Cara Mengira Tahun Perkhidmatan dalam Excel

Hamparan ialah cara terbaik untuk menjejaki maklumat dan statistik pekerja. Anda mungkin mempunyai maklumat seperti jawatan, gaji dan tarikh pekerja memulakan atau meninggalkan perniagaan. Excel menjadikannya mudah untuk menggunakan data ini untuk mengira maklumat berguna yang lain juga.

Sebagai contoh, maklumat ini boleh digunakan untuk mengira bilangan tahun perkhidmatan yang dimiliki oleh pekerja. Ini mungkin berguna untuk mengira faedah atau jika anda perlu memberikan rujukan. Jika pekerja masih bekerja untuk anda, anda juga boleh mengira tahun perkhidmatan mereka sehingga kini.

Berikut ialah cara mengira tahun perkhidmatan dalam Excel.

Cara Mengira Tahun Perkhidmatan dalam Excel Menggunakan YEARFRAC

Jika anda hanya ingin mencari jumlah bilangan tahun yang telah dilengkapkan, maka fungsi YEARFRAC ialah cara mudah untuk berbuat demikian. Fungsi ini mengembalikan perbezaan antara dua tarikh sebagai pecahan setahun; ia biasanya digunakan untuk menyelesaikan perkara seperti bahagian faedah setahun penuh yang perlu dibayar. Jika tempoh masa lebih lama daripada setahun, nilai di hadapan titik perpuluhan ialah jumlah bilangan tahun lengkap antara kedua-dua tarikh tersebut. Kita boleh menggunakan fungsi INT untuk mengembalikan nombor ini sahaja.

Untuk mengira tahun perkhidmatan menggunakan YEARFRAC:

1. Klik dalam sel di mana anda mahu bilangan tahun perkhidmatan dipaparkan.
2. Jenis: =INT(YEARFRAC(
   
3. Klik sel yang mengandungi tarikh mula, kemudian taip koma.
   
4. Klik sel yang mengandungi tarikh tamat, diikuti dengan dua kurungan tertutup.
   
5. Tekan Enter dan tahun perkhidmatan akan dikira.
   
6. Anda boleh menggunakan autolengkap dalam Excel untuk menyalin formula anda ke sel lain.

Cara Mengira Tahun Perkhidmatan dalam Excel Menggunakan DATEDIF

Fungsi YEARFRAC berguna jika anda hanya ingin mengira bilangan tahun perkhidmatan. Jika anda ingin memasukkan bulan atau hari perkhidmatan, anda perlu menggunakan fungsi DATEDIF. Anda juga boleh menggunakan ini untuk mengira hanya jumlah bilangan tahun perkhidmatan.

Untuk mengira tahun perkhidmatan menggunakan DATEDIF:

1. Klik sel di mana anda mahu tahun perkhidmatan dipaparkan.
2. Jenis: =DATEDIF(
   
3. Klik sel yang mengandungi tarikh mula, kemudian taip koma.
   
4. Klik sel yang mengandungi tarikh tamat, taip koma, kemudian taip: “y”)
   
5. Tekan Enter dan tahun perkhidmatan akan dikira.
   

Cara Mengira Tahun dan Bulan Perkhidmatan

Jika anda ingin memasukkan jumlah bilangan bulan bekerja, anda juga boleh melakukan ini menggunakan fungsi DATEDIF. Anda perlu memasukkan beberapa teks untuk membezakan antara tahun dan bulan.

Untuk mengira tahun dan bulan perkhidmatan menggunakan DATEDIF:

1. Klik sel apabila anda mahu tahun dan bulan perkhidmatan dipaparkan.
2. Jenis: =DATEDIF(
   
3. Klik sel tarikh mula, kemudian taip koma.
   
4. Pilih sel tarikh tamat, taip koma, kemudian taip: “y”)&“ Years ”&DATEDIF(
   
5. Klik sel tarikh mula, kemudian taip koma lain.
   
6. Pilih sel tarikh tamat, taip koma, kemudian taip: “ym”)&“ Months”
   
7. Tekan Enter dan tahun dan bulan perkhidmatan akan dikira.
   

Cara Mengira Tahun, Bulan dan Hari Perkhidmatan

Jika anda mahukan lebih ketepatan, anda boleh memasukkan jumlah hari perkhidmatan dalam pengiraan anda. Anda perlu menambah teks tambahan untuk membezakan antara nilai.

Untuk mengira tahun, bulan dan hari perkhidmatan menggunakan DATEDIF:

1. Pilih sel di mana anda mahu masa perkhidmatan dipaparkan.
2. Jenis: =DATEDIF(
   
3. Pilih sel tarikh mula, kemudian taip koma.
   
4. Klik sel tarikh tamat, taip koma, kemudian taip: “y”)&“ Years ”&DATEDIF(
   
5. Pilih sel tarikh mula, kemudian taip koma lain.
   
6. Klik sel tarikh tamat, taip koma, kemudian taip: “ym”)&“ Bulan ”&DATEDIF(
   
7. Pilih sel tarikh mula, kemudian taip koma.
   
8. Klik sel tarikh tamat, taip koma, kemudian taip : “md”)&“ Days”
   
9. Tekan Enter dan tahun, bulan dan hari perkhidmatan akan dikira.
   

Cara Mengira Tahun Perkhidmatan sehingga Tarikh Semasa

Semua pengiraan di atas menganggap bahawa anda sedang mengira tempoh perkhidmatan untuk seseorang yang mempunyai tarikh mula dan tarikh tamat. Jika pekerja masih bekerja, maka anda perlu mengira tahun perkhidmatan dari tarikh mula mereka hingga hari ini. Keindahan kaedah ini ialah hasilnya akan dikemas kini setiap hari jadi akan sentiasa kekal tepat.

Untuk mengira tahun perkhidmatan dalam Excel sehingga tarikh semasa:

1. Pilih salah satu kaedah di atas.
2. Ikut arahan seperti yang ditulis, tetapi apabila anda diminta untuk mengklik sel tarikh tamat, sebaliknya taip: TODAY()
3. Sebagai contoh, formula yang lengkap untuk mengira tahun perkhidmatan menggunakan YEARFRAC akan kelihatan seperti berikut. Rujukan untuk sel yang mengandungi tarikh mula mungkin berbeza untuk formula anda.
   
4. Tekan Enter dan formula akan mengira tahun perkhidmatan sehingga tarikh hari ini.
   

Excel di Excel

Mengetahui cara mengira tahun perkhidmatan dalam Excel hanyalah satu cara untuk memanfaatkan sepenuhnya ciri hebat hamparan. Lebih banyak anda belajar tentang Excel, lebih berguna.

Sebaik sahaja anda telah mencipta formula anda untuk mengira tahun perkhidmatan, anda boleh belajar cara menyembunyikan formula dalam Excel supaya tiada orang lain boleh mengedit atau memadamkannya. Mengetahui cara menggunakan formula pada keseluruhan lajur juga boleh berguna. Jika maklumat tarikh mula dan tarikh tamat anda berada dalam helaian lain, anda mungkin ingin mengetahui cara menarik data daripada helaian lain dalam Excel .

Jika berlaku masalah, mengetahui cara mencari rujukan pekeliling dalam Excel boleh membantu anda menjejaki punca masalah.