Carta ialah alat yang boleh anda gunakan untuk menyampaikan data secara grafik. Memasukkan carta dalam pembentangan anda membolehkan khalayak anda melihat maksud di sebalik nombor, menjadikannya lebih mudah untuk menggambarkan perbandingan dan arah aliran.
Jenis carta
PowerPoint mempunyai beberapa jenis carta, membolehkan anda memilih carta yang paling sesuai dengan data anda. Untuk menggunakan carta dengan berkesan, anda perlu memahami cara menggunakan carta yang berbeza.
PowerPoint mempunyai pelbagai jenis carta, masing-masing mempunyai kelebihan tersendiri. Carta lajur menggunakan bar menegak untuk mewakili data. Mereka boleh sesuai untuk pelbagai jenis data, tetapi paling biasa digunakan untuk membandingkan maklumat.
Kenal pasti bahagian carta
Selain jenis carta, anda perlu memahami cara membaca carta. Carta mengandungi beberapa elemen berbeza - atau bahagian - yang boleh membantu anda mentafsir data.
Sisipkan carta
PowerPoint menggunakan hamparan sebagai pemegang tempat untuk memasukkan data carta, sama seperti Excel . Proses kemasukan data agak mudah, tetapi jika anda tidak biasa dengan Excel, anda mungkin ingin menyemak pelajaran: Asas Sel .
Cara memasukkan carta
1. Pilih tab Sisipkan , kemudian klik arahan Carta dalam kumpulan Ilustrasi.
2. Kotak dialog akan muncul. Pilih kategori daripada anak tetingkap kiri dan semak carta yang muncul dalam anak tetingkap kanan.
3. Pilih carta yang dikehendaki, kemudian klik OK.
4. Carta dan hamparan akan muncul. Data yang muncul dalam hamparan ialah data sumber pemegang tempat yang akan anda gantikan dengan maklumat anda sendiri. Data sumber digunakan untuk membuat carta.
5. Masukkan data ke dalam lembaran kerja.
6. Hanya data yang dikelilingi oleh garis biru muncul dalam carta, tetapi kawasan ini secara automatik berkembang apabila anda terus menaip.
7. Apabila anda selesai, klik X untuk menutup hamparan.
8. Carta akan dilengkapkan.
Anda boleh mengedit data carta pada bila-bila masa dengan memilih carta anda dan mengklik arahan Edit Data pada tab Reka Bentuk.
Anda juga boleh mengklik arahan Sisipkan Carta dalam pemegang tempat untuk memasukkan carta baharu.
Cipta carta dengan data Excel sedia ada
Jika anda sudah mempunyai data dalam fail Excel sedia ada yang anda mahu gunakan untuk carta, anda boleh memindahkan data dengan menyalin dan menampalnya. Hanya buka hamparan dalam Excel, pilih dan salin data yang dikehendaki dan tampalkannya ke dalam kawasan data sumber untuk carta.
Anda juga boleh membenamkan carta Excel sedia ada ke dalam pembentangan PowerPoint anda. Ini boleh berguna apabila anda perlu mengemas kini data dalam fail Excel dan mahu carta dikemas kini secara automatik apabila data Excel ditukar.
Ubah suai carta menggunakan alat carta
Terdapat banyak cara lain untuk menyesuaikan dan menyusun carta. Sebagai contoh, PowerPoint membolehkan anda menukar jenis carta, menyusun semula data carta dan juga menukar reka letak dan gaya carta.
Cara menukar jenis carta
Jika anda mendapati data anda tidak berfungsi dengan carta tertentu, anda boleh bertukar kepada jenis carta baharu dengan mudah. Contoh akan menukar carta daripada carta lajur kepada carta garis.
1. Pilih carta yang ingin anda ubah. Tab Reka Bentuk akan muncul di sebelah kanan Reben.
2. Daripada tab Reka Bentuk , klik perintah Tukar Jenis Carta .
3. Kotak dialog akan muncul. Pilih jenis carta yang dikehendaki, kemudian klik OK.
4. Jenis carta baharu akan muncul.
Cara menukar data baris dan lajur
Kadangkala anda mungkin ingin menukar cara carta anda mengumpulkan data anda. Contohnya, dalam carta di bawah, data jualan buku dikumpulkan mengikut genre, dengan baris untuk setiap bulan. Walau bagaimanapun, anda boleh menukar baris dan lajur supaya carta akan mengumpulkan data mengikut bulan, dengan baris untuk setiap kategori. Dalam kedua-dua kes, carta mengandungi data yang sama; ia hanya disusun secara berbeza.
