 하고 키보드의 Ctrl 키를 누른 채 선택하려는 다른 워크시트를 클릭하세요.

2. 인쇄 창으로 이동합니다.

3. 인쇄 범위 드롭다운 메뉴 에서 활성 시트 인쇄를 선택합니다 .

4. 인쇄 버튼 을 클릭합니다 .

전체 통합 문서 인쇄

1. 인쇄 창으로 이동합니다.

2. 인쇄 범위 드롭다운 메뉴 에서 전체 통합 문서 인쇄를 선택합니다 .

3. 인쇄 버튼을 클릭합니다.

선택 항목 인쇄

이 예에서는 중앙 스프레드시트에서 상위 40명의 영업사원에 대한 기록을 인쇄하겠습니다.

1. 인쇄하려는 셀을 선택합니다.

2. 인쇄 창으로 이동합니다.

3. 인쇄 범위 드롭다운 메뉴 에서 인쇄 선택을 선택합니다 .

4. 미리보기 선택 항목이 미리보기 창 에 나타납니다 .

5. 인쇄 버튼을 클릭하여 선택 항목을 인쇄합니다.

6. 원하는 경우 인쇄 영역을 미리 설정하여 Excel에서 작업할 때 어떤 셀이 인쇄될지 시각화할 수 있습니다. 인쇄하려는 셀을 선택하고 페이지 레이아웃 탭을 클릭하고 인쇄 영역 명령을 선택한 다음 인쇄 영역 설정을 선택하면 됩니다 . 전체 스프레드시트를 인쇄해야 하는 경우 인쇄 영역을 지워야 합니다.

콘텐츠 조정

스프레드시트 내용이 인쇄된 페이지에 맞도록 인쇄 상자에서 약간 조정해야 하는 경우도 있습니다. 인쇄 창에는 크기 조정 및 페이지 여백과 같이 스프레드시트 내용의 크기를 조정하는 데 도움이 되는 여러 도구가 포함되어 있습니다.

인쇄 페이지 방향 변경(세로/가로)

Excel 2016에서는 가로 및 세로라는 두 가지 페이지 방향 옵션을 제공합니다 . 가로 방향 은 페이지 방향을 가로로 지정하고 세로 방향 은 페이지 방향을 세로 방향으로 지정합니다. 예제에서는 가로 방향을 설정하겠습니다.

1. 인쇄 창으로 이동합니다 .

2. 페이지 방향 드롭다운 메뉴 에서 원하는 방향을 선택합니다 . 이 예에서는 가로 방향 을 선택하겠습니다 .

3. 새 페이지 방향이 미리보기 상자 에 표시됩니다 .

인쇄하기 전에 콘텐츠를 미세 조정하세요.

콘텐츠 중 일부가 프린터에서 잘리는 경우 크기 조정을 사용하여 스프레드시트를 페이지에 맞게 자동으로 축소할 수 있습니다.

1. 인쇄 창으로 이동합니다 . 예제에서는 인쇄 시 스프레드시트 내용이 잘리는 것을 미리보기 프레임에서 볼 수 있습니다.

2. 배율 드롭다운 메뉴 에서 원하는 옵션을 선택합니다 . 이 예에서는 Fit All Columns on One Page를 선택하겠습니다 .

3. 스프레드시트가 축소되어 한 페이지에 표시됩니다.

• 스프레드시트는 축소 되어 읽기가 더 어려워 집니다. 따라서 많은 정보가 포함된 스프레드시트를 인쇄할 때는 이 옵션을 사용하고 싶지 않을 것입니다. 예제에서는 스케일링 설정을 No Scaling 으로 변경하겠습니다 .

인쇄 제목 명령 사용

스프레드시트에서 섹션 제목을 사용하는 경우 인쇄된 스프레드시트의 각 페이지에 제목을 포함하는 것이 중요합니다. 제목이 첫 페이지에만 나타나면 인쇄된 스프레드시트를 읽기가 어렵습니다. 인쇄 제목 명령을 사용 하면 각 페이지에 나타나는 특정 행과 열을 선택할 수 있습니다.

1. 리본 도구 모음에서 페이지 레이아웃 탭을 클릭한 다음 인쇄 제목 명령 을 선택합니다 .

2. 페이지 설정 대화 상자가 나타납니다. 여기에서 각 페이지에서 반복되는 행이나 열을 선택할 수 있습니다. 이 예에서는 첫 번째 행을 반복합니다.

3. 맨 위에서 반복할 행: 필드 옆에 있는 대화 상자 축소 버튼을 클릭합니다 .

4. 커서가 작은 선택 화살표로 바뀌고 페이지 설정 대화 상자가 축소됩니다. 인쇄된 각 페이지의 상단에서 반복하려는 행을 선택합니다. 이 예에서는 행 1을 선택하겠습니다 .

5. 행 1이 행에 추가되어 맨 위에서 반복됩니다 . 대화상자 축소 버튼 을 클릭합니다 .

6. 페이지 설정 대화 상자가 확장됩니다. 열을 반복하려면 4단계와 5단계에 표시된 것과 동일한 절차를 사용합니다. 이 예에서는 행 1과 열 A를 반복하도록 선택했습니다.

7. 선택 사항에 만족하면 확인을 클릭합니다 .

8. 이 예에서는 1행이 각 페이지 상단에 나타나고 A열이 각 페이지 왼쪽에 나타납니다.

페이지 나누기 조정

1. 페이지 나누기 미리 보기 명령을 클릭하여 페이지 나누기 보기 로 변경합니다 .

2. 수직 및 수평 점선은 페이지 나누기 지점을 나타냅니다. 해당 줄 중 하나를 클릭하고 끌어 페이지 나누기를 조정하세요.

3. 이 예에서는 21행과 22행 사이에 가로 페이지 나누기를 배치했습니다.

4. 예제에서는 페이지 나누기 변경으로 인해 이제 모든 페이지에 동일한 수의 행이 표시됩니다.

미리보기 상자에서 여백 수정

여백은 콘텐츠와 페이지 가장자리 사이의 공간입니다. 표시된 데이터를 더 쉽게 읽을 수 있도록 여백을 조정해야 하는 경우도 있습니다. 인쇄 창에서 페이지 여백을 수정할 수 있습니다.

1. 인쇄 창으로 이동합니다 .

2. 페이지 여백 드롭다운 메뉴 에서 원하는 여백 크기를 선택합니다 . 이 예에서는 Narrow Margins 를 선택했습니다.

3. 새 여백이 미리보기 상자 에 표시됩니다 .

4. 오른쪽 하단 모서리에 있는 여백 표시 버튼을 클릭한 다음 미리 보기 창에서 여백 선을 드래그하여 여백을 수동으로 조정할 수 있습니다 .

더 많은 기사를 참조하세요:

• Microsoft Excel 2016-P1의 키보드 단축키 요약
• Office 2016 설치 및 사용 지침
• Office 2016 제품군에 Word 및 Excel만 설치하는 방법

재미있게 지내세요!