Terdapat banyak perkara yang perlu anda ingat semasa membuat persediaan untuk pembentangan. Berapa lama ia akan bertahan? Apa yang anda akan katakan? Nasib baik, PowerPoint menawarkan beberapa alat yang boleh membantu anda mempraktikkan persembahan tayangan slaid anda. Anda juga boleh merakam transkrip dengan narasi, membolehkan penonton anda melihat sendiri pembentangan.
Latih tubi masa pembentangan slaid
Masa latihan boleh berguna jika anda ingin menyediakan persembahan untuk dimainkan pada kelajuan tertentu tanpa perlu mengklik slaid sendiri. Ia juga memberi anda peluang untuk membuat mata anda lebih jelas. Menggunakan ciri ini, anda boleh menjimatkan masa untuk setiap slaid dan animasi. PowerPoint kemudiannya akan memainkan persembahan secara automatik menggunakan garis masa yang telah ditetapkan ini.
Latih tubi selalunya merupakan salah satu langkah terakhir dalam mencipta persembahan yang digilap. Jika anda tidak pernah membentangkan tayangan slaid, anda mungkin ingin menyemak artikel tersebut: Mempersembahkan tayangan slaid untuk membiasakan diri dengan asasnya.
Berlatih masa pembentangan anda
1. Pergi ke tab Tayangan Slaid , kemudian klik arahan Pemasaan Latih Tubi.
2. Anda akan dibawa ke paparan skrin penuh pembentangan. Berlatih mempersembahkan tayangan slaid. Apabila anda sudah bersedia untuk beralih ke slaid seterusnya, klik butang Seterusnya pada bar alat Rakaman di penjuru kiri sebelah atas. Anda juga boleh menggunakan kekunci anak panah kanan pada papan kekunci anda.
3. Apabila anda sampai ke penghujung program, kotak dialog akan muncul dengan jumlah masa pembentangan anda. Jika anda berpuas hati dengan masa, klik Ya.
4. Masa akan dijimatkan. Pada kali seterusnya anda membentangkan, PowerPoint akan menggunakan masa ini untuk memajukan slaid secara automatik.
Jika anda perlu berulang kali mencuba untuk mendapatkan masa yang betul, bar alat Rakaman boleh digunakan untuk memulakan semula pada slaid. Untuk menjeda pemasa, klik butang Jeda. Tiada tindakan yang diambil semasa pemasa dijeda dikira dalam tempoh rakaman. Untuk merakam masa pada slaid semasa, klik butang Ulang.
Rakam tayangan slaid
Ciri Tayangan Slaid Rekod adalah serupa dengan ciri Pemasa Latih Tubi , tetapi ia lebih menyeluruh. Jika anda mempunyai mikrofon untuk komputer anda, anda boleh merakam penceritaan untuk keseluruhan pembentangan. Ini berguna jika anda merancang untuk menggunakan tayangan slaid anda sebagai persembahan atau video yang dimainkan sendiri.
Bagaimana untuk merakam tayangan slaid
1. Daripada tab Tayangan Slaid, pilih anak panah lungsur Rakam Tayangan Slaid , kemudian pilih Mulakan Rakaman daripada Permulaan atau Mula Rakaman daripada Slaid Semasa .
2. Kotak dialog akan muncul. Pilih pilihan yang dikehendaki, kemudian klik Mulakan Rakaman. Ingat bahawa anda hanya boleh merakam penceritaan jika anda mempunyai mikrofon yang dipasang pada komputer anda.
3. Pembentangan anda akan muncul dalam paparan skrin penuh. Buat pembentangan. Pastikan anda bercakap dengan jelas ke dalam mikrofon jika anda merakam penceritaan.
4. Apabila anda sudah bersedia untuk beralih ke slaid seterusnya, klik butang Seterusnya pada bar alat Rakaman atau gunakan kekunci anak panah kanan.
5. Apabila anda sampai ke penghujung program, PowerPoint menutup paparan skrin penuh.
6. Masa slaid dan penceritaan anda kini menjadi sebahagian daripada pembentangan. Slaid dengan narasi akan ditandakan dengan ikon pembesar suara di sudut kanan bawah.
Dalam tayangan slaid yang dirakam, penunjuk tetikus tidak kelihatan dalam produk siap; oleh itu, jika anda ingin menentukan sesuatu, anda perlu menggunakan ciri penuding laser. Hanya tahan Ctrl pada papan kekunci semasa anda mengklik dan menahan tetikus. Kursor akan muncul sebagai titik merah kecil.
Bagaimana untuk memadam masa atau narasi dalam slaid
Jika anda menukar fikiran tentang memasukkan masa atau penceritaan dalam slaid, anda boleh mengalih keluar satu atau kedua-dua elemen ini dengan mudah. Anda boleh mengeluarkannya daripada keseluruhan pembentangan atau hanya slaid semasa.
Untuk melakukan ini, hanya pergi ke tab Tayangan Slaid , klik anak panah lungsur Rakam Tayangan Slaid , tuding pada pilihan Kosongkan , kemudian pilih pilihan yang diingini daripada menu.
SmartArt dalam PowerPoint 2016 membolehkan penyampai menyampaikan maklumat secara grafik dan bukannya hanya menggunakan teks biasa. Terdapat banyak cara untuk menggunakan SmartArt untuk menggambarkan idea yang berbeza.
Carta ialah alat yang boleh digunakan pengguna untuk mewakili data secara grafik. Menggunakan carta dalam pembentangan membantu penonton lebih memahami maksud di sebalik nombor.
PowerPoint 2016 membolehkan pengguna menambah bunyi pada pembentangan. Sebagai contoh, pengguna boleh menambah muzik latar belakang pada satu slaid dan kesan bunyi pada slaid lain, malah merakam narasi atau ulasan mereka sendiri.
Apakah itu Animation Pane dalam PowerPoint? Bagaimana untuk mencipta kesan dalam PowerPoint 2016? Mari belajar dengan LuckyTemplates.com cara mencipta kesan untuk teks dan objek dalam PowerPoint!
Pengguna boleh menyusun objek pada slaid seperti yang dikehendaki dengan menjajarkan, menyusun, mengumpulkan dan memutarkannya dalam pelbagai cara.
Bentuk ialah cara terbaik untuk menjadikan pembentangan lebih menarik. PowerPoint menawarkan kepada pengguna pelbagai jenis bentuk untuk dipilih, dan mereka boleh disesuaikan untuk memenuhi keperluan unik setiap orang.
Untuk mencipta persembahan PowerPoint yang berkesan, adalah penting untuk menjadikan slaid benar-benar mudah dibaca. Salah satu cara yang paling biasa untuk melakukan ini ialah memformat teks sebagai senarai bertitik tumpu atau bernombor.
Inden dan Jarak Baris ialah dua ciri penting yang boleh anda gunakan untuk menukar cara teks muncul pada slaid.
Daripada mempersembahkan tayangan slaid seperti biasa, anda boleh memilih untuk mempersembahkannya sebagai video atau membentangkannya dalam talian supaya orang lain boleh menonton dari jauh.
PowerPoint menawarkan beberapa alatan yang boleh membantu anda berlatih mempersembahkan tayangan slaid.
