Microsoft Planner 1.15.28/1.13.20

Apakah itu Microsoft Planner?

Microsoft Planner ialah alat berasaskan web untuk pengurusan tugas. Ia adalah perkhidmatan Office 365. Alat yang mudah digunakan ini memungkinkan untuk merancang tugas dan mengendalikan projek kecil tanpa usaha perancangan yang rumit. Dengan Microsoft Planner, anda boleh menetapkan dan mengatur masa dan tugas dengan berkesan. Anda juga boleh menetapkan tarikh akhir, berkongsi fail dan sudah tentu, ahli pasukan boleh berkomunikasi antara satu sama lain.

Microsoft Planner adalah setanding dengan alatan seperti Asana atau Trello . Walau bagaimanapun, alat pengurusan tugasan ini mempunyai kelebihan penting untuk menyepadukan ke dalam persekitaran Microsoft Office 365 (termasuk Outlook , SharePoint dan Teams , dsb.).

Microsoft Planner untuk siapa?

Microsoft Planner ialah alat yang sesuai untuk kes penggunaan berikut:

• Menguruskan projek kecil
• Pendekatan tangkas seperti Kanban atau Scrum
• Di mana tidak perlu mengurus sumber atau kapasiti
• Di mana tiada kebergantungan antara tugas yang diperlukan
• Pautkan Project Online Client melalui antara muka standard atau melalui alatan pihak ketiga

Banyak syarikat telah menggunakan rangka kerja tangkas untuk melaksanakan tugas berulang. Microsoft Planner menyediakan semua fleksibiliti yang diperlukan untuk tujuan ini. Anda boleh menyusun rancangan individu bergantung pada keperluan, contohnya, mengikut fasa, topik atau sektor.

Ciri-ciri Microsoft Planner

Lebih baik mengatur tugas mengikut topik

Berbeza dengan senarai tugasan konvensional, Planner membenarkan anda mereka bentuk dan menstruktur semua tugasan secara visual. Ia boleh dipaparkan dalam bahagian berkaitan topik. Anda boleh memberikan nama unik kepada kumpulan ini.

Organisasi tugas yang fleksibel dalam pasukan - Faedah besar berbanding senarai tugas tradisional

Jadual paparan dan integrasi Outlook

Dalam Microsoft Planner, sebaik sahaja tugas mempunyai tarikh mula atau tarikh tamat, anda boleh melihatnya pada kalendar dalam Planner menggunakan paparan Jadual. Anda juga boleh memilih untuk memaparkan kalendar Perancang dalam Outlook.

Penjadualan: Gambaran keseluruhan tugasan yang akan datang dan kemudahan penggunaan dengan seret dan lepas

Kekal pada landasan dengan rancangan anda terima kasih kepada papan pemuka

Setiap pelan dalam Microsoft Planner termasuk papan pemuka. Di sinilah anda boleh menganalisis tugas mengikut statusnya atau dalam pelan. Anda akan mendapat gambaran keseluruhan semua tugasan terbuka atau selesai. Pelbagai carta membantu menggambarkan kemajuan projek dan menunjukkan tugas yang tertunggak.

Papan pemuka yang teratur dalam Microsoft Planner memaparkan maklumat tentang semua tugas

Boleh digunakan di mana-mana sahaja

Microsoft Planner tersedia pada pelbagai peranti: Dalam talian dan sebagai apl mudah alih. Ini terpakai pada peranti iOS serta telefon atau tablet Android.

Untuk apa menggunakan Microsoft Planner?

Dari segi kerumitan projek dan saiz pasukan, Microsoft Planner terletak di antara Microsoft To-Do dan Microsoft Project/Project Online.

Bandingkan Microsoft Planner, To-Do dan Project Online

Microsoft To-Do : Ini adalah alat yang berasingan untuk pengurusan tugas. Pada masa ini, anda hanya boleh membuat senarai tugasan anda sendiri, yang menjadikan alat ini berguna untuk individu. Microsoft To-Do ialah evolusi lanjut Wunderlist dan memfokuskan pada produktiviti peribadi.

Microsoft Planner : Menggunakan Microsoft Planner, anda boleh membuat rancangan, menetapkan tugasan dan mengemas kini status tugasan yang berkaitan. Kaedah kerja yang fleksibel disokong, contohnya dengan papan Kanban, yang mana tugas boleh dialihkan menggunakan seret dan lepas. Microsoft Planner bukan sahaja memberikan faedah yang hebat apabila digunakan dalam satu pasukan, tetapi juga mewakili tugas individu yang diberikan kepada satu orang.

Project Online : Project Online ialah alat rasmi untuk pengurusan projek, portfolio dan sumber. Pemetaan kebergantungan antara proses dan pengiraan semula keseluruhan jadual sekiranya berlaku kelewatan serta pengumpulan sumber pusat hanyalah tiga daripada banyak perbezaan alat ini berbanding Microsoft Planner.

• Beberapa perisian pengurusan kerja, tugas dan projek yang berkesan
• Arahan untuk mengurus kerja menggunakan Kalendar Google dalam Gmail
• Cara menggunakan Calendo untuk membuat janji temu pada Windows 10
• Cara menggunakan Timo untuk mengurus kerja luar talian