Formatkan Nombor dalam Ribuan dan Jutaan dalam Laporan Excel

Gunakan Fungsi TEKS untuk Memformat Nombor sebagai Beribu, Berjuta atau Berbilion

Fungsi TEKS dalam Excel amat berguna untuk memformat kedua-dua nombor dan tarikh kepada format tertentu.

Dalam kes ini, anda boleh menggunakannya untuk memformat nombor anda sebagai beribu, berjuta atau berbilion. Hasilnya akan ditukar kepada nilai teks, jadi ini bukan pilihan yang anda mahu gunakan jika anda perlu melakukan sebarang pengiraan lanjut dengan nombor.

Sintaks untuk Fungsi TEKS

TEKS ( nilai, format )

• nilai ialah nilai berangka yang ingin anda formatkan.
• format ialah rentetan teks yang mewakili peraturan format untuk output.

Fungsi TEKS mengambil nombor dan akan mengembalikan nilai teks yang telah diformatkan.

Contoh dengan Fungsi TEKS

Dalam siaran ini, fungsi TEKS akan digunakan untuk menambah pemisah koma, menyembunyikan sebarang ribu digit dan menambah  k hingga akhir untuk menandakan keputusan adalah dalam ribuan.

Dalam contoh ini, nombor besar berada dalam sel B3 dan formula TEKS digunakan dalam sel C3.

= TEKS ( B3, "#,##0, " ) & "k"

Formula di atas akan menunjukkan nombor dari sel B3 sebagai nilai teks dalam ribuan bersama-sama dengan k untuk menunjukkan nombor itu dalam ribuan.

Perhatikan keputusan dijajar kiri? Ini menunjukkan keputusan adalah nilai teks dan bukan nombor.

Simbol cincang (#) digunakan untuk menyediakan ruang letak bagi digit nombor dalam rentetan pemformatan. Simbol koma (,) digunakan untuk menyediakan simbol pembahagi antara kumpulan 3 digit.

Sifar disertakan supaya jika nombor itu kurang daripada 1000, ini akan menunjukkan 0 dan bukannya tiada apa-apa. Jika ini hanyalah pemegang tempat (#), maka sel tidak akan menunjukkan apa-apa dan bukannya 0 apabila nombor dalam B3 kurang daripada 1000.

Koma terakhir (,) diperlukan untuk menunjukkan bahawa nombor di bawah 1000 akan kekal tersembunyi kerana tiada ruang letak selepas koma ini.< /span>

Ambil perhatian bahawa walaupun nombor dalam sel B3 melebihi sejuta, ruang letak dan koma hanya perlu disediakan untuk satu kumpulan 3 digit.

Nombor dalam sel C3 jauh lebih mudah dibaca daripada nombor mentah dalam sel B3.

= TEKS ( B3, "#,##0,, " ) & "M"

Gunakan formula di atas jika anda ingin memaparkan nombor dalam berjuta-juta.

= TEKS ( B3, "#,##0,,, " ) & "B"

Gunakan formula di atas jika anda ingin memaparkan nombor dalam berbilion. Koma tambahan ialah semua yang diperlukan untuk menyembunyikan setiap set 3 digit dalam keputusan dan mana-mana aksara boleh ditambah pada penghujung mengikut keperluan.

Gunakan Pemformatan Bersyarat untuk Memformat Nombor sebagai Beribu, Berjuta atau Berbilion

Boleh juga memformat nombor mengikut nilainya. Ini boleh dilakukan dengan mencipta peraturan pemformatan bersyarat untuk sel atau julat sel supaya perkara berikut berlaku.

• Menunjukkan nombor seperti biasa jika kurang daripada 1k
• Menunjukkan nombor sebagai ribuan apabila antara 1k dan 1M
• Menunjukkan bilangannya sebagai berjuta-juta apabila melebihi 1J

Ikuti langkah ini untuk membuat format bersyarat ini.

Pilih sel atau julat sel yang ingin anda formatkan.

Pergi ke tab Laman Utama dalam reben.

Klik pada Pemformatan Bersyarat arahan yang terdapat dalam Gaya kumpulan.

Pilih Peraturan Baharu daripada pilihan.

Pilih Formatkan sahaja sel yang mengandungi pilihan yang terdapat di bawah senarai Pilih Jenis Peraturan.

Di bawah Formatkan sel sahaja dengan tetapan, pilih Nilai Sel dan lebih besar daripada atau sama dengan dalam menu lungsur turun kemudian masukkan 1000 ke dalam kotak input.

Klik pada butang Format untuk memilih pemformatan yang akan ditunjukkan apabila syarat dipenuhi. Ini akan membuka versi yang lebih ringan bagi Format Sel menu dengan hanya Nombor, Fon, Sempadan dan Tab Isi .

Pergi ke tab Nombor .

Pilih Tersuai daripada Kategori pilihan yang tersedia.: #,##0, "k"

Masukkan rentetan di atas ke dalam bahagian Jenis . Jika anda telah pun menggunakan pemformatan tersuai ini di tempat lain, anda juga boleh memilihnya daripada pilihan yang dipratentukan di bawah medan Jenis .

Tekan butang Ok .Ini akan menutup  Format Sel menu dan Peraturan Pemformatan Baharu akan difokuskan semula. Kini anda seharusnya melihat pratonton pemformatan yang akan digunakan apabila formula itu benar.

Tekan butang OK untuk menutup Peraturan Pemformatan Baharu menu dan simpan peraturan pemformatan bersyarat baharu anda.

Kini anda akan melihat mana-mana nombor dalam pilihan anda kelihatan normal apabila mereka kurang daripada 1000 dan muncul dalam ribuan apabila mereka melebihi 1000.

Kini anda mengulangi langkah di atas untuk menambah satu lagi peraturan pemformatan bersyarat untuk menjaga nombor yang melebihi 1000000.

Prosesnya adalah sama seperti sebelumnya dengan sedikit perubahan pada Formatkan sel sahaja dengan input dan Format tersuai digunakan.

Dalam langkah 6 masukkan nilai 1000000 ke dalam kotak input.

#,##0,, "M"

Dalam langkah 10 gunakan format tersuai di atas.

Kini anda akan melihat nombor anda muncul dengan campuran pemformatan bergantung pada nilai. Nombor di bawah 1k kelihatan normal, manakala nombor melebihi 1k tetapi di bawah 1M ditunjukkan dalam ribuan, dan nombor melebihi 1M ditunjukkan dalam berjuta-juta.

Untuk nombor kurang daripada 1k, format umum lalai adalah memadai kerana tidak ada keperluan untuk pemisah koma.

Jika anda menjangkakan nombor negatif, anda perlu mengulangi proses untuk menambah peraturan untuk nombor yang kurang daripada atau sama dengan -1000 dan kurang daripada atau sama dengan -1000000.