Sebelum menghantar pembentangan, pengguna boleh meminta orang lain menyemak pembentangan dan memberi maklum balas pada slaid. Pencipta pembentangan juga boleh bekerjasama dengan rakan usaha sama untuk membuat pembentangan bersama-sama. Jika anda menyemak salinan cetak, anda boleh menambah ulasan dalam jidar atau membandingkan draf kasar dan akhir bersebelahan. Selain itu, pengguna boleh melakukan perkara ini dalam PowerPoint 2016 dengan ciri Komen dan Bandingkan .
Cara menyemak pembentangan
Komen pada pembentangan
Apabila menyemak atau bekerjasama pada pembentangan, pengguna mungkin mahu membuat nota atau cadangan tanpa benar-benar mengubah slaid. Meninggalkan ulasan membolehkan pembaca mencatat sesuatu tanpa mengubah slaid. Komen boleh ditambah dan dibaca oleh pengarang asal atau mana-mana pengulas lain.
Bagaimana untuk menambah ulasan
1. Pilih teks atau objek (atau klik di kawasan yang mengandungi slaid) di mana anda mahu komen dipaparkan.

2. Pergi ke tab Semakan, kemudian klik arahan Komen Baharu.

3. Tetingkap Komen akan muncul. Dalam contoh ini, ia mengandungi ulasan yang dibuat oleh pengulas Javier, serta ruang untuk ulasan orang lain.
4. Taip ulasan dalam kotak, kemudian tekan Enter atau klik mana-mana di luar kotak untuk menyimpan ulasan.

5. Komen akan diwakili oleh ikon kecil pada slaid.

Lihat komen
Pengguna boleh melihat atau membalas sebarang ulasan, termasuk ulasan daripada pengulas lain, dengan kembali ke tetingkap Ulasan. Cuma klik ikon ulasan pada slaid atau klik arahan Tunjukkan Komen pada tab Semakan.

Untuk mengedit ulasan:
1. Dalam Komen, pilih ulasan yang ingin anda edit.

2. Masukkan perubahan yang dikehendaki, kemudian tekan Enter atau klik di mana-mana di luar kotak ulasan. Perubahan akan digunakan.

Bagaimana untuk membalas komen
1. Dalam Komen, klik Balas di bawah ulasan yang ingin anda balas.

2. Taipkan respons, kemudian tekan Enter atau klik di mana-mana di luar kotak. Komen akan muncul di bawah ulasan asal dan ikon tambahan akan ditambahkan pada slaid.

Padamkan komen
Untuk memadam ulasan, pilih ulasan yang ingin anda padamkan, kemudian pergi ke tab Semakan dan klik perintah Padam.

Untuk memadam berbilang komen, klik anak panah lungsur di bawah arahan Padam. Pengguna boleh memadam komen daripada slaid semasa atau daripada keseluruhan pembentangan.

Bandingkan pembentangan
Terdapat situasi di mana pengguna mempunyai berbilang versi pembentangan yang sama. Sebagai contoh, pengguna boleh membuat berbilang draf, atau rakan usaha sama atau rakan sekerja boleh menyimpan salinan unik mereka sendiri.
Pengguna boleh membandingkan dan menggabungkan berbilang versi dengan mudah menggunakan ciri Bandingkan PowerPoint . Ini membolehkan pengguna melihat perbezaan antara dua versi pembentangan yang sama, jadi pengguna boleh memutuskan perubahan yang perlu disertakan dalam versi akhir.
Bagaimana untuk membandingkan dua pembentangan
Dalam contoh ini, kami akan membandingkan dua versi pembentangan Keselamatan Internet untuk Semua Orang.
(Pautan rujukan: powerpoint2016_Reviewing_practice/ Keselamatan Internet disunting oleh Tim )
1. Buka versi pembentangan yang ingin anda bandingkan. Dalam contoh ini, kita akan bermula dengan powerpoint2016_Reviewing_practice.
2. Dari tab Semakan, pilih arahan Bandingkan.

3. Kotak dialog akan muncul. Pilih versi kedua pembentangan yang ingin anda bandingkan, kemudian klik Gabung. Dalam contoh ini, kami akan memilih versi keselamatan Internet yang diedit oleh Tim.

4. Tetingkap Semakan akan muncul, membolehkan anda membandingkan kedua-dua pembentangan.

Apabila berpuas hati dengan perubahan semakan, klik Tamatkan Semakan. Hanya perubahan yang diterima pengguna digunakan pada pembentangan akhir.
Jika anda sering menggunakan PowerPoint, jangan lepaskan kertas dinding PowerPoint yang cantik ini .
Semoga anda berjaya.