1. Pilih carta yang anda ingin ubah suai. Tab Reka Bentuk akan muncul.
2. Daripada tab Reka Bentuk , pilih arahan Edit Data dalam kumpulan Data.
3. Klik carta sekali lagi, kemudian pilih perintah Tukar Baris/Lajur dalam kumpulan Data.
4. Baris dan lajur akan ditukar. Dalam contoh, data kini dikumpulkan mengikut bulan, dengan baris untuk setiap kategori.
Apabila data berangka telah dimasukkan dalam lajur pertama hamparan, penukaran baris dan lajur boleh menyebabkan hasil yang tidak dijangka. Satu penyelesaian adalah dengan memasukkan apostrof sebelum setiap nombor supaya hamparan memformatkannya sebagai teks dan bukannya nilai berangka. Sebagai contoh, tahun 2016 akan dimasukkan sebagai '2016.
Bagaimana untuk menukar susun atur carta
Reka letak carta pratakrif membolehkan anda mengubah suai elemen carta - termasuk tajuk carta, legenda dan label data - untuk menjadikan carta lebih mudah dibaca.
1. Pilih carta yang anda ingin ubah suai. Tab Reka Bentuk akan muncul.
2. Daripada tab Reka Bentuk , klik arahan Reka Letak Pantas.
3. Pilih susun atur pratakrif yang dikehendaki daripada menu yang muncul.
4. Carta akan dikemas kini untuk menggambarkan reka letak baharu.
Untuk menukar elemen carta (seperti tajuk carta), klik padanya dan mula menaip.
Bagaimana untuk menukar gaya carta
Gaya carta membolehkan anda mengubah suai rupa carta anda dengan cepat.
1. Pilih carta yang anda ingin ubah suai. Tab Reka Bentuk akan muncul.
2. Daripada tab Reka Bentuk , klik anak panah lungsur turun Lagi dalam kumpulan Gaya Carta.
3. Pilih gaya yang diingini daripada menu yang muncul.
4. Carta akan muncul dalam gaya yang dipilih.
Anda juga boleh menggunakan butang pintasan pemformatan carta untuk menambah elemen carta, menukar gaya carta dan menapis data carta dengan cepat.
SmartArt dalam PowerPoint 2016 membolehkan penyampai menyampaikan maklumat secara grafik dan bukannya hanya menggunakan teks biasa. Terdapat banyak cara untuk menggunakan SmartArt untuk menggambarkan idea yang berbeza.
Carta ialah alat yang boleh digunakan pengguna untuk mewakili data secara grafik. Menggunakan carta dalam pembentangan membantu penonton lebih memahami maksud di sebalik nombor.
PowerPoint 2016 membolehkan pengguna menambah bunyi pada pembentangan. Sebagai contoh, pengguna boleh menambah muzik latar belakang pada satu slaid dan kesan bunyi pada slaid lain, malah merakam narasi atau ulasan mereka sendiri.
Apakah itu Animation Pane dalam PowerPoint? Bagaimana untuk mencipta kesan dalam PowerPoint 2016? Mari belajar dengan LuckyTemplates.com cara mencipta kesan untuk teks dan objek dalam PowerPoint!
Pengguna boleh menyusun objek pada slaid seperti yang dikehendaki dengan menjajarkan, menyusun, mengumpulkan dan memutarkannya dalam pelbagai cara.
Bentuk ialah cara terbaik untuk menjadikan pembentangan lebih menarik. PowerPoint menawarkan kepada pengguna pelbagai jenis bentuk untuk dipilih, dan mereka boleh disesuaikan untuk memenuhi keperluan unik setiap orang.
Untuk mencipta persembahan PowerPoint yang berkesan, adalah penting untuk menjadikan slaid benar-benar mudah dibaca. Salah satu cara yang paling biasa untuk melakukan ini ialah memformat teks sebagai senarai bertitik tumpu atau bernombor.
Inden dan Jarak Baris ialah dua ciri penting yang boleh anda gunakan untuk menukar cara teks muncul pada slaid.
Daripada mempersembahkan tayangan slaid seperti biasa, anda boleh memilih untuk mempersembahkannya sebagai video atau membentangkannya dalam talian supaya orang lain boleh menonton dari jauh.
PowerPoint menawarkan beberapa alatan yang boleh membantu anda berlatih mempersembahkan tayangan slaid.
