Lembaran Pintar 9.1.1
Smartsheet ialah platform kerja dinamik yang membolehkan anda mengurus projek, membina aliran kerja dan bekerjasama dengan pasukan anda.
Formula untuk mengira peratus varians dalam Excel berfungsi dengan baik dalam kebanyakan kes. Walau bagaimanapun, apabila nilai penanda aras ialah nilai negatif, formula rosak.
Sebagai contoh, bayangkan anda memulakan perniagaan dan menjangkakan kerugian pada tahun pertama. Jadi anda memberi diri anda belanjawan negatif $10,000. Sekarang bayangkan bahawa selepas tahun pertama anda, anda sebenarnya menjana wang, memperoleh $12,000. Mengira peratus varians antara hasil sebenar anda dan hasil belanjawan akan memberi anda –220%. Anda boleh mencubanya pada kalkulator. 12,000 tolak –10,000 dibahagikan dengan –10,000 sama dengan –220%.
Bagaimanakah anda boleh mengatakan bahawa varians peratus anda ialah –220% apabila anda dengan jelas menjana wang? Nah, masalahnya ialah apabila nilai penanda aras anda ialah nombor negatif, matematik membalikkan keputusan, menyebabkan nombor kelihatan aneh. Ini adalah masalah sebenar dalam dunia korporat di mana belanjawan selalunya boleh menjadi nilai negatif.
Penyelesaiannya adalah untuk memanfaatkan fungsi ABS untuk menafikan nilai penanda aras negatif:
=(C4-B4)/ABS(B4)
Angka tersebut menggunakan formula ini dalam sel E4, menggambarkan hasil berbeza yang anda peroleh apabila menggunakan formula varians peratus standard dan formula varians peratus yang dipertingkatkan.
Fungsi ABS Excel mengembalikan nilai mutlak untuk sebarang nombor yang anda hantar kepadanya. Memasukkan =ABS(-100) ke dalam sel A1 akan mengembalikan 100. Fungsi ABS pada asasnya menjadikan sebarang nombor nombor bukan negatif. Menggunakan ABS dalam formula ini menafikan kesan penanda aras negatif (bajet 10,000 negatif dalam contoh) dan mengembalikan varians peratus yang betul.
Anda boleh menggunakan formula ini dengan selamat untuk semua keperluan varians peratus anda; ia berfungsi dengan mana-mana gabungan nombor positif dan negatif.
Berikut ialah beberapa cara untuk menguji kehadiran nombor negatif dan memberikan hasil alternatif.
Perkara pertama yang boleh kita lakukan ialah menyemak sama ada nombor adalah negatif, dan kemudian memaparkan beberapa teks untuk memberitahu pembaca bahawa pengiraan perubahan peratusan tidak dapat dibuat.
Formula berikut melakukan ini dengan fungsi IF dan fungsi MIN.
=IF(MIN(nilai lama, nilai baharu)<=0,"--",(nilai baharu/nilai lama)-1)
Begini cara formula berfungsi:
Ujian logik bagi fungsi IF (MIN(nilai lama, nilai baharu)<=0) mencari minimum dua nilai dan menguji jika nilainya kurang daripada atau sama dengan sifar. Hasilnya sama ada BENAR atau SALAH.
Jika keputusannya BENAR, maka nombor negatif (atau sifar) wujud. Dalam kes ini kita boleh memaparkan beberapa teks untuk memberitahu pembaca. Ini boleh jadi apa sahaja yang anda mahukan. Saya hanya menggunakan dua sengkang “–“. Anda juga boleh memintanya mengembalikan ralat N/A dengan fungsi NA() atau mana-mana teks lain yang memberitahu pembaca bahawa peratusan perubahan tidak dapat dikira.
Jika keputusannya SALAH, maka formula peratusan perubahan digunakan untuk mengembalikan peratusan perubahan pada dua nombor positif.
Formula ini juga mengendalikan pembahagian dengan sifar (#DIV/0!), jadi kita tidak perlu membungkusnya dalam fungsi IFERROR.
Panduan Wall Street Journal mengatakan bahawa laporan pendapatannya memaparkan "P" atau "L" jika terdapat nombor negatif dan syarikat mencatatkan untung atau rugi.
Kami boleh menggunakan metodologi yang sama ini untuk memberitahu pembaca kami jika perubahan itu positif (P) atau negatif (N) apabila mana-mana nilai negatif.
Formula berikut mengujinya dengan fungsi IF tambahan.
=IF(MIN(nilai lama, nilai baharu)<=0,IF((nilai baharu - nilai lama)>0,"P","N"),(nilai baharu/nilai lama)-1)
Begini cara formula berfungsi:
Kita mulakan dengan ujian logik yang sama untuk menentukan sama ada nilai negatif wujud menggunakan fungsi MIN.
Fungsi IF kedua kemudiannya digunakan untuk menentukan sama ada perubahan daripada lama kepada baharu adalah positif atau negatif.
IF((nilai baharu – nilai lama)>0,”P”,”N”)
Penyataan IF ini mengembalikan "P" untuk perubahan positif dan "N" untuk perubahan negatif.
Jika kedua-dua nombor adalah positif maka formula perubahan peratusan digunakan untuk memaparkan keputusan.
Smartsheet ialah platform kerja dinamik yang membolehkan anda mengurus projek, membina aliran kerja dan bekerjasama dengan pasukan anda.
SharePoint ialah sistem kerjasama berasaskan web yang menggunakan pelbagai aplikasi aliran kerja, pangkalan data "senarai" dan komponen web lain, serta ciri keselamatan untuk memberi kawalan kepada Kumpulan perniagaan bekerjasama.
Kalendar Van Nien ialah aplikasi melihat kalendar pada telefon anda, membantu anda melihat tarikh lunisolar dengan cepat pada telefon anda, sekali gus mengatur kerja penting anda.
Microsoft Outlook ialah aplikasi perniagaan dan produktiviti yang dibangunkan oleh Microsoft Corporation.
ClickUp ialah salah satu platform produktiviti yang dinilai tertinggi untuk mana-mana perniagaan. Perniagaan besar seperti Google, Booking.com, San Diego Padres dan Uber semuanya menggunakan ClickUp untuk meningkatkan produktiviti tempat kerja.
PDF telah menjadi format yang biasa digunakan untuk membaca, mencipta dan menghantar dokumen teks. Seterusnya, terdapat peningkatan dalam bilangan program yang digunakan untuk jenis dokumentasi ini. PDF-XChange Viewer ialah antara jumlah penonton PDF yang semakin meningkat.
Apache OpenOffice menawarkan suite lengkap aplikasi Office yang menyaingi Microsoft 365, terutamanya dalam Excel, PowerPoint dan Word. Ia membolehkan anda mengurus projek anda dengan lebih berkesan, dan menyokong beberapa format fail.
Perisian iTaxViewer ialah perisian membaca fail XML yang paling popular hari ini. Perisian ini adalah aplikasi untuk membaca pengisytiharan cukai elektronik dalam format XML Jabatan Percukaian Am.
Nitro PDF Reader ialah editor PDF berguna yang merangkumi semua tugas asas yang kebanyakan orang lakukan setiap hari dengan dokumen PDF.
Foxit Reader terutamanya pembaca PDF, dan juga membolehkan anda membuat fail PDF, menandatanganinya, mengeditnya dan menambah anotasi. Ia berfungsi pada sistem pengendalian, terdapat pemalam untuk pelbagai program daripada pakej Microsoft Office.