Excel 2019(7부): 숫자 형식에 대해 알아보기

숫자 형식은 무엇입니까?

Microsoft Excel 에서 스프레드시트로 작업할 때마다 데이터에 적절한 숫자 형식을 사용해야 합니다. 숫자 형식은 백분율(%), 통화($), 시간, 날짜 등과 같이 사용 중인 데이터 유형을 스프레드시트에 정확하게 알려줍니다.

숫자 형식을 사용하는 이유는 무엇입니까?

숫자 형식을 사용하면 스프레드시트를 더 쉽게 읽을 수 있을 뿐만 아니라 사용하기도 더 쉬워집니다. 숫자 형식을 적용하면 셀에 어떤 유형의 값이 저장되어 있는지 스프레드시트에 정확하게 알릴 수 있습니다. 예를 들어 날짜 형식은 스프레드시트에 특정 달력 날짜를 입력하고 있음을 알려줍니다. 이를 통해 스프레드시트에서 데이터를 더 잘 이해할 수 있으므로 데이터의 일관성을 유지하고 수식이 정확하게 계산되도록 할 수 있습니다.

특정 숫자 형식을 사용할 필요가 없는 경우 스프레드시트는 일반적으로 기본적으로 일반 숫자 형식을 적용합니다. 그러나 전역 형식은 데이터에 약간의 형식 변경을 적용할 수 있습니다.

숫자 형식 적용

글꼴 색상 변경과 같은 다른 서식 스타일과 마찬가지로 셀을 선택하고 원하는 서식 옵션을 클릭하여 숫자 서식을 적용합니다. 숫자 형식을 선택하는 두 가지 주요 방법은 다음과 같습니다.

1. 홈 탭으로 이동하여 숫자 그룹 에서 숫자 형식 드롭다운 메뉴를 클릭 하고 원하는 형식을 선택합니다.

2. 드롭다운 메뉴 아래에 있는 빠른 숫자 형식 명령 중 하나를 클릭합니다.

원하는 셀을 선택하고 키보드에서 Ctrl + 1을 눌러 추가 숫자 서식 옵션에 액세스할 수도 있습니다.

이 예에서는 통화 기호( $ ) 를 추가 하고 숫자 값에 대해 소수점 이하 두 자리를 표시하는 통화 형식을 적용했습니다 .

숫자 서식이 있는 셀을 선택하면 수식 입력줄에서 해당 셀의 실제 값을 볼 수 있습니다. 스프레드시트는 수식 및 기타 계산에 이 값을 사용합니다.

숫자 형식을 올바르게 사용하세요

단순히 셀을 선택하고 서식을 적용하는 것이 전부는 아닙니다. 스프레드시트는 실제로 데이터 입력 방법에 따라 숫자 서식을 자동으로 적용할 수 있습니다. 즉, 프로그램이 이해할 수 있는 방식으로 데이터를 입력한 다음 셀이 적절한 숫자 형식을 사용하고 있는지 확인해야 합니다. 예를 들어 아래 이미지는 날짜, 백분율 및 시간에 숫자 형식을 올바르게 사용하는 방법을 보여줍니다.

이제 숫자 형식의 작동 방식에 대해 자세히 알게 되었습니다. 다음으로 몇 가지 구체적인 숫자 형식을 살펴보겠습니다.

백분율 형식

가장 유용한 숫자 형식 중 하나는 백분율 형식(%)입니다. 값을 20% 또는 55%와 같은 백분율로 표시합니다. 이는 판매세 비용이나 팁 등을 계산할 때 특히 유용합니다. 숫자 뒤에 백분율 기호(%)를 입력하면 해당 셀에 백분율 서식이 자동으로 적용됩니다.

백분율은 십진수로도 쓸 수 있습니다. 따라서 15%는 0.15, 7.5%는 0.075, 20%는 0.20, 55%는 0.55 등입니다. 백분율 형식은 많은 경우에 유용합니다. 예를 들어, 아래 이미지에서 각 스프레드시트(5, 5%, 0.05)에 대해 판매세율의 형식이 어떻게 다른지 확인하세요.

보시다시피 왼쪽 스프레드시트의 계산이 올바르게 작동하지 않습니다. 백분율 형식을 지정하지 않으면 스프레드시트에서는 $22.50에 5%가 아닌 5를 곱한다고 가정합니다. 오른쪽 스프레드시트는 백분율 서식 없이도 작동하며 가운데 스프레드시트는 읽기가 더 쉽습니다.

날짜 형식

날짜 작업을 할 때마다 날짜 형식을 사용하여 2014년 7월 15일과 같은 특정 달력 날짜를 참조하고 있음을 스프레드시트에 알리고 싶을 것입니다. 또한 날짜 형식을 사용하면 다음이 포함된 강력한 도구 세트로 작업할 수 있습니다. 날짜와 시간 정보를 사용하여 답을 계산하는 함수입니다.

