Jika anda perlu menghantar dokumen kelompok kepada sekumpulan individu, contohnya, jemputan ke acara atau mesyuarat, ciri Microsoft Mail Merge ialah cara yang cepat dan mudah untuk melakukannya. Kami sebelum ini menunjukkan kepada anda cara menyediakan dokumen menggunakan ciri Cantuman Mel dalam Word 2016 untuk Windows , tetapi prosesnya sedikit berbeza untuk pengguna Word 2016 untuk Mac. Dalam artikel ini, kami menunjukkan kepada anda cara ia berfungsi.
Menggunakan Ciri Gabungan Mel dalam Microsoft Word 2016 untuk Mac
Cantuman mel bukan hanya untuk dokumen; anda boleh menggunakannya untuk brosur, surat berita atau bahan untuk mel besar-besaran. Menyediakan dokumen untuk cantuman mel ialah proses dua bahagian, yang merangkumi dokumen utama dan sumber data yang terdiri daripada nama dan alamat individu untuk setiap dokumen. Word menggunakan maklumat yang disimpan dalam sumber data untuk digabungkan kemudian menjana dokumen untuk setiap satu.
Mari kita mulakan dengan mengumpulkan maklumat untuk setiap penerima yang dipanggil Nama Medan. Nama medan mengandungi maklumat seperti nama, alamat dan salam. Satu lagi bahagian penting dalam membuat dokumen gabungan mel ialah Borang, yang merangkumi maklumat yang dihantar kepada penerima. Contoh surat di bawah mengandungi senarai medan yang akan saya sertakan dalam setiap dokumen.
Buat Senarai Penerima
Lancarkan Microsoft Word, kemudian pilih tab Mel > Pilih Penerima > Buat Senarai Baharu .
Tetingkap sumber data akan muncul pada skrin. Seperti yang anda lihat, Medan Senarai sudah diisi dengan nama yang boleh anda gunakan. Untuk selamat, saya akan mengalih keluar kesemuanya dan menggunakan anda sendiri untuk mengelakkan sebarang kekeliruan. Pilih setiap medan, kemudian klik butang tolak untuk mengalih keluarnya. Selepas mengosongkan setiap medan, teruskan untuk memasukkan medan anda sendiri. Anda boleh menyusun setiap medan menggunakan anak panah atas dan bawah. Apabila anda selesai, klik Buat.
Beri nama sumber data, kemudian klik Simpan.
Isi medan dengan nama dan alamat setiap penerima; apabila selesai, klik OK. Ambil perhatian, untuk menambah atau mengalih keluar rekod, klik tanda tambah atau tolak di penjuru kiri sebelah bawah tetingkap.
Sisipkan Medan Gabung dan Selesai Penggabungan Dokumen
Sekarang datang bahagian yang mudah, memasukkan medan gabungan anda. Pilih tab Mel, kemudian klik Sisipkan Medan Gabungan, kemudian pilih medan cantuman anda. Ulangi langkah untuk mengisi dokumen anda dengan medan gabungan yang sesuai.
Simpan surat borang, pilih tab Mel, kemudian klik butang Selesai & Gabung, kemudian klik Edit Dokumen Individu.
Anda kemudian boleh menyemak dokumen anda atau mencetaknya.
Pengguna Word 2016 untuk Windows akan melihat terdapat sedikit perbezaan antara kedua-dua versi. Word 2016 untuk Mac secara ironinya mengingatkan Word 97 untuk Windows. Apapun, kedua-duanya menghasilkan hasil yang sama.
Untuk lebih banyak petua dan kiat menggunakan Microsoft Office , semak imbas arkib lengkap artikel Office kami .
Gunakan semak semak perancangan acara boleh cetak dan templat belanjawan dalam Word ini untuk mengesan pemilik, tarikh akhir, kos, vendor, dan kesediaan hari acara dengan pemeriksaan kualiti yang jelas.
Baiki formula Excel yang tidak mengira secara automatik dalam tiga langkah: pulihkan mod pengiraan, paksa pengiraan semula, dan baiki formula yang diformatkan sebagai teks.
Gunakan jadual pembersihan mingguan boleh cetak ini untuk hos Airbnb bagi mengatur penggantian tetamu, pembersihan berulang, pengisian semula, pemeriksaan, dan penyerahan daripada Word ke PDF.
Bina log penyelenggaraan peralatan Excel yang praktikal untuk pengurus bengkel dengan ID aset, sejarah servis, tarikh luput, kawalan status, penjejakan masa henti, dan senarai semak audit akhir.
Bina pitch deck pelabur minimalis dalam PowerPoint dengan struktur 12 slaid yang praktikal untuk startup teknologi, serta panduan mengenai bukti, metrik, dakwaan pengumpulan dana, dan templat .potx yang boleh digunakan semula.
Bina pembentangan senarai hartanah moden dalam PowerPoint dengan pelan slaid percuma, tip templat disahkan, amaran CMA, semakan hak foto, dan perlindungan Perumahan Adil.
Bandingkan HubSpot Free CRM dan Zoho CRM untuk ejen hartanah solo, termasuk kenalan, saluran jualan, automasi, penyesuaian, penjadualan, had, dan pencetus naik taraf.
Baiki rakaman skrin PowerPoint yang senyap dengan memeriksa kawalan Audio, kebenaran mikrofon Windows, peranti input aktif, jangkaan audio sistem, dan kemas kini Office.
Gunakan templat PDF penjadualan masa harian boleh cetak untuk merancang jam kerja fokus WFH, mesyuarat, rehat, tugas pentadbiran, dan penimbal yang realistik tanpa memuatkan hari anda secara berlebihan.
Bina pembentangan laporan status projek Agile yang ringkas dengan matlamat sprint, hasil, risiko, isyarat kualiti, keputusan, dan langkah seterusnya—tanpa menjadikan slaid sebagai timbunan backlog.
