PowerPoint 2019 (Bahagian 4): Pengetahuan asas tentang slaid

Setiap persembahan PowerPoint terdiri daripada satu siri slaid. Untuk mula mencipta tayangan slaid, anda perlu mengetahui asas bekerja dengan slaid. Anda perlu selesa dengan tugas seperti memasukkan slaid baharu, menukar reka letak slaid, menyusun slaid sedia ada, menukar paparan slaid dan menambah nota pada slaid.

Ketahui tentang slaid dan susun atur slaid

Apabila anda memasukkan slaid baharu, biasanya akan ada ruang letak untuk menunjukkan kepada anda di mana kandungan tersebut berada. Slaid mempunyai reka letak yang berbeza untuk ruang letak ini, bergantung pada jenis maklumat yang anda ingin sertakan. Setiap kali anda membuat slaid baharu, anda perlu memilih reka letak slaid yang sesuai dengan kandungan anda.

Pemegang tempat boleh mengandungi pelbagai jenis kandungan, termasuk teks, imej dan video. Banyak ruang letak mempunyai ikon lakaran kenit yang anda boleh klik untuk menambah jenis kandungan tertentu. Dalam contoh di bawah, slaid mempunyai ruang letak tajuk dan kandungan.

Bagaimana untuk memasukkan slaid baru

Setiap kali anda mula membuat persembahan baharu, slaid dengan susun atur Slaid Tajuk disertakan. Anda boleh memasukkan seberapa banyak slaid yang anda mahu daripada pelbagai susun atur.

1. Daripada tab Laman Utama , klik bahagian bawah arahan Slaid Baharu.

2. Pilih susun atur slaid yang dikehendaki daripada menu yang muncul.

3. Slaid baru akan muncul. Klik mana-mana pemegang tempat dan mula menaip untuk menambah teks. Anda juga boleh mengklik ikon untuk menambah jenis kandungan lain, seperti imej atau carta.

• Untuk menukar reka letak slaid sedia ada, klik arahan Layout , kemudian pilih reka letak yang diingini.

• Untuk menambah slaid dengan pantas yang menggunakan reka letak yang sama seperti slaid yang dipilih, klik bahagian atas arahan Slaid Baharu.

Susun slaid

Persembahan PowerPoint boleh mengandungi seberapa banyak slaid yang anda mahukan. Panel Navigasi Slaid di sebelah kiri skrin memudahkan anda mengatur slaid anda. Dari sana, anda boleh menyalin, menyusun semula dan memadamkan slaid dalam pembentangan anda.

Bekerja dengan slaid

• Slaid pendua : Jika anda ingin menyalin dan menampal slaid dengan cepat, anda boleh menduplikasinya. Untuk menduplikat slaid, pilih slaid yang anda mahu salin, klik kanan tetikus dan pilih Duplikat Slaid daripada menu yang muncul. Anda juga boleh menyalin berbilang slaid serentak dengan memilihnya terlebih dahulu.

• Gerakkan slaid : Mudah untuk menukar susunan slaid. Hanya klik dan seret slaid yang dikehendaki dalam Navigasi Slaid ke lokasi yang dikehendaki.

• Padam slaid : Jika anda ingin memadamkan slaid daripada pembentangan anda, hanya pilih slaid yang anda mahu padamkan, kemudian tekan kekunci Padam atau Backspace pada papan kekunci anda.

Bagaimana untuk menyalin dan menampal slaid

Jika anda ingin membuat beberapa slaid dengan reka letak yang sama, anda mungkin mendapati lebih mudah untuk menyalin dan menampal slaid yang telah anda buat daripada bermula dengan slaid kosong.

1. Pilih slaid yang anda ingin salin dalam Navigasi Slaid , kemudian klik arahan Salin pada tab Laman Utama. Anda juga boleh menekan Ctrl + C pada papan kekunci anda.

2. Dalam Navigasi Slaid , klik serta-merta di bawah slaid (atau antara dua slaid) untuk memilih lokasi tampal. Titik sisipan mendatar akan muncul.

3. Klik arahan Tampal pada tab Laman Utama . Anda juga boleh menekan Ctrl + V pada papan kekunci.

4. Slaid akan muncul dalam kedudukan yang dipilih.

Sesuaikan susun atur slaid

Kadangkala anda mungkin mendapati bahawa susun atur slaid tidak begitu sesuai dengan keperluan anda. Sebagai contoh, reka letak mungkin mempunyai terlalu banyak - atau terlalu sedikit - ruang letak. Anda juga mungkin ingin menukar cara ruang letak disusun pada slaid. Nasib baik, PowerPoint memudahkan untuk melaraskan susun atur slaid mengikut keperluan.

Laraskan ruang letak

• Pilih ruang letak : Tuding di atas tepi ruang letak dan klik (anda mungkin perlu mengklik teks dalam ruang letak dahulu untuk melihat sempadan). Pemegang tempat yang dipilih akan mempunyai garis padat dan bukannya garis putus-putus.

• Alihkan ruang letak : Pilih ruang letak, kemudian klik dan seret ke lokasi yang dikehendaki.

