Setelah tayangan slaid anda selesai, anda perlu belajar cara mempersembahkannya kepada khalayak. PowerPoint menawarkan beberapa alat dan ciri untuk membantu menjadikan pembentangan anda lebih lancar, lebih menarik dan lebih profesional.
Persembahkan tayangan slaid
Sebelum mempersembahkan tayangan slaid, anda perlu memikirkan jenis peralatan yang akan tersedia untuk pembentangan anda. Ramai penyampai menggunakan projektor semasa pembentangan, jadi anda mungkin ingin mempertimbangkan untuk menggunakannya juga. Ini membolehkan anda mengawal dan pratonton slaid pada satu skrin sambil mempersembahkannya kepada khalayak anda pada skrin lain.
Bagaimana untuk memulakan tayangan slaid
Terdapat beberapa cara anda boleh memulakan pembentangan anda:
Bagaimana untuk menggerakkan slaid ke hadapan dan ke belakang
Anda boleh beralih ke slaid seterusnya dengan mengklik tetikus atau menekan bar ruang pada papan kekunci. Anda juga boleh menggunakan kekunci anak panah pada papan kekunci anda untuk bergerak ke hadapan atau ke belakang dalam pembentangan anda.
Anda juga boleh menuding di sudut kiri bawah dan klik anak panah untuk beralih ke slaid sebelumnya atau maju ke slaid seterusnya.
Bagaimana untuk menghentikan tayangan slaid
Anda boleh keluar dari mod pembentangan dengan menekan kekunci Esc pada papan kekunci. Anda juga boleh mengklik butang Pilihan Tayangan Slaid di bahagian bawah sebelah kiri dan pilih Tamat Tayangan.
Pembentangan juga akan berakhir selepas slaid terakhir. Anda boleh mengklik atau menekan bar ruang untuk kembali ke paparan Normal.
Alat dan ciri persembahan
PowerPoint menyediakan alatan mudah yang boleh anda gunakan semasa mempersembahkan tayangan slaid anda. Sebagai contoh, anda boleh menukar penunjuk tetikus kepada pen atau penyerlah untuk menarik perhatian kepada item dalam slaid. Selain itu, anda boleh melompat ke slaid dalam pembentangan anda atau mengakses program lain dari bar tugas jika perlu.
Bagaimana untuk memaparkan bar tugas
Kadangkala anda mungkin perlu mengakses Internet atau fail dan program lain pada komputer anda semasa pembentangan. PowerPoint membolehkan anda mengakses bar tugas anda tanpa menamatkan pembentangan anda.
1. Cari dan pilih butang Pilihan Slaid di sudut kiri bawah.
2. Pilih Skrin , kemudian klik Tunjukkan Bar Tugas.
3. Bar tugas anda akan muncul. Pilih program yang ingin anda buka, seperti pelayar web. Apabila anda selesai, tutup tetingkap atau klik ikon PowerPoint pada bar tugas untuk kembali ke pembentangan.
Pilihan slaid
Anda juga boleh mengakses mana-mana item menu di atas dengan mengklik kanan di mana-mana pada skrin semasa tayangan slaid.
Bagaimana untuk melompat ke slaid bukan bersebelahan
Anda boleh melompat ke slaid yang tidak teratur jika perlu.
1. Cari dan pilih butang Lihat Semua Slaid di sudut kiri bawah.
2. Versi lakaran kecil setiap slaid akan muncul. Pilih slaid yang anda ingin pergi.
3. Slaid yang dipilih akan muncul.
Bagaimana untuk mengakses alatan lukisan
Penunjuk tetikus anda boleh bertindak sebagai pen atau penyerlah untuk menarik perhatian kepada item dalam slaid.
1. Cari dan pilih butang Alat Pen di sudut kiri bawah.
2. Pilih Pen atau Penyerlah bergantung pada pilihan anda. Anda juga boleh memilih warna yang berbeza daripada menu.
3. Klik dan seret tetikus untuk menyerlahkan slaid. Anda juga boleh menekan Ctrl + P pada papan kekunci anda untuk mengakses alat pen semasa persembahan slaid.
Anda juga boleh menggunakan ciri penuding laser untuk menarik perhatian kepada bahagian tertentu slaid. Tidak seperti pen dan penanda, penunjuk laser tidak akan meninggalkan tanda pada slaid. Untuk menggunakan penuding laser, pilihnya daripada Alat Pen atau tekan dan tahan kekunci Ctrl dan butang tetikus kiri.
