Setiap kali anda membuat pembentangan baharu dalam PowerPoint , anda perlu tahu cara menyimpannya untuk mengakses dan mengedit kemudian. Seperti versi PowerPoint sebelumnya, anda boleh menyimpan fail ke komputer anda. Jika anda suka, anda juga boleh menyimpan fail ke perkhidmatan awan seperti OneDrive . Anda juga boleh mengeksport dan berkongsi persembahan terus daripada PowerPoint.
Bagaimana untuk menyimpan persembahan dalam PowerPoint 2016
PowerPoint menyediakan dua cara untuk menyimpan fail: Simpan dan Simpan Sebagai. Pilihan ini berfungsi dengan cara yang sama, tetapi dengan beberapa perbezaan penting.
Kebanyakan ciri dalam Microsoft Office , termasuk PowerPoint, ditujukan untuk menyimpan dan berkongsi dokumen dalam talian. Ini dilakukan dengan OneDrive, yang merupakan ruang storan dalam talian untuk dokumen dan fail anda. Jika anda ingin menggunakan OneDrive, pastikan anda log masuk ke PowerPoint dengan akaun Microsoft anda.
Adalah penting untuk menyimpan pembentangan anda apabila anda memulakan projek baharu atau membuat perubahan pada projek sedia ada. Menyimpan kerja anda dengan kerap boleh menghalang dokumen anda daripada hilang apabila berlaku masalah. Anda juga perlu memberi perhatian kepada tempat anda menyimpan pembentangan supaya mudah untuk mencarinya kemudian.
1. Cari dan pilih perintah Simpan pada Bar Alat Akses Pantas.
2. Jika anda menyimpan fail buat kali pertama, ciri Simpan Sebagai akan muncul dalam paparan Belakang pentas .
3. Kemudian, anda perlu memilih tempat untuk menyimpan fail dan memberikannya nama fail. Klik Semak imbas untuk memilih lokasi pada komputer anda. Sebagai alternatif, anda boleh mengklik OneDrive untuk menyimpan fail ke OneDrive anda.
4. Kotak dialog Save As akan muncul. Pilih tempat anda ingin menyimpan pembentangan.
5. Masukkan nama fail untuk pembentangan, kemudian klik Simpan.
6. Persembahan akan disimpan. Anda boleh mengklik perintah Simpan sekali lagi untuk menyimpan perubahan anda semasa anda mengubah suai pembentangan.
Anda juga boleh mengakses arahan Simpan dengan menekan Ctrl + S pada papan kekunci.
Jika anda ingin menyimpan versi lain pembentangan anda sambil mengekalkan yang asal, anda boleh membuat salinan. Sebagai contoh, jika anda mempunyai fail yang dipanggil Client Presentation, anda boleh menyimpan fail tersebut sebagai Client Presentation 2 supaya anda boleh mengedit fail baharu dan masih merujuk kepada versi asal.
Untuk melakukan ini, anda akan menekan arahan Save As dalam paparan Backstage . Sama seperti semasa menyimpan fail buat kali pertama, anda perlu memilih lokasi untuk menyimpan fail dan menamakan fail baharu.
Jika anda tidak mahu menggunakan OneDrive, anda mungkin kecewa kerana OneDrive dipilih sebagai lokasi lalai semasa menyimpan fail. Jika anda mendapati ini menyusahkan, anda boleh menukar lokasi simpan lalai supaya PC ini dipilih secara lalai.
1. Klik tab Fail untuk mengakses paparan Belakang pentas .
2. Klik Pilihan.
3. Kotak dialog PowerPoint Options akan muncul. Pilih Simpan, tandai kotak di sebelah Simpan ke Komputer secara lalai, kemudian klik OK. Lokasi simpan lalai akan ditukar.
PowerPoint secara automatik menyimpan pembentangan anda ke folder sementara semasa anda sedang mengerjakannya. Jika anda terlupa untuk menyimpan perubahan anda atau jika PowerPoint ranap, anda boleh memulihkan fail menggunakan ciri AutoRecover.
1. Buka PowerPoint. Jika versi fail yang disimpan secara automatik ditemui, panel Pemulihan Dokumen akan muncul.
2. Klik di sini untuk membuka fail sedia ada. Pembentangan akan dipulihkan.
Secara lalai, PowerPoint menyimpan automatik setiap 10 minit. Jika anda mengedit pembentangan dalam masa kurang daripada 10 minit, PowerPoint tidak boleh membuat versi yang disimpan secara automatik.
Jika anda tidak melihat fail yang anda perlukan, anda boleh menyemak imbas semua fail yang disimpan secara automatik dari paparan Backstage. Cuma pilih tab Fail, klik Urus Pembentangan, kemudian pilih Pulihkan Persembahan Tidak Disimpan.