스프레드시트는 인간과 같은 방식으로 정보를 이해할 수 없습니다. 예를 들어 셀에 10월을 입력하면 스프레드시트는 사용자가 날짜를 입력하고 있다는 사실을 인식하지 못하므로 이 콘텐츠를 다른 텍스트처럼 처리합니다. 대신 날짜를 입력할 때 월/일/년(또는 거주 국가에 따라 일/월/년)과 같이 스프레드시트가 이해할 수 있는 특정 형식을 사용해야 합니다. 아래 예에서는 2014년 10월 12일에 해당하는 2014년 12월 10일을 입력합니다. 그런 다음 스프레드시트는 날짜 형식을 셀에 자동으로 적용합니다.

이제 날짜 형식을 올바르게 지정했으므로 이 데이터로 다양한 작업을 수행할 수 있습니다. 예를 들어 채우기 핸들을 사용하여 열의 다음 날짜를 계속 채울 수 있습니다.

날짜 형식이 자동으로 적용되지 않으면 스프레드시트가 입력한 데이터를 이해하지 못하는 것입니다. 아래 예에서는 3월 15일이 입력되었습니다 . 스프레드시트는 작성자가 날짜를 참조하고 있다는 것을 이해하지 못하므로 셀은 여전히 ​​일반 숫자 형식을 사용하고 있습니다.

반면에 3월 15일 ("일" 없이)을 입력하면 스프레드시트에서는 이를 하루로 인식합니다. 연도가 포함되지 않기 때문에 스프레드시트는 자동으로 현재 연도를 추가하여 날짜 섹션에 필요한 모든 정보가 포함되도록 합니다. 날짜는 3/15, 3/15/2014, 3/15/2014 등 다른 방법으로 입력할 수도 있으며 스프레드시트에서는 여전히 날짜로 인식됩니다.

현재 날짜를 셀에 추가하려면 Ctrl + 를 사용할 수 있습니다. 아래 영상처럼요.

더 많은 날짜 형식 옵션

다른 날짜 형식 옵션에 액세스하려면 숫자 형식 드롭다운 메뉴를 선택 하고 추가 숫자 형식 을 선택하세요 . 요일을 포함하거나 연도를 생략하는 등 날짜를 다르게 표시하는 옵션입니다.

셀 서식 대화 상자가 나타납니다. 여기에서 원하는 날짜 형식 옵션을 선택할 수 있습니다.

수식 입력줄에서 볼 수 있듯이 사용자 정의 날짜 형식은 셀의 실제 날짜뿐만 아니라 표시 방법도 변경합니다.

숫자 형식 지정에 대한 팁

다음은 숫자 서식을 사용하여 최상의 결과를 얻기 위한 몇 가지 팁입니다.

전체 열에 숫자 서식 적용 : 날짜, 백분율 등 특정 유형의 데이터에 열을 사용하려는 경우 전체 열을 선택하는 가장 쉬운 방법은 열 문자를 클릭하고 원하는 숫자 서식을 적용하는 것입니다. 이렇게 하면 나중에 이 열에 추가하는 모든 데이터가 올바른 숫자 형식을 갖게 됩니다. 머리글 행은 일반적으로 숫자 서식의 영향을 받지 않습니다.

숫자 서식 적용 후 값을 다시 확인하세요 . : 기존 데이터에 숫자 서식을 적용하면 예상치 못한 결과가 나올 수 있습니다. 예를 들어 값이 5인 셀에 백분율 형식(%)을 적용하면 5%가 아닌 500%가 됩니다. 이 경우 각 셀에 값을 정확하게 다시 입력해야 합니다.

수식에서 숫자 형식으로 셀을 참조하는 경우 스프레드시트는 자동으로 동일한 숫자 형식을 새 셀에 적용할 수 있습니다. 예를 들어 수식에 통화 형식의 값을 사용하는 경우 계산된 값에도 통화 형식이 사용됩니다.

데이터를 입력한 대로 정확하게 표시하려면 텍스트 숫자 형식을 사용해야 합니다. 이 형식은 전화번호, 우편번호 또는 02415 와 같이 0으로 시작하는 숫자와 같이 계산을 수행하지 않으려는 숫자에 특히 적합합니다. 최상의 결과를 얻으려면 입력하기 전에 텍스트 숫자 형식을 적용하는 것이 좋습니다. 데이터를 이 셀에 넣습니다.

소수 증가 및 소수 감소 명령

소수점 증가 및 소수점 감소 명령을 사용하면 셀에 표시되는 소수 자릿수를 제어할 수 있습니다. 이 명령은 셀 값을 변경하지 않습니다. 대신, 설정된 소수 자릿수까지 값을 표시합니다.

Decimal Decimal은 해당 소수점 자리로 반올림된 값을 표시하지만 셀의 실제 값은 여전히 ​​수식 입력줄에 표시됩니다.

소수점 증가 및 소수점 감소 명령은 날짜 및 분수 와 같은 일부 숫자 형식에서는 작동하지 않습니다 .