Adakah anda bimbang tentang membuat kesilapan semasa menaip? Jangan risau! PowerPoint memberi anda beberapa ciri kalis - termasuk alat Ejaan dan Tatabahasa - yang boleh membantu anda membuat pembentangan profesional tanpa ralat.
Bagaimana untuk melakukan semakan ejaan
1. Daripada tab Semakan , klik arahan Ejaan.
2. Panel Ejaan akan muncul di sebelah kanan. Untuk setiap ralat dalam pembentangan, PowerPoint cuba menawarkan satu atau lebih cadangan. Anda boleh memilih cadangan dan klik Tukar untuk membetulkan ralat.
3. PowerPoint akan melalui setiap ralat sehingga anda telah menyemak kesemuanya. Setelah ralat terakhir disemak, kotak dialog akan muncul mengesahkan bahawa penyemakan ejaan telah selesai. Klik OK.
Jika tiada cadangan diberikan, anda boleh menaip ejaan secara manual pada slaid.
Abaikan "kesilapan" ejaan.
Semakan ejaan tidak selalu tepat. Kadangkala PowerPoint mungkin menganggap perkataan salah ejaan (walaupun ini tidak benar). Ini sering berlaku dengan nama orang dan kata nama khas, yang mungkin tiada dalam kamus. Jika PowerPoint mengatakan terdapat ralat, anda boleh memilih untuk tidak mengubahnya dengan salah satu daripada pilihan ini:
- Abaikan: Ini akan melangkau perkataan tanpa mengubahnya.
- Abaikan Semua: Ini akan melangkau perkataan tanpa mengubahnya dan juga akan mengabaikan semua contoh lain perkataan dalam pembentangan.
- Tambah: Ini menambahkan perkataan pada kamus supaya perkataan itu tidak akan muncul lagi. Pastikan perkataan dieja dengan betul sebelum memilih pilihan ini.
Semakan ejaan automatik
Secara lalai, PowerPoint secara automatik menyemak pembentangan anda untuk ralat ejaan, jadi anda mungkin tidak perlu menjalankan semakan berasingan menggunakan arahan Ejaan. Ralat ini ditunjukkan oleh garis berombak merah.
Cara menggunakan semakan ejaan automatik:
1. Klik kanan pada perkataan yang bergaris bawah. Menu akan muncul.
2. Klik pada ejaan yang betul daripada senarai cadangan.
3. Penyuntingan akan ditunjukkan dalam pembentangan.
Anda juga boleh memilih untuk mengabaikan perkataan yang bergaris bawah ( Abaikan ) atau menambahnya pada kamus ( Tambah ke Kamus ).
Ubah suai pilihan kalis
PowerPoint membolehkan anda mengubah suai pilihan kalis, memberikan anda lebih kawalan ke atas cara PowerPoint menyemak teks anda. Contohnya, anda boleh menyesuaikan semakan ejaan automatik untuk menukar cara PowerPoint membenderakan ralat ejaan. Anda juga boleh menghidupkan semakan tatabahasa untuk membantu mencari dan membetulkan ralat ejaan kontekstual.
Cara mengubah suai pilihan kalis
1. Klik tab Fail untuk mengakses paparan Belakang pentas.
2. Pilih Pilihan. Kotak dialog akan muncul.
3. Pilih Pembuktian , kemudian sesuaikan pilihan mengikut keperluan. Apabila anda selesai, klik OK.
Mengubah suai tetapan dalam Pilihan PowerPoint - termasuk pembuktian - mempengaruhi mana-mana pembentangan yang anda edit dalam PowerPoint, bukan hanya pembentangan semasa.