Secara lalai, persembahan PowerPoint disimpan dalam format fail .pptx. Walau bagaimanapun, mungkin ada kalanya anda perlu menggunakan jenis fail lain, seperti PDF atau PowerPoint 97-2003. Sangat mudah untuk mengeksport pembentangan anda daripada PowerPoint dalam pelbagai format fail.
Dalam contoh dalam artikel ini, kami akan menyimpan pembentangan sebagai fail PowerPoint 97-2003.
1. Klik tab Fail untuk mengakses paparan Belakang pentas .
2. Klik Eksport, kemudian pilih pilihan yang diingini. Dalam contoh ini, kami akan memilih Tukar Jenis Fail.
3. Pilih jenis fail, kemudian klik Simpan Sebagai.
4. Kotak dialog Save As akan muncul. Pilih lokasi di mana anda ingin mengeksport pembentangan, masukkan nama fail, kemudian klik Simpan.
Anda juga boleh menggunakan menu lungsur jenis Save As dalam kotak dialog Save As untuk menyimpan pembentangan dalam pelbagai format fail. Berhati-hati dalam memilih jenis fail supaya orang lain juga boleh membukanya.
PowerPoint memudahkan untuk berkongsi dan bekerjasama pada pembentangan menggunakan OneDrive. Pada masa lalu, jika anda ingin berkongsi fail dengan seseorang, anda boleh menghantarnya sebagai lampiran e-mel. Walaupun sangat mudah, sistem ini juga mencipta berbilang versi fail yang sama, jadi sukar bagi pengguna untuk mengatur dan mengisih.
Apabila anda berkongsi pembentangan daripada PowerPoint, anda sebenarnya memberi orang lain akses kepada fail yang sama. Ini membolehkan anda dan orang yang anda kongsi untuk mengedit pembentangan anda tanpa perlu menjejaki berbilang versi.
Untuk berkongsi pembentangan, ia mesti disimpan dahulu ke OneDrive anda.
1. Klik tab Fail untuk mengakses paparan Belakang pentas , kemudian klik Kongsi.
2. Panel Kongsi akan muncul.
3. Klik butang interaktif di bawah untuk mengetahui lebih lanjut tentang cara berbeza untuk berkongsi pembentangan.
1. Buka persembahan contoh .
2. Gunakan Save As untuk membuat salinan pembentangan. Namakan salinan baharu Amalan Cabaran Menyimpan. Anda boleh menyimpannya ke folder pada komputer anda atau OneDrive.
3. Eksport pembentangan sebagai fail PDF.
Lihat lagi:
SmartArt dalam PowerPoint 2016 membolehkan penyampai menyampaikan maklumat secara grafik dan bukannya hanya menggunakan teks biasa. Terdapat banyak cara untuk menggunakan SmartArt untuk menggambarkan idea yang berbeza.
Carta ialah alat yang boleh digunakan pengguna untuk mewakili data secara grafik. Menggunakan carta dalam pembentangan membantu penonton lebih memahami maksud di sebalik nombor.
PowerPoint 2016 membolehkan pengguna menambah bunyi pada pembentangan. Sebagai contoh, pengguna boleh menambah muzik latar belakang pada satu slaid dan kesan bunyi pada slaid lain, malah merakam narasi atau ulasan mereka sendiri.
Apakah itu Animation Pane dalam PowerPoint? Bagaimana untuk mencipta kesan dalam PowerPoint 2016? Mari belajar dengan LuckyTemplates.com cara mencipta kesan untuk teks dan objek dalam PowerPoint!
Pengguna boleh menyusun objek pada slaid seperti yang dikehendaki dengan menjajarkan, menyusun, mengumpulkan dan memutarkannya dalam pelbagai cara.
Bentuk ialah cara terbaik untuk menjadikan pembentangan lebih menarik. PowerPoint menawarkan kepada pengguna pelbagai jenis bentuk untuk dipilih, dan mereka boleh disesuaikan untuk memenuhi keperluan unik setiap orang.
Untuk mencipta persembahan PowerPoint yang berkesan, adalah penting untuk menjadikan slaid benar-benar mudah dibaca. Salah satu cara yang paling biasa untuk melakukan ini ialah memformat teks sebagai senarai bertitik tumpu atau bernombor.
Inden dan Jarak Baris ialah dua ciri penting yang boleh anda gunakan untuk menukar cara teks muncul pada slaid.
Daripada mempersembahkan tayangan slaid seperti biasa, anda boleh memilih untuk mempersembahkannya sebagai video atau membentangkannya dalam talian supaya orang lain boleh menonton dari jauh.
PowerPoint menawarkan beberapa alatan yang boleh membantu anda berlatih mempersembahkan tayangan slaid.