• Ubah saiz pemegang tempat : Pilih ruang letak yang anda mahu ubah saiz. Pemegang pelarasan saiz akan muncul. Klik dan seret pemegang ini sehingga pemegang tempat ialah saiz yang dikehendaki. Anda boleh menggunakan pemegang sudut untuk menukar ketinggian dan lebar pemegang tempat pada masa yang sama.

• Padamkan pemegang tempat : Pilih pemegang tempat yang anda mahu padamkan, kemudian tekan kekunci Padam atau Backspace pada papan kekunci anda.

Bagaimana untuk menambah kotak teks

Teks boleh dimasukkan ke dalam ruang letak dan kotak teks. Memasukkan kotak teks membolehkan anda menambah kandungan pada susun atur slaid. Tidak seperti ruang letak, kotak teks sentiasa berada di lokasi yang sama, walaupun anda menukar tema.

1. Daripada tab Sisipkan , pilih arahan Kotak Teks.

2. Klik dan seret untuk melukis kotak teks pada slaid.

3. Kotak teks akan muncul. Untuk menambah teks, hanya klik dalam kotak teks dan mula menaip.

Gunakan slaid kosong

Jika anda mahukan lebih kawalan ke atas kandungan anda, anda mungkin lebih suka menggunakan slaid kosong yang tidak mengandungi ruang letak. Slaid kosong boleh disesuaikan dengan menambahkan kotak teks, imej, carta, dsb.

Untuk memasukkan slaid kosong, klik separuh bawah arahan Slaid Baharu , kemudian pilih Kosong daripada menu yang dipaparkan.

Walaupun slaid kosong menawarkan lebih fleksibiliti, perlu diingat bahawa anda tidak akan dapat memanfaatkan reka letak yang telah direka bentuk yang disertakan dengan setiap tema.

Cara menyiarkan persembahan

Sebaik sahaja anda telah menyusun slaid anda, anda mungkin mahu memainkan pembentangan anda. Beginilah cara anda mempersembahkan tayangan slaid anda kepada khalayak anda.

1. Klik perintah Mula Dari Mula pada Bar Alat Akses Pantas untuk melihat pembentangan.

2. Pembentangan akan muncul dalam mod skrin penuh.

3. Anda boleh beralih ke slaid seterusnya dengan mengklik tetikus atau menekan bar ruang pada papan kekunci. Anda juga boleh menggunakan kekunci anak panah pada papan kekunci anda untuk menggerakkan slaid ke hadapan atau ke belakang dalam pembentangan anda.

4. Tekan kekunci Esc untuk keluar dari mod pembentangan.

Anda juga boleh menekan kekunci F5 di bahagian atas papan kekunci anda untuk memulakan pembentangan.

Sesuaikan slaid

Bagaimana untuk menukar saiz slaid

Secara lalai, semua slaid dalam PowerPoint 2013 menggunakan nisbah bidang 16 x 9 atau skrin lebar. Slaid ini akan berfungsi paling baik dengan skrin lebar dan projektor. Walau bagaimanapun, jika anda memerlukan pembentangan anda untuk dimuatkan pada skrin 4 x 3, anda boleh mengubah saiz slaid dengan mudah dengan sewajarnya.

Untuk menukar saiz slaid, pilih tab Reka Bentuk , kemudian klik arahan Saiz Slaid . Pilih saiz slaid yang dikehendaki daripada menu yang dipaparkan atau klik Saiz Slaid Tersuai untuk mendapatkan lebih banyak pilihan.

Bagaimana untuk memformat latar belakang slaid

Secara lalai, semua slaid dalam pembentangan menggunakan latar belakang putih. Sangat mudah untuk menukar gaya latar belakang untuk beberapa atau semua slaid. Latar belakang boleh menjadi biasa, kecerunan, bercorak atau imej.

1. Pilih tab Reka Bentuk , kemudian klik arahan Format Latar Belakang.

2. Panel Format Latar Belakang akan muncul di sebelah kanan. Pilih pilihan yang dikehendaki. Contoh akan menggunakan kuning muda.

3. Gaya latar belakang slaid yang dipilih akan dikemas kini.

4. Jika anda mahu, anda boleh mengklik Guna kepada Semua untuk menggunakan gaya latar belakang yang sama pada semua slaid dalam pembentangan anda.

Cara menggunakan tema

Tema ialah gabungan warna, fon dan kesan yang dipratentukan yang boleh menukar rupa dan rasa keseluruhan tayangan slaid dengan cepat. Tema yang berbeza juga menggunakan reka letak slaid yang berbeza, yang boleh mengubah cara ruang letak sedia ada anda disusun.

1. Pilih tab Reka Bentuk pada Reben, kemudian klik anak panah lungsur turun Lagi untuk melihat semua tema yang tersedia.

2. Pilih tema yang dikehendaki.

3. Tema akan digunakan pada keseluruhan pembentangan anda.

Cuba gunakan beberapa tema pada pembentangan anda. Sesetengah tema akan berprestasi lebih baik daripada yang lain, bergantung pada kandungan anda.