Excel 2016/365/2019 통합 문서에 Word 개체를 포함하는 방법은 무엇입니까?

워드 문서 개체 포함

포함된 Word 문서는 Excel 통합 문서 내에 파일의 새 인스턴스를 만듭니다.

Excel을 다른 사람에게 보내면 해당 사람이 포함된 문서를 볼 수 있습니다. 포함된 개체는 원본의 복사본이므로 원본 파일에 액세스할 필요가 없습니다. 불행하게도 이는 원본 Word 문서를 변경해도 Excel 통합 문서의 복사본이 자동으로 업데이트되지 않음을 의미합니다.

한 가지 주의할 점은 포함된 문서가 많으면 Excel 파일의 크기가 크게 늘어날 수 있다는 것입니다.

리본을 사용하여 문서 포함

Word 문서를 Excel에 포함시키는 첫 번째 방법은 표준 Excel 리본 인터페이스를 사용합니다.

• 개체를 삽입할 셀을 선택합니다.
• 클릭 삽입 탭 > 텍스트 그룹 > 개체
•  개체 대화상자에서 파일에서 만들기
• 클릭 찾아보기 파일을 탐색하려면
•  파일에 연결 옵션이 선택 해제되어 있는지 확인하세요
•  아이콘으로 표시 상자는 다음과 같습니다.
  • 선택: 아이콘을 표시합니다.
  • 선택하지 않음: 문서의 첫 번째 페이지를 표시합니다.
• 아이콘을 표시하기로 결정한 경우 아이콘 변경 버튼을 클릭하면 다른 아이콘을 선택하고 보다 의미 있는 캡션을 제공할 수 있습니다.
•  확인 버튼을 클릭하세요.

Word 문서는 Excel에 포함되어 있습니다. 아이콘으로 표시하도록 선택하면 아이콘이 나타납니다. 그렇지 않으면 문서가 포함된 텍스트 상자가 표시됩니다.

선택하여 붙여넣기를 사용하여 문서 포함

Word 문서를 삽입하는 두 번째 쉬운 방법은 선택하여 붙여넣기를 사용하는 것입니다. 이미 열려 있는 Word 문서에 이 방법을 사용하십시오.

• 단어 문서가 열린 상태에서 스프레드시트에 표시할 텍스트를 선택하세요.
•  홈 > 복사 (또는 Ctrl + C 누르기)
• 원본 Excel 파일로 돌아가서 개체를 삽입할 셀을 선택합니다.
•  붙여넣기(드롭다운)를 클릭한 다음 선택하여 붙여넣기...를 클릭합니다.
•  선택하여 붙여넣기 대화상자에서 다음을 선택합니다.
  • 붙여넣기 왼쪽 옵션
  • Microsoft Word 문서 개체 As 목록
• 항목을 아이콘으로 표시할지 여부를 결정하려면 확인란을 전환하세요.
• 클릭 확인

이는 리본을 사용하는 것과 동일한 결과를 얻습니다.

포함된 문서를 편집하는 방법

Word 문서가 포함되면 다음과 같이 많은 편집 작업을 수행할 수 있습니다.

워크시트의 아무 곳에나 Word 문서를 끌어서 놓기만 하면 됩니다.

문서를 한 번 클릭하면 문서 크기를 변경할 수 있는 크기 조정 핸들이 표시됩니다.

문서를 두 번 클릭하면 소스 응용 프로그램 내에서 편집할 수 있도록 문서가 열립니다. 이를 위해서는 소스 애플리케이션이 컴퓨터에 설치되어 있어야 합니다.

연결된 단어 문서 포함

원본 문서에 변경 사항이 발생할 때 포함된 Word 문서를 최신 상태로 유지하려면 연결된 개체를 사용합니다. 특정 시나리오에 따라 이는 삽입보다 더 나은 방법일 수 있습니다.

연결된 개체를 사용하면 정보가 Word 문서에 유지됩니다. Excel 통합 문서에는 문서의 복사본이 포함되지 않습니다. 원본 파일에 대한 링크를 저장합니다. 따라서 연결된 파일은 Excel의 파일 크기에 추가되지 않습니다. 그러나 Excel에서는 문서의 이미지 표현을 표시하므로 계속 볼 수 있습니다.

원본 문서는 동일한 파일 위치에 보관되어야 하며 링크를 유지하려면 컴퓨터에서 사용할 수 있어야 합니다. 예를 들어 회사 네트워크의 위치를 ​​사용하는 경우 로그인하지 않으면 통합 문서를 사용하지 못할 수 있습니다.

