Apabila anda menambahkan banyak slaid pada pembentangan, mungkin sukar untuk memastikan slaid teratur. Nasib baik, PowerPoint menyediakan alatan untuk membantu anda mengatur dan menyediakan persembahan slaid anda dengan mudah.
Urus slaid dalam PowerPoint 2016
Mengenai paparan slaid
PowerPoint termasuk beberapa paparan slaid yang berbeza, semuanya berguna untuk tugasan yang berbeza. Perintah paparan slaid terletak di sudut kanan bawah tetingkap PowerPoint. Terdapat 4 paparan slaid utama:
- Paparan biasa: Ini ialah paparan lalai, tempat anda membuat dan mengedit slaid. Anda juga boleh mengalihkan slaid dalam panel Navigasi Slaid di sebelah kiri.
- Paparan penyusun slaid: Dalam paparan ini, anda akan melihat versi lakaran kecil bagi setiap slaid. Anda boleh seret dan lepaskan slaid untuk menyusun semula dengan pantas.
- Paparan bacaan: Paparan ini mengisi tetingkap PowerPoint dengan pratonton pembentangan anda. Ia termasuk butang navigasi yang mudah diakses di bahagian bawah sebelah kanan.
- Paparan tayangan slaid: Ini ialah paparan yang akan anda gunakan untuk menyampaikan kepada khalayak anda. Perintah ini akan memulakan pembentangan dari slaid semasa. Anda juga boleh menekan F5 pada papan kekunci anda untuk bermula dari awal. Menu akan muncul di sudut kiri bawah apabila anda menggerakkan tetikus. Perintah ini membolehkan anda menavigasi melalui slaid dan mengakses ciri lain, seperti Pen dan Penyerlah.
Pandangan garis besar
Paparan garis besar memaparkan teks slaid anda dalam bentuk garis besar. Ini membolehkan anda mengedit teks dengan pantas pada slaid dan melihat kandungan berbilang slaid sekaligus. Anda boleh menggunakan reka letak ini untuk menyemak cara tayangan slaid anda disusun dan bersedia untuk menyampaikan pembentangan anda.
Bagaimana untuk melihat garis besar
1. Daripada tab View, klik arahan Outline View.
2. Garis besar teks dalam slaid akan muncul dalam panel Navigasi Slaid.
3. Anda boleh menaip terus ke dalam garis besar untuk membuat perubahan pada teks dalam slaid anda.
Nota slaid
Anda boleh menambah nota pada slaid anda daripada panel Nota . Selalunya dipanggil nota penyampai, ia boleh membantu anda menyampaikan atau menyediakan dengan lebih baik untuk pembentangan anda.
Bagaimana untuk menambah nota
1. Klik arahan Nota di bahagian bawah skrin untuk membuka panel Nota .
2. Klik dan seret tepi panel untuk mengubah saiznya jika mahu.
3. Klik panel Nota dan mula menaip untuk menambah nota.
Anda juga boleh mengakses paparan Halaman Nota untuk mengedit dan menyemak nota anda. Cuma klik arahan Halaman Nota daripada tab Lihat. Dari sana, anda boleh memasukkan nota dalam kotak teks di bawah setiap slaid.
Bahagian dalam slaid
Jika anda mempunyai banyak slaid, anda boleh menyusunnya ke dalam bahagian untuk menjadikan persembahan lebih mudah untuk dinavigasi. Bahagian boleh diruntuhkan atau dikembangkan dalam panel Navigasi Slaid dan dinamakan untuk rujukan mudah.
Cara membuat bahagian dalam slaid
Dalam contoh dalam artikel ini, kami akan menambah dua bahagian: Satu untuk anjing tersedia untuk diterima pakai dan satu untuk kucing dan haiwan peliharaan lain.
1. Pilih slaid yang anda mahu mulakan membuat bahagian.
2. Daripada tab Laman Utama, klik arahan Bahagian, kemudian pilih Tambah Bahagian daripada menu lungsur turun.
3. Bahagian bernama Untitled Section akan muncul dalam panel Navigasi Slaid.
4. Untuk menamakan semula bahagian, klik arahan Bahagian, kemudian pilih Namakan Semula Bahagian daripada menu lungsur.
5. Masukkan nama bahagian baharu dalam kotak dialog, kemudian klik Namakan semula.
6. Ulang langkah untuk menambah seberapa banyak bahagian yang anda suka.
7. Dalam panel Navigasi Slaid , klik anak panah di sebelah nama bahagian untuk meruntuhkan atau mengembangkannya.
Untuk mengalih keluar bahagian, klik arahan Bahagian, kemudian klik Alih Keluar Bahagian. Anda juga boleh mengklik Alih Keluar Semua Bahagian untuk mengalih keluar semua bahagian daripada slaid anda.
Berlatih!
1. Buka persembahan contoh .
2. Pilih slaid pertama dan buat bahagian.
3. Namakan semula bahagian Pengenalan.
4. Pilih slaid bertajuk Man's Best Friend dan buat bahagian yang dipanggil Anjing.
5. Pilih slaid bertajuk The Little Things In Life dan buat bahagian yang dipanggil Cats & Others .
6. Gerakkan slaid bertajuk Pogo supaya berada di bahagian Anjing.
7. Tukar kepada paparan Outline .
8. Buat nota pada slaid 4 dengan kandungan “ Pindah sebelum slaid 3 atau padam " (Gerak sebelum slaid 3 atau padamkannya).
9. Tukar kembali ke paparan Biasa .
10. Apabila anda selesai, pembentangan anda akan kelihatan seperti ini:
Lihat lagi: