Excel 2019(11부): 레이아웃 및 인쇄

통합 문서를 인쇄하여 오프라인으로 데이터를 보고 공유하려는 경우가 있을 수 있습니다. 페이지 레이아웃 설정을 선택한 후에는 인쇄 패널을 사용하여 Excel 에서 통합 문서를 쉽게 미리 보고 인쇄할 수 있습니다 .

인쇄 제어판에 액세스하는 방법

1. 파일 탭을 선택합니다. 백스테이지 뷰 가 나타납니다.

2. 인쇄를 선택합니다. 인쇄 패널이 나타납니다.

인쇄 패널은 다음과 같습니다 .

통합 문서를 인쇄하는 방법

1. 인쇄 패널로 이동한 다음 원하는 프린터를 선택합니다.

2. 인쇄할 매수를 입력합니다.

3. 필요에 따라 추가 설정을 선택합니다.

4. 인쇄를 클릭합니다.

인쇄 영역을 선택하세요

Excel 통합 문서를 인쇄하기 전에 인쇄하려는 정보를 정확히 결정하는 것이 중요합니다. 예를 들어 통합 문서에 여러 개의 워크시트가 있는 경우 전체 통합 문서를 인쇄할지 아니면 활성 워크시트만 인쇄할지 결정해야 합니다. 통합 문서의 일부 콘텐츠만 인쇄하려는 경우도 있을 수 있습니다.

작업 시트를 인쇄하는 방법

1. 시트를 선택하면 시트가 활성 상태인 것으로 간주됩니다.

2. 인쇄하려는 워크시트를 선택합니다. 여러 워크시트를 인쇄하려면 첫 번째 워크시트를 클릭 하고 키보드의 Ctrl 키를 누른 채 선택하려는 다른 워크시트를 클릭하세요.

3. 인쇄 제어판으로 이동합니다.

4. 인쇄 범위 드롭다운 메뉴에서 활성 시트 인쇄를 선택합니다 .

5. 인쇄 버튼을 클릭합니다.

전체 통합 문서를 인쇄하는 방법

1. 인쇄 제어판으로 이동합니다.

2. 인쇄 범위 드롭다운 메뉴에서 전체 통합 문서 인쇄를 선택합니다 .

3. 인쇄 버튼을 클릭합니다.

선택 항목을 인쇄하는 방법

이 예에서는 Central 워크시트에 있는 상위 40명의 영업사원 프로필을 인쇄합니다.

1. 인쇄하려는 셀을 선택합니다.

2. 인쇄 제어판으로 이동합니다.

3. 인쇄 범위 드롭다운 메뉴에서 인쇄 선택을 선택합니다 .

4. 선택 항목의 미리보기가 미리보기 패널에 나타납니다 .

5. 인쇄 버튼을 클릭하여 선택 항목을 인쇄합니다.

원하는 경우 인쇄 영역을 미리 설정하여 Excel에서 작업할 때 어떤 셀이 인쇄될지 시각화할 수도 있습니다. 인쇄하려는 셀을 선택하고 페이지 레이아웃 탭을 클릭하고 인쇄 영역 명령을 선택한 다음 인쇄 영역 설정을 선택하면 됩니다 . 전체 통합 문서를 인쇄해야 하는 경우 인쇄 영역을 지워야 한다는 점을 기억하세요.

콘텐츠 조정

경우에 따라 통합 문서 내용이 인쇄된 페이지에 깔끔하게 맞도록 인쇄 제어판 에서 약간의 조정이 필요할 수 있습니다 . 인쇄 패널에는 크기 조정 및 페이지 여백을 포함하여 콘텐츠를 조정하고 크기를 조정하는 데 도움이 되는 여러 도구가 포함되어 있습니다.

페이지 방향을 변경하는 방법

Excel에서는 가로와 세로라는 두 가지 페이지 방향 옵션을 제공합니다. 가로 방향 은 페이지 방향을 가로로 지정하고 세로 방향은 페이지 방향을 세로 방향으로 지정합니다. 이 예에서는 페이지 방향을 가로로 설정합니다.

1. 인쇄 제어판으로 이동합니다.

2. 페이지 방향 드롭다운 메뉴 에서 원하는 방향을 선택합니다 . 예를 들어 가로 방향을 선택하겠습니다 .

