Sahkan Kemasukan Data dalam Lajur SharePoint

Pengesahan lajur e-mel SharePoint

Sekarang, kita akan melihat contoh pada pengesahan lajur e-mel SharePoint.

Untuk pengesahan id mel, saya telah mencipta satu baris lajur bernama "StudentEmailId". Apabila Anda membuat lajur "StudentEmailId" dalam halaman buat lajur tatal ke bawah halaman, kami boleh melihat pilihan "Pengesahan Lajur".

Klik pada pilihan "Pengesahan Lajur", kita boleh melihat dua medan satu untuk formula dan satu adalah mesej pengguna.

Di sini saya ingin menetapkan pengesahan untuk lajur "StudentEmailId". Apabila pengguna memasukkan id e-mel yang salah maka mesej pengguna akan dipaparkan sebagai mesej amaran.

Dalam medan formula, saya telah menambah formula di bawah

=DAN(ISERROR(FIND(" ",StudentEmailid,1)),IF(ISERROR(CARI("@",StudentEmailid,2)),FALSE,DAN(ISERROR(CARI("@", StudentEmailid,CARI("@",StudentEmailid,2)+1)),IF(ISERROR(CARI(".",StudentEmailid,CARI("@",StudentEmailid,2)+2)), FALSE,CARI(".",PelajarEmailid,CARI("@",PelajarEmailid,2)+2)<LEN(PelajarEmailid)))))

Dalam medan Mesej pengguna, saya telah menambah mesej "Masukkan Id E-mel yang Sah". Apabila pengguna pergi untuk menambah item baharu pada senarai dan memasukkan id e-mel yang sah dalam medan id e-mel ia akan menyimpan data ke senarai. Mesej Pengguna akan dipaparkan jika Id E-mel tidak sah.

Pengesahan lajur nombor telefon SharePoint

Sekarang, kita akan melihat contoh pengesahan lajur nombor telefon SharePoint.

Saya telah membuat satu lajur bernama "Nombor Telefon" dalam senarai SharePoint dan dalam medan Formula pengesahan Lajur saya telah menambahkan formula di bawah.

=DAN(LEN(Nombor Telefon)=14,JIKA(ISERROR(CARI("+",Nombor Telefon,1)),PALSU,(CARI("+",Nombor Telefon)=1)),JIKA(ISERROR( CARI("-",Nombor Telefon,4)),PALSU,(CARI("-",Nombor Telefon,4)=4)),JIKA(ISERROR(1*CONCATENATE(MID(Nombor Telefon,2,2)) ,MID(Nombor Telefon,5,10))), SALAH, BENAR))

Dalam mesej Pengguna, saya telah menambah mesej "Masukkan nombor mudah alih yang sah".

Mengikut formula jika pengguna memberikan nombor telefon bimbit dalam format di bawah maka hanya medan yang akan mengambil nombor telefon bimbit.

Cth:+91-**

Saya telah mencipta item baharu dalam medan nombor telefon yang saya berikan nombor sebagai “+91-**” Jadi nombor itu disimpan ke senarai SharePoint.

Pengesahan lajur tarikh SharePoint

Sekarang, kita akan melihat bagaimana untuk membuat contoh pada pengesahan lajur tarikh SharePoint.

Di sini kita akan melihat pengesahan Tarikh. Saya telah mengambil satu lajur jenis data "tarikh dan Masa' dalam Senarai tersuai SharePoint dan memberikan nama senarai sebagai "Tarikh Mula", lihat tangkapan skrin di atas. Dalam pengesahan lajur, saya telah menambah formula

=StartDate>TODAY()//Tarikh mula hendaklah lebih daripada hari ini

Dalam mesej pengguna, saya telah menambah mesej "Tarikh mula harus lebih besar daripada hari ini".

Pengesahan lajur teks SharePoint

Sekarang, kita akan melihat contoh pada pengesahan lajur teks SharePoint.

Dalam Senarai tersuai SharePoint "Maklumat Pelajar" untuk menyemak pengesahan Nama, saya telah Menambah satu baris tunggal lajur menamakan nama lajur sebagai "Nama Penuh" dan dalam pengesahan Lajur dalam medan peraturan saya telah menambahkan peraturan

=ATAU(LEN(Nama Penuh)=9,LEN(Nama Penuh)=12)

Saya mahu Panjang Nama Penuh hendaklah 9 atau 12. Dalam mesej pengguna, saya telah menambah mesej "Masukkan nama 9 huruf atau 12 huruf".