리본을 사용하여 문서 연결

OLE 연결의 첫 번째 방법은 리본 버튼을 사용합니다.

• 개체를 삽입할 셀을 선택합니다.
• 클릭 삽입 > 텍스트 그룹 > 개체
•  개체 대화상자에서 파일에서 만들기
• 파일을 탐색하려면 찾아보기 버튼을 클릭하세요.
•  파일에 연결 옵션이 선택되어 있는지 확인하세요
•  아이콘으로 표시 상자는 다음과 같습니다.
  • 선택: 아이콘을 표시합니다.
  • 선택하지 않음: 파일의 첫 번째 페이지를 표시합니다.
• 클릭 확인.

이제 Word 문서에 대한 링크가 Excel에 추가되었습니다.

선택하여 붙여넣기를 사용하여 문서 연결

OLE 연결의 두 번째 방법도 선택하여 붙여넣기를 사용합니다.

• Word에서는 스프레드시트에 표시할 텍스트를 선택합니다.
•  홈 > Word 리본에서 복사 (또는 Ctrl + C 누르기)
• Excel에서 개체를 삽입할 셀을 선택합니다.
• 클릭 붙여넣기(드롭다운) > 선택하여 붙여넣기...
•  선택하여 붙여넣기 대화상자에서 다음을 선택합니다.
  • 링크 붙여넣기 왼쪽 옵션
  • Microsoft Word 문서 개체 As 목록
• 항목을 아이콘으로 표시할 위치를 선택하세요.
• 클릭 확인

연결된 문서를 편집하는 방법

연결된 문서를 편집하려면 원본 파일만 업데이트하면 됩니다. Excel은 원본에 대한 링크를 유지하므로 자동으로 최신 버전을 갖게 됩니다.

Excel에서 연결된 개체를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하면 개체 편집, 열기 및 변환에 대한 추가 메뉴 옵션이 표시됩니다.

링크된 파일이 다른 위치로 이동하면 링크 작동이 중지됩니다.

연결된 문서 및 보안

Microsoft는 모든 외부 링크를 잠재적인 보안 위험으로 간주합니다. 이는 Excel에서 링크된 파일이 무엇인지 모르기 때문에 통합 문서를 열 때 보안 메시지를 표시하기 때문입니다.

링크가 필요하고 이를 신뢰한다면 콘텐츠 활성화를 클릭하는 것이 안전합니다.

문서에 대한 링크가 활성화되면 열 때 링크를 업데이트하는 기능을 사용할 수 있게 됩니다. 다음 대화 상자에서 업데이트 를 클릭하여 Excel 파일을 열 때 링크를 새로 고치세요.

OneDrive 또는 SharePoint 사용

Word 문서는 PC, OneDrive 또는 SharePoint에 로컬로 저장할 수 있습니다. 중요한 차이점은 OneDrive 또는 SharePoint의 파일이 클라우드에 보관된다는 것입니다.

OneDrive 또는 SharePoint에 저장된 문서의 경우 문서가 데스크톱 Word 응용 프로그램 내에서 열려 있을 때만 링크를 생성하거나 업데이트할 수 있습니다. 따라서 이로 인해 시나리오에 대한 이 접근 방식의 유연성이 제한될 수 있습니다.

Excel에서 Word 문서 만들기

마지막 옵션은 Excel 내부에서 새 Word 문서를 만드는 것입니다. 문서가 아직 존재하지 않는 경우 유용합니다.

새 Word 문서를 만드는 방법

• 개체를 삽입할 셀을 선택합니다.
• 클릭 삽입 > 텍스트 그룹 > 개체
•  개체 대화상자에서 새로 만들기 탭
•  Microsoft Word 문서 를 개체 유형 목록에서 선택하세요.
•  아이콘으로 표시 상자는 다음과 같습니다.
  • 선택: 아이콘을 표시합니다.
  • 선택하지 않음: 파일의 첫 번째 페이지를 표시합니다.
• 아이콘을 표시하기로 결정한 경우 아이콘 변경 버튼을 클릭하면 다른 아이콘을 선택하고 보다 의미 있는 캡션을 제공할 수 있습니다.
• 클릭 확인.

Excel 통합 문서를 저장하고 닫으면 Word 문서가 자동으로 저장됩니다. 이렇게 하면 PC에 새 문서가 생성되지 않고 문서가 Excel에 직접 포함됩니다.

이는 문서를 삽입하는 것과 동일한 접근 방식을 사용하므로 편집 옵션은 위에서 설명한 것과 동일합니다.