Fail PowerPoint dipanggil pembentangan. Setiap kali anda memulakan projek baharu dalam PowerPoint, anda perlu membuat pembentangan baharu, sama ada kosong atau daripada templat. Anda juga perlu tahu cara membuka pembentangan sedia ada.
Cara membuat pembentangan baharu
Apabila memulakan projek baharu dalam PowerPoint, anda selalunya ingin bermula dengan pembentangan kosong baharu.
1. Pilih tab Fail untuk pergi ke paparan Belakang pentas.
2. Pilih Baharu di sebelah kiri tetingkap, kemudian klik Persembahan Kosong.
3. Satu pembentangan baru akan muncul.
Cara membuat persembahan baharu daripada templat
Templat ialah persembahan prareka bentuk yang boleh anda gunakan untuk membuat tayangan slaid baharu dengan pantas. Templat selalunya termasuk pemformatan dan reka bentuk tersuai, jadi ia boleh menjimatkan banyak masa dan usaha anda semasa memulakan projek baharu.
1. Klik tab Fail untuk mengakses paparan Belakang pentas , kemudian pilih Baharu.
2. Anda boleh mengklik carian yang dicadangkan untuk mencari templat atau menggunakan bar carian untuk mencari sesuatu yang lebih khusus. Contoh akan mencari papan tulis kata kunci.
3. Pilih templat untuk disemak.
4. Pratonton templat akan muncul, bersama-sama dengan maklumat tambahan tentang cara templat boleh digunakan.
5. Klik Buat untuk menggunakan templat yang dipilih.
6. Satu pembentangan baru akan muncul dengan templat yang dipilih.
Adalah penting untuk ambil perhatian bahawa tidak semua templat dicipta oleh Microsoft. Banyak templat dicipta oleh vendor pihak ketiga dan juga pengguna individu, jadi beberapa pilihan mungkin berfungsi lebih baik daripada yang lain.
Cara membuka pembentangan sedia ada
Selain membuat pembentangan baharu, anda selalunya perlu membuka pembentangan yang disimpan sebelum ini.
1. Pilih tab Fail untuk pergi ke paparan Belakang pentas, kemudian klik Buka.
2. Klik Semak imbas. Anda juga boleh memilih OneDrive untuk membuka fail yang disimpan dalam storan awan anda.
3. Kotak dialog Terbuka akan muncul. Cari dan pilih pembentangan, kemudian klik Buka.
Kebanyakan ciri dalam Microsoft Office, termasuk PowerPoint , ditujukan untuk menyimpan dan berkongsi dokumen dalam talian. Ini dilakukan dengan OneDrive, yang merupakan ruang storan dalam talian untuk dokumen dan fail anda. Jika anda ingin menggunakan OneDrive , pastikan anda log masuk ke PowerPoint dengan akaun Microsoft anda.
Cara menyematkan pembentangan
Jika anda sering bekerja dengan pembentangan yang sama, anda boleh menyematkannya ke paparan Belakang pentas untuk akses mudah.
1. Pilih tab Fail untuk pergi ke paparan Belakang pentas, kemudian klik Buka. Pembentangan terbaharu anda akan dipaparkan.
2. Tuding pada pembentangan yang ingin anda sematkan, kemudian klik ikon pin.
3. Pembentangan akan kekal dalam senarai pembentangan terkini sehingga ia dinyahsemat. Untuk menyahsemat pembentangan, klik ikon pin sekali lagi.
Mod keserasian
Kadangkala anda mungkin perlu bekerja dengan pembentangan yang dibuat dalam versi PowerPoint yang lebih awal, seperti PowerPoint 2003 atau PowerPoint 2000. Apabila anda membuka jenis pembentangan ini, ia muncul dalam Mod Keserasian.
Mod Keserasian melumpuhkan beberapa ciri, jadi anda hanya akan dapat mengakses arahan yang terkandung dalam program yang digunakan untuk membuat pembentangan. Contohnya, jika anda membuka pembentangan yang dibuat dalam PowerPoint 2003, anda hanya boleh menggunakan tab dan arahan yang terdapat dalam PowerPoint 2003.
Dalam imej di bawah, anda boleh melihat di bahagian atas tetingkap bahawa pembentangan berada dalam Mod Keserasian. Ini akan melumpuhkan beberapa ciri PowerPoint semasa, termasuk gaya peralihan slaid yang lebih baharu.
Untuk keluar dari Mod Keserasian, anda perlu menukar persembahan kepada gaya versi semasa. Walau bagaimanapun, jika anda bekerjasama dengan orang lain yang hanya mempunyai akses kepada versi PowerPoint yang lebih lama, sebaiknya biarkan pembentangan dalam Mod Keserasian supaya pemformatan tidak berubah.
Bagaimana untuk mengubah persembahan
Jika anda mahukan akses kepada ciri yang lebih baharu, anda boleh menukar pembentangan anda kepada format fail semasa.
Ambil perhatian bahawa menukar fail boleh menyebabkan beberapa perubahan pada reka letak asal pembentangan.
1. Klik tab Fail untuk mengakses paparan Belakang pentas.
2. Cari dan pilih arahan Tukar.
3. Kotak dialog Save As akan muncul. Pilih lokasi di mana anda ingin menyimpan pembentangan, masukkan nama fail dan klik Simpan.
4. Persembahan akan ditukar kepada jenis fail terkini.
SmartArt dalam PowerPoint 2016 membolehkan penyampai menyampaikan maklumat secara grafik dan bukannya hanya menggunakan teks biasa. Terdapat banyak cara untuk menggunakan SmartArt untuk menggambarkan idea yang berbeza.
Carta ialah alat yang boleh digunakan pengguna untuk mewakili data secara grafik. Menggunakan carta dalam pembentangan membantu penonton lebih memahami maksud di sebalik nombor.
PowerPoint 2016 membolehkan pengguna menambah bunyi pada pembentangan. Sebagai contoh, pengguna boleh menambah muzik latar belakang pada satu slaid dan kesan bunyi pada slaid lain, malah merakam narasi atau ulasan mereka sendiri.
Apakah itu Animation Pane dalam PowerPoint? Bagaimana untuk mencipta kesan dalam PowerPoint 2016? Mari belajar dengan LuckyTemplates.com cara mencipta kesan untuk teks dan objek dalam PowerPoint!
Pengguna boleh menyusun objek pada slaid seperti yang dikehendaki dengan menjajarkan, menyusun, mengumpulkan dan memutarkannya dalam pelbagai cara.
Bentuk ialah cara terbaik untuk menjadikan pembentangan lebih menarik. PowerPoint menawarkan kepada pengguna pelbagai jenis bentuk untuk dipilih, dan mereka boleh disesuaikan untuk memenuhi keperluan unik setiap orang.
Untuk mencipta persembahan PowerPoint yang berkesan, adalah penting untuk menjadikan slaid benar-benar mudah dibaca. Salah satu cara yang paling biasa untuk melakukan ini ialah memformat teks sebagai senarai bertitik tumpu atau bernombor.
Inden dan Jarak Baris ialah dua ciri penting yang boleh anda gunakan untuk menukar cara teks muncul pada slaid.
Daripada mempersembahkan tayangan slaid seperti biasa, anda boleh memilih untuk mempersembahkannya sebagai video atau membentangkannya dalam talian supaya orang lain boleh menonton dari jauh.
PowerPoint menawarkan beberapa alatan yang boleh membantu anda berlatih mempersembahkan tayangan slaid.
