Cara Mengira Tahun Perkhidmatan dalam Excel

Hamparan adalah cara terbaik untuk menjejaki maklumat dan statistik pekerja. Dalam Excel, anda boleh memanfaatkan pelbagai fungsi untuk mengira tahun perkhidmatan bagi pekerja, yang penting untuk pengiraan faedah dan rujukan.

Berikut ialah beberapa cara untuk mengira tahun perkhidmatan dalam Excel:

Cara Mengira Tahun Perkhidmatan

Menggunakan YEARFRAC

YEARFRAC adalah fungsi yang mengembalikan perbezaan antara dua tarikh dalam pecahan tahun. Ini berguna untuk mengira jumlah tahun yang telah dilengkapkan.

1. Klik pada sel di mana anda mahu menampilkan bilangan tahun perkhidmatan.
2. Masukkan: =INT(YEARFRAC(
3. Klik sel yang mengandungi tarikh mula, kemudian taip koma.
4. Klik sel yang mengandungi tarikh tamat, diikuti dengan dua kurungan tertutup.
5. Tekan Enter dan tahun perkhidmatan akan dikira.
6. Anda boleh menggunakan autolengkap dalam Excel untuk menyalin formula anda ke sel lain.

Menggunakan DATEDIF

Fungsi DATEDIF membolehkan anda mengira tahun dan termasuk bulan dan hari jika diperlukan.

1. Klik pada sel untuk memaparkan tahun perkhidmatan.
2. Masukkan: =DATEDIF(
3. Klik sel yang mengandungi tarikh mula, kemudian taip koma.
4. Klik sel yang mengandungi tarikh tamat, taip koma, kemudian taip: “y”)
5. Tekan Enter untuk mengira tahun perkhidmatan.

Mengira Tahun dan Bulan Perkhidmatan

Anda juga boleh mendapatkan jumlah tahun dan bulan bekerja menggunakan DATEDIF.

1. Klik sel di mana anda mahu menampilkan tahun dan bulan.
2. Masukkan: =DATEDIF(
3. Klik sel bertarikh mula dan tamat dengan format yang sesuai.
4. Tekan Enter untuk mendapatkan hasilnya.

Perbandingan Fungsi

Mengira Tahun, Bulan dan Hari Perkhidmatan

Untuk ketepatan maksimum, gunakan DATEDIF untuk mendapat tahun, bulan, dan hari.

1. Pilih sel untuk memaparkan hasil pengiraan.
2. Masukkan fungsi dan klik sel dengan tata cara yang diperlukan.
3. Tekan Enter.

Mengira Sehingga Tarikh Semasa

Untuk mengira tahun perkhidmatan sehingga tarikh hari ini, gunakan fungsi TODAY() dalam formula anda.

Kesimpulan

Mengetahui cara mengira tahun perkhidmatan dalam Excel adalah kemahiran berharga dalam pengurusan sumber manusia. Dengan menggunakan fungsi yang tepat, anda boleh memastikan pengiraan faedah dan rujukan dilakukan dengan tepat.

Untuk maklumat lanjut tentang Excel, lawati artikel kami tentang menyembunyikan formula dalam Excel.

Tempoh Perkhidmatan selepas Bilangan Tahun Tetap

Fungsi EDATE boleh digunakan untuk menambah bilangan tahun pada tarikh mula pekerja.

Contoh formula: =EDATE(C3,5*12)