Bagaimana untuk mengalih keluar penanda halaman
1. Cari dan pilih butang Alat Pen di sudut kiri bawah.
2. Pilih Pemadam untuk memadam tanda individu atau pilih Padam Semua Dakwat pada Slaid untuk memadam semua.
Pada penghujung tayangan slaid, anda juga akan mempunyai pilihan untuk Simpan atau Buang (menyimpan atau mengalih keluar) sebarang penanda yang dibuat semasa pembentangan. Jika anda menyimpan markup, ia akan muncul sebagai objek pada slaid dalam paparan Normal.
Pandangan penyampai
Jika anda mempersembahkan tayangan slaid anda menggunakan skrin kedua - seperti projektor - anda boleh menggunakan paparan Penyampai. Paparan penyampai memberi anda akses kepada ciri pengawal pada skrin khas yang tidak akan dilihat oleh khalayak, membolehkan anda merujuk nota slaid dengan mudah, pratonton slaid akan datang, dsb.
Bagaimana untuk mengakses paparan Penyampai
Mulakan tayangan slaid seperti biasa, kemudian klik butang Pilihan Slaid dan pilih Paparan Penyampai. Anda juga boleh menekan Alt + F5 pada papan kekunci untuk memulakan tayangan slaid dalam Paparan Penyampai.
Paparan penyampai:
Pilihan persediaan tayangan slaid
PowerPoint mempunyai banyak pilihan berbeza untuk menyediakan dan memainkan tayangan slaid. Sebagai contoh, anda boleh menyediakan persembahan tanpa pengawasan yang boleh dipaparkan di kios dan membuat gelung tayangan slaid secara berterusan.
Bagaimana untuk mengakses pilihan persediaan tayangan slaid
1. Pilih tab Tayangan Slaid , kemudian klik arahan Sediakan Tayangan Slaid .
2. Kotak dialog Set Up Show akan muncul. Dari sini, anda boleh memilih pilihan yang dikehendaki untuk pembentangan.
Ini ialah pilihan yang berbeza untuk menyediakan dan memainkan tayangan slaid.
Untuk menyesuaikan slaid dengan cara yang lebih maju, anda perlu menyesuaikan tempoh setiap slaid pada tab Peralihan.
SmartArt dalam PowerPoint 2016 membolehkan penyampai menyampaikan maklumat secara grafik dan bukannya hanya menggunakan teks biasa. Terdapat banyak cara untuk menggunakan SmartArt untuk menggambarkan idea yang berbeza.
Carta ialah alat yang boleh digunakan pengguna untuk mewakili data secara grafik. Menggunakan carta dalam pembentangan membantu penonton lebih memahami maksud di sebalik nombor.
PowerPoint 2016 membolehkan pengguna menambah bunyi pada pembentangan. Sebagai contoh, pengguna boleh menambah muzik latar belakang pada satu slaid dan kesan bunyi pada slaid lain, malah merakam narasi atau ulasan mereka sendiri.
Apakah itu Animation Pane dalam PowerPoint? Bagaimana untuk mencipta kesan dalam PowerPoint 2016? Mari belajar dengan LuckyTemplates.com cara mencipta kesan untuk teks dan objek dalam PowerPoint!
Pengguna boleh menyusun objek pada slaid seperti yang dikehendaki dengan menjajarkan, menyusun, mengumpulkan dan memutarkannya dalam pelbagai cara.
Bentuk ialah cara terbaik untuk menjadikan pembentangan lebih menarik. PowerPoint menawarkan kepada pengguna pelbagai jenis bentuk untuk dipilih, dan mereka boleh disesuaikan untuk memenuhi keperluan unik setiap orang.
Untuk mencipta persembahan PowerPoint yang berkesan, adalah penting untuk menjadikan slaid benar-benar mudah dibaca. Salah satu cara yang paling biasa untuk melakukan ini ialah memformat teks sebagai senarai bertitik tumpu atau bernombor.
Inden dan Jarak Baris ialah dua ciri penting yang boleh anda gunakan untuk menukar cara teks muncul pada slaid.
Daripada mempersembahkan tayangan slaid seperti biasa, anda boleh memilih untuk mempersembahkannya sebagai video atau membentangkannya dalam talian supaya orang lain boleh menonton dari jauh.
PowerPoint menawarkan beberapa alatan yang boleh membantu anda berlatih mempersembahkan tayangan slaid.