3. 새 페이지 방향이 미리보기 패널에 표시됩니다 .

인쇄하기 전에 내용을 조정하세요.

콘텐츠 중 일부가 프린터에서 잘리는 경우 크기 조정 기능을 사용하여 통합 문서를 인쇄된 페이지에 자동으로 맞출 수 있습니다.

1. 인쇄 제어판으로 이동합니다. 예제에서는 이전 미리보기 에서 인쇄 시 내용이 잘리는 것을 볼 수 있습니다.

2. 크기 조정 드롭다운 메뉴 에서 원하는 옵션을 선택합니다 . 예를 들어 한 페이지에 모든 열 맞추기 를 선택합니다 .

3. 워크시트가 한 페이지에 맞게 조정됩니다.

워크시트가 줄어들면 읽기가 더 어려워지므로 정보가 많은 워크시트를 인쇄할 때는 이 옵션을 사용하지 않을 수 있습니다. 이 예에서는 설정을 다시 No Scaling으로 변경합니다.

헤더를 포함하는 방법

워크시트에서 제목 제목을 사용하는 경우 인쇄된 워크시트의 각 페이지에 이러한 제목을 포함하는 것이 중요합니다. 제목이 첫 페이지에만 나타나면 통합 문서를 읽기가 어렵습니다. 인쇄 제목 명령을 사용 하면 각 페이지에 나타나는 특정 행과 열을 선택할 수 있습니다.

1. 리본에서 페이지 레이아웃 탭을 클릭한 다음 인쇄 제목 명령을 선택합니다.

2. 페이지 설정 대화 상자가 나타납니다. 여기에서 각 페이지에서 반복할 행이나 열을 선택할 수 있습니다. 이 예에서는 먼저 한 행을 반복합니다.

3. 맨 위에서 반복할 행: 필드 옆에 있는 대화 상자 축소 버튼을 클릭합니다 .

4. 포인터가 작은 선택 화살표로 바뀌고 페이지 설정 대화 상자가 축소됩니다. 인쇄된 각 페이지의 상단에서 반복하려는 행을 선택합니다. 예를 들어 행 1을 선택하겠습니다.

5. 행 1이 상단에서 반복할 행: 필드 에 추가됩니다 . 대화상자 축소 버튼을 다시 클릭하세요 .

6. 페이지 설정 대화 상자가 확장됩니다. 열을 반복하려면 4단계와 5단계에 표시된 것과 동일한 절차를 사용합니다. 이 예에서는 행 1과 열 A를 반복하도록 선택했습니다.

7. 선택 사항에 만족하면 확인을 클릭합니다.

8. 이 예에서는 1행이 각 페이지 상단에 나타나고 A열이 각 페이지 왼쪽에 나타납니다.

페이지 나누기 조정

1. 페이지 나누기 미리 보기 명령을 클릭하여 페이지 나누기 보기로 변경합니다 .

2. 수직 및 수평 파란색 점선은 페이지 나누기를 나타냅니다. 페이지 나누기를 조정하려면 이 줄 중 하나를 클릭하고 드래그하세요.

3. 이 예에서는 행 21과 22 사이에 가로 페이지 나누기가 배치되었습니다.

4. 예제에서는 페이지 나누기 변경으로 인해 이제 모든 페이지에 동일한 수의 행이 표시됩니다.

미리 보기 패널에서 여백을 수정하는 방법

여백은 콘텐츠와 페이지 가장자리 사이의 공간입니다. 때로는 데이터를 더 적합하게 만들기 위해 여백을 조정해야 할 수도 있습니다. 인쇄 패널에서 페이지 여백을 수정할 수 있습니다.

1. 인쇄 제어판으로 이동합니다.

2. 페이지 여백 드롭다운 메뉴 에서 원하는 여백 크기를 선택합니다 . 예를 들어 좁게를 선택하겠습니다 .

3. 새 페이지 여백이 미리보기 패널에 표시됩니다 .

오른쪽 하단 모서리에 있는 여백 표시 버튼을 클릭한 다음 미리 보기 패널에서 여백 마커를 드래그하여 여백을 수동으로 조정할 수 있습니다 .