Bilangan digit pengesahan lajur SharePoint

Sekarang, kita akan melihat contoh nombor pengesahan lajur SharePoint bagi digit.

Di sini saya ingin meletakkan pengesahan bahawa apabila pengguna memasukkan nombor maka panjang nombor itu hendaklah lebih daripada 5. Jadi saya telah mencipta lajur "StudentRN" di mana jenis data adalah satu baris teks.

Dalam Lajur, pengesahan menulis formula di bawah:

=IF(LEN(StudentRN)>5, BENAR, SALAH)

dan dalam medan "Mesej pengguna" letakkan teks. Di sini saya telah menambah teks "Masukkan Nombor yang julat lebih daripada 5" dalam Medan Mesej Pengguna.

Apabila Kami ingin Menambah item baru pada senarai dan tanpa mematuhi syarat pengesahan dan Klik pada Simpan ia menunjukkan semua "Mesej pengguna" di bawah medan.

Benarkan nilai tertentu kepada Lajur Senarai SharePoint

Dalam contoh pertama, kita akan melihat cara membenarkan nilai tertentu dalam lajur senarai SharePoint, jika tidak, ia akan menunjukkan ralat pengesahan.

Di sini kita boleh melihat cara pengesahan lajur senarai berfungsi dalam SharePoint Online/2013/2016.

Saya mempunyai senarai SharePoint 2013 yang mengandungi lajur Tajuk, saya mahu pengguna boleh meletakkan "Encik" atau "Puan" sahaja. Jika pengguna meletakkan sesuatu yang lain selain daripada ini, maka ia sepatutnya memberikan mesej ralat yang mengatakan Anda boleh meletakkan En atau Mrs.

Untuk menggunakan pengesahan untuk lajur tertentu, ikuti langkah di bawah:

Buka Senarai SharePoint anda, kemudian pergi ke halaman Tetapan Senarai. Dalam halaman Tetapan, pergi ke bahagian Lajur dan kemudian klik pada lajur tertentu yang anda ingin gunakan pengesahan. Dalam kes saya, ia ialah Tajuk Lajur.

Ini akan membuka halaman Edit Lajur, di sini klik pada “Pengesahan Lajur“. Kemudian dalam kotak Formula letakkan seperti di bawah:

=ATAU(Tajuk="Encik",Tajuk="Puan")

Dan dalam Mesej pengguna, letakkan mesej yang pengguna ingin lihat jika pengesahan gagal seperti: “Sila letakkan En atau Puan”.

Formula sepatutnya kelihatan seperti di bawah:

Kemudian klik pada OK dan Simpan formula.

Sekarang cuba tambah satu item pada senarai SharePoint. Jika anda meletakkan apa-apa perkara lain selain daripada "Encik" atau "Puan" dalam lajur Tajuk, ia sepatutnya memaparkan mesej seperti di bawah:

Pengesahan Umur Lajur Senarai SharePoint

Sekarang, dalam contoh ini, kita akan melihat bagaimana kita boleh mengesahkan Umur menggunakan pengesahan lajur senarai SharePoint.

Jika anda ingin mengesahkan lajur lain, katakan anda mempunyai lajur umur dan anda mahu menunjukkan mesej pengesahan jika pengguna meletakkan nilai kurang daripada 25.

Anda boleh menulis dalam formula pengesahan Lajur seperti di bawah:

=(Umur>25)

Ia sepatutnya kelihatan seperti ini:

Kini apabila pengguna cuba meletakkan nilai kurang daripada 25, ia akan menunjukkan mesej seperti di bawah:

Pengesahan Lajur Senarai SharePoint (Memerlukan sekurang-kurangnya satu pengesahan lajur)

Sekarang, kita akan melihat bagaimana kita boleh melaksanakan "Memerlukan sekurang-kurangnya satu pengesahan lajur" dalam lajur senarai SharePoint.

