Setiap kali anda membuat pembentangan baharu dalam PowerPoint , anda perlu tahu cara menyimpannya untuk mengakses dan mengeditnya kemudian. Seperti versi PowerPoint sebelumnya, anda boleh menyimpan fail ke komputer anda. Jika anda mahu, anda juga boleh menyimpan fail ke awan dengan OneDrive . Anda juga boleh mengeksport dan berkongsi persembahan terus daripada PowerPoint.
Simpan dan Simpan Sebagai
PowerPoint menyediakan dua cara untuk menyimpan fail: Simpan dan Simpan Sebagai . Pilihan ini berfungsi dengan cara yang sama, dengan beberapa perbezaan penting.
Memperkenalkan OneDrive
Kebanyakan ciri dalam Microsoft Office, termasuk PowerPoint, ditujukan untuk menyimpan dan berkongsi dokumen dalam talian. Ini dilakukan dengan OneDrive, ruang storan dalam talian untuk dokumen dan fail. Jika anda ingin menggunakan OneDrive, pastikan anda log masuk ke PowerPoint dengan akaun Microsoft anda.
Bagaimana untuk menyimpan persembahan
Adalah penting untuk menyimpan pembentangan apabila anda memulakan projek baharu atau membuat perubahan pada projek sedia ada. Menyimpan awal dan kerap boleh membantu mengelakkan kerja anda daripada hilang jika berlaku masalah. Anda juga perlu memberi perhatian kepada tempat anda menyimpan pembentangan anda supaya anda boleh mencarinya dengan mudah kemudian.
1. Cari dan pilih perintah Simpan pada Bar Alat Akses Pantas .
2. Jika anda menyimpan fail buat kali pertama, panel Save As akan muncul dalam paparan Belakang.
3. Kemudian, anda perlu memilih tempat untuk menyimpan dan menamakan fail tersebut. Klik Pelayar untuk memilih lokasi pada komputer anda. Anda juga boleh mengklik OneDrive untuk menyimpan fail ke storan awan.
4. Kotak dialog Save As akan muncul. Pilih tempat anda ingin menyimpan pembentangan.
5. Masukkan nama untuk pembentangan, kemudian klik Simpan.
6. Persembahan akan disimpan. Anda boleh mengklik perintah Simpan sekali lagi untuk menyimpan perubahan anda semasa anda mengubah suai pembentangan.
Anda juga boleh melaksanakan perintah Simpan dengan menekan Ctrl + S pada papan kekunci.
Gunakan Save As untuk membuat salinan
Jika anda ingin menyimpan versi lain pembentangan anda sambil mengekalkan yang asal, anda boleh membuat salinan. Contohnya, jika anda mempunyai fail yang dipanggil Client Presentation , anda boleh menyimpannya sebagai Client Presentation 2 supaya anda boleh mengedit fail baharu dan masih merujuk kembali kepada versi asal.
Untuk melakukan ini, anda perlu mengklik arahan Save As dalam paparan Backstage. Sama seperti semasa menyimpan fail buat kali pertama, anda perlu memilih tempat untuk menyimpan dan menamakan fail baharu.
Cara menukar lokasi simpan lalai
Jika anda tidak mahu menggunakan OneDrive, anda mungkin kecewa kerana OneDrive dipilih sebagai lokasi lalai semasa menyimpan. Jika anda mendapati ini menyusahkan, anda boleh menukar lokasi simpan lalai supaya PC ini dipilih dan bukannya OneDrive.
1. Klik tab Fail untuk mengakses paparan Belakang pentas.
2. Klik Pilihan.
3. Kotak dialog PowerPoint Options akan muncul. Pilih Simpan , tandai kotak di sebelah Simpan ke Komputer secara lalai , kemudian klik OK. Lokasi simpan lalai akan ditukar.
Gunakan AutoRecover
PowerPoint secara automatik menyimpan pembentangan anda ke folder sementara semasa anda sedang mengerjakannya. Jika anda terlupa untuk menyimpan perubahan anda atau jika PowerPoint ranap, anda boleh memulihkan fail menggunakan AutoRecover.
Cara menggunakan AutoRecover
1. Buka PowerPoint. Jika versi fail yang disimpan secara automatik ditemui, panel Pemulihan Dokumen akan muncul.
2. Klik untuk membuka fail sedia ada. Pembentangan akan dipulihkan.
Secara lalai, PowerPoint menyimpan automatik setiap 10 minit. Jika anda mengedit pembentangan yang panjangnya kurang daripada 10 minit, PowerPoint mungkin tidak membuat versi autosimpan.
Jika anda tidak melihat fail yang anda perlukan, anda boleh menyemak imbas semua fail yang disimpan secara automatik dari paparan Backstage. Cuma pilih tab Fail , klik Uruskan Persembahan , kemudian pilih Pulihkan Persembahan Tidak Disimpan.
