Sebelum menyampaikan pembentangan anda kepada khalayak anda, anda boleh meminta orang lain menilai dan memberikan maklum balas pada slaid. Anda juga boleh bekerjasama dengan rakan usaha sama untuk membuat pembentangan bersama-sama. Jika anda menyemak salinan cetak, anda boleh menambah ulasan dalam jidar atau membandingkan draf kasar dan versi akhir bersebelahan. Anda boleh melakukan perkara ini dalam PowerPoint menggunakan ciri Komen dan Bandingkan .
Komen pada pembentangan
Apabila menyemak atau bekerjasama dalam pembentangan, anda mungkin ingin membuat nota atau cadangan tanpa benar-benar mengubah slaid. Meninggalkan ulasan membolehkan anda mencatat sesuatu tanpa mengubah slaid. Komen boleh ditambah dan dibaca oleh pengarang asal atau mana-mana pengulas lain.
Bagaimana untuk menambah ulasan
1. Pilih teks atau objek (atau klik di kawasan slaid) di mana anda mahu kapsyen dipaparkan.
2. Pergi ke tab Semakan , kemudian klik perintah Komen Baharu.
3. Panel Komen akan muncul. Dalam contoh, panel ini mengandungi ulasan sedia ada daripada ulasan lain (Javier), serta ruang untuk ulasan anda.
4. Taip ulasan anda dalam kotak, kemudian tekan Enter atau klik mana-mana di luar kotak untuk menyimpan ulasan.
5. Komen akan diwakili oleh ikon kecil pada slaid.
Lihat komen
Anda boleh melihat atau membalas sebarang ulasan - termasuk ulasan daripada pengulas lain - dengan kembali ke bahagian Ulasan. Cuma klik ikon ulasan pada slaid atau klik arahan Tunjukkan Komen pada tab Semakan.
Bagaimana untuk mengedit ulasan
1. Dalam bahagian Ulasan , pilih ulasan yang ingin anda edit.
2. Taipkan perubahan yang dikehendaki, kemudian tekan Enter atau klik di mana-mana di luar kotak ulasan. Perubahan anda akan digunakan.
Bagaimana untuk membalas komen
1. Dalam bahagian Komen , klik Balas di bawah ulasan yang ingin anda balas.
2. Taip jawapan anda, kemudian tekan Enter atau klik mana-mana di luar kotak. Komen anda akan muncul di bawah ulasan asal dan ikon tambahan akan ditambahkan pada slaid.
Padamkan komen
Untuk memadam ulasan, pilih ulasan yang ingin anda padamkan, kemudian pergi ke tab Semakan dan klik perintah Padam.
Untuk memadam berbilang komen, klik anak panah lungsur di bawah arahan Padam. Anda boleh mengalih keluar ulasan daripada slaid semasa anda atau daripada keseluruhan pembentangan.
Bandingkan pembentangan
Terdapat situasi di mana anda mungkin mendapat lebih daripada satu versi pembentangan yang sama. Contohnya, anda boleh membuat berbilang draf atau rakan usaha sama atau rakan sekerja boleh menyimpan salinan unik mereka sendiri.
Anda boleh membandingkan dan menggabungkan berbilang versi dengan mudah menggunakan ciri Bandingkan PowerPoint . Ini membolehkan anda melihat perbezaan antara dua versi pembentangan yang sama, jadi anda boleh memutuskan perubahan yang akan disertakan dalam versi akhir.
Bagaimana untuk membandingkan dua pembentangan
Contoh ini akan membandingkan dua versi pembentangan Keselamatan Internet untuk Semua Orang.
1. Buka versi pembentangan yang ingin anda bandingkan. Contoh akan bermula dengan powerpoint_reviewing_practice.
2. Daripada tab Semakan , pilih arahan Bandingkan.
3. Kotak dialog akan muncul. Pilih versi kedua pembentangan yang ingin anda bandingkan, kemudian klik Gabung. Contohnya, pilih keselamatan internet - suntingan tim .
4. Panel Semakan akan muncul, membolehkan anda membandingkan dua pembentangan.