Sebelum berkongsi pembentangan, anda sentiasa ingin memastikan ia tidak mengandungi sebarang maklumat yang harus dirahsiakan. Anda juga boleh menghalang orang lain daripada mengedit fail anda. Nasib baik, PowerPoint 2016 termasuk beberapa alatan untuk membantu menguji dan melindungi pembentangan.
Pemeriksa Dokumen
Setiap kali pembentangan dibuat atau diedit, maklumat peribadi tertentu boleh ditambahkan pada fail secara automatik (contohnya, maklumat tentang pengarang dokumen). Pengguna boleh menggunakan Pemeriksa Dokumen untuk mengalih keluar jenis maklumat ini sebelum berkongsi pembentangan dengan orang lain.
Oleh kerana beberapa perubahan mungkin kekal, gunakan Save As untuk membuat salinan sandaran pembentangan anda sebelum menggunakan Document Inspector.
Cara menggunakan Document Inspector
1. Klik tab Fail untuk pergi ke paparan Belakang pentas .
2. Daripada panel Maklumat , klik Semak Isu , kemudian pilih Periksa Dokumen daripada menu lungsur.
3. Pemeriksa Dokumen akan muncul. Tandai atau nyahtanda kotak, bergantung pada perkara yang ingin anda semak, kemudian klik Periksa. Dalam contoh dalam artikel ini, kami akan menggunakan pilihan lalai.
4. Keputusan ujian akan menunjukkan tanda seru untuk mana-mana kategori yang data sensitif ditemui, dan terdapat juga butang Alih Keluar Semua untuk setiap kategori ini. Klik Alih Keluar Semua untuk memadam data.
5. Apabila selesai, klik Tutup.
Lindungi pembentangan anda
Secara lalai, sesiapa sahaja yang mempunyai akses kepada pembentangan boleh membuka, menyalin dan mengedit kandungan melainkan pencipta melindunginya. Terdapat beberapa cara untuk melindungi pembentangan, bergantung pada keperluan setiap orang.
Bagaimana untuk melindungi dokumen
1. Klik tab Fail untuk bertukar ke paparan Belakang pentas .
2. Daripada panel Maklumat , klik arahan Lindungi Persembahan.
3. Dalam menu lungsur turun, pilih pilihan yang paling sesuai dengan keperluan anda. Dalam contoh ini, kami akan memilih Mark sebagai Akhir . Pilihan Tandakan sebagai Akhir ialah cara yang baik untuk menghalang orang lain daripada mengedit fail, manakala pilihan lain memberi pengguna lebih kawalan jika perlu.
4. Kotak dialog akan muncul, menggesa anda untuk menyimpan. Klik OK.
5. Kotak dialog lain akan muncul. Klik OK.
6. Pembentangan akan ditandakan sebagai versi akhir. Setiap kali orang lain membuka fail, bar akan muncul di bahagian atas untuk menghalang mereka daripada mengedit dokumen.
Menandai pembentangan sebagai muktamad tidak akan menghalang sepenuhnya seseorang daripada mengedit dokumen kerana mereka masih boleh memilih Edit Bagaimanapun. Jika anda ingin menghalang sepenuhnya orang daripada mengedit pembentangan anda, anda boleh menggunakan pilihan Hadkan Akses .
Semoga anda berjaya.
SmartArt dalam PowerPoint 2016 membolehkan penyampai menyampaikan maklumat secara grafik dan bukannya hanya menggunakan teks biasa. Terdapat banyak cara untuk menggunakan SmartArt untuk menggambarkan idea yang berbeza.
Carta ialah alat yang boleh digunakan pengguna untuk mewakili data secara grafik. Menggunakan carta dalam pembentangan membantu penonton lebih memahami maksud di sebalik nombor.
PowerPoint 2016 membolehkan pengguna menambah bunyi pada pembentangan. Sebagai contoh, pengguna boleh menambah muzik latar belakang pada satu slaid dan kesan bunyi pada slaid lain, malah merakam narasi atau ulasan mereka sendiri.
Apakah itu Animation Pane dalam PowerPoint? Bagaimana untuk mencipta kesan dalam PowerPoint 2016? Mari belajar dengan LuckyTemplates.com cara mencipta kesan untuk teks dan objek dalam PowerPoint!
Pengguna boleh menyusun objek pada slaid seperti yang dikehendaki dengan menjajarkan, menyusun, mengumpulkan dan memutarkannya dalam pelbagai cara.
Bentuk ialah cara terbaik untuk menjadikan pembentangan lebih menarik. PowerPoint menawarkan kepada pengguna pelbagai jenis bentuk untuk dipilih, dan mereka boleh disesuaikan untuk memenuhi keperluan unik setiap orang.
Untuk mencipta persembahan PowerPoint yang berkesan, adalah penting untuk menjadikan slaid benar-benar mudah dibaca. Salah satu cara yang paling biasa untuk melakukan ini ialah memformat teks sebagai senarai bertitik tumpu atau bernombor.
Inden dan Jarak Baris ialah dua ciri penting yang boleh anda gunakan untuk menukar cara teks muncul pada slaid.
Daripada mempersembahkan tayangan slaid seperti biasa, anda boleh memilih untuk mempersembahkannya sebagai video atau membentangkannya dalam talian supaya orang lain boleh menonton dari jauh.
PowerPoint menawarkan beberapa alatan yang boleh membantu anda berlatih mempersembahkan tayangan slaid.