Eksport persembahan
Secara lalai, persembahan PowerPoint disimpan dalam format fail .pptx. Walau bagaimanapun, kadangkala anda perlu menggunakan jenis fail lain, seperti persembahan PDF atau PowerPoint 97-2003. Sangat mudah untuk mengeksport pembentangan daripada PowerPoint kepada pelbagai jenis fail yang berbeza.
Cara mengeksport pembentangan
Sebagai contoh, kami akan menyimpan pembentangan sebagai fail PowerPoint 97-2003.
1. Klik tab Fail untuk mengakses paparan Belakang pentas.
2. Klik Eksport , kemudian pilih pilihan yang diingini. Sebagai contoh, pilih Tukar Jenis Fail.
3. Pilih jenis fail, kemudian klik Simpan Sebagai.
4. Kotak dialog Save As akan muncul. Pilih lokasi di mana anda ingin mengeksport pembentangan, masukkan nama fail, kemudian klik Simpan.
Anda juga boleh menggunakan menu lungsur jenis Save As dalam kotak dialog Save As untuk menyimpan pembentangan dalam pelbagai jenis fail yang berbeza. Berhati-hati untuk memilih jenis fail yang betul yang boleh dibuka oleh orang lain.
Kongsi pembentangan
PowerPoint memudahkan untuk berkongsi dan bekerjasama pada pembentangan menggunakan OneDrive. Sebelum ini, jika anda ingin berkongsi fail dengan seseorang, anda boleh menghantar fail tersebut sebagai lampiran e-mel. Walaupun mudah, sistem ini juga mencipta berbilang versi fail yang sama, menjadikan perkara sukar untuk diatur.
Apabila anda berkongsi pembentangan daripada PowerPoint, anda sebenarnya memberi orang lain akses kepada fail yang sama. Ini membolehkan anda dan orang yang anda kongsi untuk mengedit pembentangan yang sama tanpa perlu menjejaki berbilang versi.
Untuk berkongsi pembentangan, ia mesti disimpan dahulu ke OneDrive. Untuk berkongsi pembentangan:
1. Klik tab Fail untuk mengakses paparan Belakang pentas, kemudian klik Kongsi.
2. PowerPoint akan kembali ke paparan Normal dan membuka panel Kongsi di sebelah kanan tetingkap. Dari sini, anda boleh menjemput orang untuk berkongsi dokumen anda, melihat senarai orang yang mempunyai akses kepada dokumen dan memberi mereka kebenaran untuk mengedit atau hanya melihat dokumen itu.
SmartArt dalam PowerPoint 2016 membolehkan penyampai menyampaikan maklumat secara grafik dan bukannya hanya menggunakan teks biasa. Terdapat banyak cara untuk menggunakan SmartArt untuk menggambarkan idea yang berbeza.
Carta ialah alat yang boleh digunakan pengguna untuk mewakili data secara grafik. Menggunakan carta dalam pembentangan membantu penonton lebih memahami maksud di sebalik nombor.
PowerPoint 2016 membolehkan pengguna menambah bunyi pada pembentangan. Sebagai contoh, pengguna boleh menambah muzik latar belakang pada satu slaid dan kesan bunyi pada slaid lain, malah merakam narasi atau ulasan mereka sendiri.
Apakah itu Animation Pane dalam PowerPoint? Bagaimana untuk mencipta kesan dalam PowerPoint 2016? Mari belajar dengan LuckyTemplates.com cara mencipta kesan untuk teks dan objek dalam PowerPoint!
Pengguna boleh menyusun objek pada slaid seperti yang dikehendaki dengan menjajarkan, menyusun, mengumpulkan dan memutarkannya dalam pelbagai cara.
Bentuk ialah cara terbaik untuk menjadikan pembentangan lebih menarik. PowerPoint menawarkan kepada pengguna pelbagai jenis bentuk untuk dipilih, dan mereka boleh disesuaikan untuk memenuhi keperluan unik setiap orang.
Untuk mencipta persembahan PowerPoint yang berkesan, adalah penting untuk menjadikan slaid benar-benar mudah dibaca. Salah satu cara yang paling biasa untuk melakukan ini ialah memformat teks sebagai senarai bertitik tumpu atau bernombor.
Inden dan Jarak Baris ialah dua ciri penting yang boleh anda gunakan untuk menukar cara teks muncul pada slaid.
Daripada mempersembahkan tayangan slaid seperti biasa, anda boleh memilih untuk mempersembahkannya sebagai video atau membentangkannya dalam talian supaya orang lain boleh menonton dari jauh.
PowerPoint menawarkan beberapa alatan yang boleh membantu anda berlatih mempersembahkan tayangan slaid.