Di sini saya mempunyai senarai Kenalan dalam tapak SharePoint Online saya. Dalam senarai itu, 3 lajur ada seperti:

• Telefon rumah
• telefon bisnes
• Telefon bimbit

Keperluan di sini ialah pengguna perlu memasukkan sekurang-kurangnya satu nombor telefon.

Di sini kita boleh menggunakan pengesahan senarai. Untuk melaksanakan pengesahan senarai, ikuti langkah di bawah.

Pergi ke halaman tetapan senarai SharePoint dan klik pada “Tetapan pengesahan” yang berada di bawah Umum Tetapan seperti di bawah:

Kemudian dalam halaman Tetapan Pengesahan tulis formula seperti di bawah:

=COUNTA([Telefon Rumah],[Telefon Perniagaan],[Nombor Mudah Alih])>=1

Dan anda juga boleh meletakkan mesej ralat dalam bahagian "Mesej Pengguna" seperti di bawah:

Klik pada Simpan, untuk menyimpan formula.

Kini, apabila pengguna cuba menyerahkan tanpa memberikan nombor telefon, pengesahan akan dicetuskan seperti di bawah:

Begitu juga, jika anda ingin mengesahkan senario lain seperti pengguna harus memasukkan sama ada nombor mudah alih atau id e-mel, maka anda boleh menulis formula seperti di bawah:

=COUNTA([ID Emil],[Nombor Mudah Alih])>=1

Tarikh pengesahan lajur SharePoint mestilah lebih besar daripada hari ini

Sekarang, kita akan melihat contoh tarikh pengesahan lajur SharePoint, kita akan lihat bagaimana kita boleh mengesahkan tarikh itu mestilah lebih besar daripada hari ini menggunakan pengesahan lajur SharePoint.

Di sini saya mempunyai senarai SharePoint Online yang mempunyai lajur Tarikh Akhir, di sini kami akan melaksanakan pengesahan kepada lajur tarikh supaya pengguna boleh memilih tarikh mestilah lebih besar daripada hari ini.

Buka senarai SharePoint Online, Pergi ke halaman Tetapan Senarai. Dan kemudian pilih Tetapan pengesahan yang berada di bawah Tetapan Umum.

Kemudian dalam halaman Tetapan Pengesahan, Tambah formula di bawah dan mesej pengguna seperti di bawah:

Formula: [Tarikh Akhir]>Hari ini()

Mesej Pengguna: Tarikh akhir sepatutnya lebih besar daripada hari ini

Kini, apabila pengguna memilih tarikh yang kurang daripada hari ini, maka anda boleh melihat mesej ralat seperti di bawah:

Harap contoh ini, membantu untuk "Tarikh pengesahan lajur SharePoint mesti lebih besar daripada hari ini".

Begitu juga, jika anda ingin menyemak Tarikh Akhir hendaklah lebih besar daripada tarikh yang dibuat, maka anda boleh menulis formula di bawah:

=[Tarikh Akhir] > [Dibuat]

Pengesahan lajur SharePoint: Pengesahan tarikh mula dan tarikh tamat (DAN klausa dalam Pengesahan Senarai)

Sekarang, kita akan melihat bagaimana kita boleh melakukan pengesahan lajur SharePoint untuk tarikh mula dan tarikh tamat. Dalam contoh khusus ini, kita akan melihat bagaimana penggunaan harus memasukkan tarikh akhir harus lebih besar daripada hari ini dan kurang daripada 30 hari.

Kami juga akan melihat bagaimana kami boleh menggunakan klausa DAN dalam pengesahan senarai dalam SharePoint.

Buka senarai SharePoint Online, Pergi ke halaman Tetapan Senarai. Dan kemudian pilih Tetapan pengesahan yang berada di bawah Tetapan Umum.

Kemudian dalam halaman Tetapan Pengesahan, Tambah formula di bawah dan mesej pengguna seperti di bawah:

=IF([Tarikh Tamat]>Hari ini(),IF(DATEDIF(Hari ini(),[Tarikh Tamat],"d")<=90, BENAR, SALAH), SALAH)

Sekarang, jika pengguna memasukkan Tarikh Akhir yang melebihi 30 hari maka anda boleh melihat ralat seperti di bawah:

Dalam artikel SharePoint ini, kami membincangkan cara menambah pengesahan dalam lajur senarai dalam SharePoint Online/2013/2016/2019.