Excel 2019(24부): 댓글 및 공동 작성자

통합 문서를 작성하는 중에 다른 사람의 도움이 필요할 때가 있을 수 있습니다. Excel은 동일한 스프레드시트에서 다른 사람과 함께 작업할 수 있는 두 가지 강력한 기능인 메모와 공동 작성을 제공합니다.

변경 내용 추적 기능은 변경 사항을 영구적으로 적용하기 전에 검토하는 데도 도움이 될 수 있습니다. Office 365에서는 계속 사용할 수 있지만 이제는 기본적으로 숨겨져 있습니다. 여기에서 Excel에서 변경 내용 추적을 사용하는 방법 에 대해 자세히 알아볼 수 있습니다 .

다른 사람과 통합 문서 공유

다른 사람이 통합 문서에서 공동 작업을 하려면 먼저 통합 문서를 공유해야 합니다.

1. 오른쪽 상단에 있는 공유 버튼을 클릭하세요.

2. 통합 문서를 업로드할 계정과 연결된 OneDrive 옵션을 클릭합니다.

3. 공유 패널이 화면 오른쪽에 나타납니다. 통합 문서를 공유하려는 사람의 이메일 주소를 입력하세요.

4. 이 사람이 통합 문서를 편집할 수 있도록 허용하려면 드롭다운 메뉴에서 편집 가능을 선택합니다.

5. 원하는 경우 메시지를 입력한 다음 공유를 클릭합니다.

6. 이제 공동 작업자가 통합 문서에 액세스할 수 있습니다.

논평

통합 문서에서 공동 작업을 수행하는 한 가지 방법은 댓글을 이용하는 것입니다. 때로는 셀 내용을 편집하지 않고 피드백을 제공하거나 질문을 하고 싶을 수도 있습니다. 댓글을 추가하면 됩니다.

댓글을 추가하는 방법

1. 메모를 표시할 셀을 선택하세요. 예를 들어 D17 셀을 선택하겠습니다 .

2. 검토 탭에서 새 메모 명령을 클릭합니다 .

3. 댓글 상자가 나타납니다. 댓글을 입력한 다음 상자 바깥쪽 아무 곳이나 클릭하여 닫습니다.

4. 오른쪽 상단에 빨간색 삼각형으로 표시된 셀에 설명이 추가됩니다.

5. 댓글을 보려면 해당 셀을 다시 선택하세요.

댓글을 수정하는 방법

1. 편집하려는 댓글이 포함된 셀을 선택합니다.

2. 검토 탭에서 주석 편집 명령을 클릭합니다 .

3. 댓글 상자가 나타납니다. 원하는 대로 주석을 편집한 다음 상자 바깥쪽 아무 곳이나 클릭하여 주석을 닫습니다.

댓글을 표시하거나 숨기는 방법

1. 검토 탭에서 모든 메모 표시 명령을 클릭하면 워크시트의 모든 메모를 한 번에 볼 수 있습니다.

2. 워크시트의 모든 메모가 나타납니다. 주석 을 숨기려면 모든 주석 표시 명령을 다시 클릭하십시오 .

원하는 셀을 선택하고 설명 표시/숨기기 명령 을 클릭하여 개별 설명을 표시하거나 숨기도록 선택할 수도 있습니다 .

댓글 삭제 방법

1. 삭제하려는 댓글이 포함된 셀을 선택하세요. 예를 들어 E13 셀을 선택하겠습니다 .

2. 검토 탭의 설명 그룹 에서 삭제 명령을 클릭합니다 .

3. 댓글은 삭제됩니다.

같은 저자

또 다른 공동 작업 도구는 공동 작성으로, 이를 통해 다른 사람들이 통합 문서를 실시간으로 보고 편집할 수 있습니다. 이를 통해 팀과 통합 문서 공동 작업이 더욱 쉽고 빨라집니다. 통합 문서를 다른 사람과 공유한 후에는 공동 작성 권한을 갖게 됩니다.

실시간 공동 작성을 위해서는 Office 365 구독이 필요합니다 .

통합 문서에 공동 작성을 적용하면 각 사람마다 고유한 색상이 있기 때문에 다른 사람이 작업 중인 내용을 확인할 수 있습니다. 현재 통합 문서를 편집하고 있는 사람을 보려면 활동 섹션 위로 마우스를 가져가면 해당 사람의 이름이 표시됩니다.

이전 버전 복원

본인이나 다른 사람이 통합 문서를 변경하면 변경 내용이 자동으로 저장됩니다. 그러나 변경 사항이 만족스럽지 않은 경우 언제든지 이전 버전을 복원할 수 있습니다.

1. 공유 버튼 옆에 있는 시계 아이콘을 클릭하세요 .

2. 화면 오른쪽에 버전 기록 패널이 나타납니다. 복원하려는 버전을 두 번 클릭합니다.

3. 원하는 버전이라고 판단되면 복원을 클릭하세요.

4. 이전 버전이 복원됩니다.