Bagaimana untuk melumpuhkan mesyuarat Microsoft Teams dan saluran pop timbul dan pemberitahuan bunyi?

Inilah soalan yang kami dapat daripada Dorothy:

Terima kasih banyak atas siaran yang berkaitan dengan Microsoft Teams, yang telah membantu saya bermula semasa peralihan tempat kerja saya daripada Zoom dan Skype kepada Microsoft Teams. Inilah persoalan saya sendiri: baru-baru ini saya telah ditambahkan pada berbilang saluran Pasukan dan mendapati diri saya menerima pemberitahuan desktop (sesetengahnya memainkan bunyi) bukan sahaja apabila saya menerima mesej sembang daripada rakan sekerja tetapi apabila seseorang menyertai saluran dan sebagainya. Sebarang idea tentang cara saya boleh mematikan mesej desktop dalam Pasukan atau sekurang-kurangnya meminimumkan jumlah pemberitahuan yang berterusan?

Terima kasih Dorothy atas mesej anda. Apabila menyertai platform kerjasama baharu, adalah berguna untuk mengimbangi antara menjadi terkini dan kekal produktif dan fokus. Dalam tutorial pantas ini, kami ingin membantu pembaca kami mentakrifkan tetapan pemberitahuan mereka dalam Microsoft Teams, supaya mereka menepati pilihan mereka dan membantu mereka kekal produktif. Anda mungkin mahu mencuba pemberitahuan Pasukan anda mengikut keperluan, kerana anda sentiasa boleh kembali kepada tetapan makluman asal.

Mematikan makluman pop timbul Microsoft Teams

Berikut ialah cara untuk menyembunyikan makluman desktop sepanduk dalam Pasukan:

• Buka klien desktop atau web Microsoft Teams .
• Tekan ikon pengguna anda, yang terletak di sebelah kanan bar Pasukan atas anda.
• Kemudian tekan Urus Akaun untuk membuka Tetapan Pasukan anda .
• Dari sebelah kiri dialog Tetapan anda, pilih Pemberitahuan .
• Kemudian tekan butang Tersuai .

• Sekarang teruskan dan tetapkan tetapan makluman tersuai anda untuk Mesej (termasuk Sembang), orang yang menyebut anda dalam sembang peribadi / peribadi atau saluran, maklumat yang disiarkan ke suapan Pasukan anda
• Ambil perhatian bahawa untuk setiap tetapan anda biasanya boleh memilih daripada pilihan ini: Dimaklumkan melalui Sepanduk dan E-mel, melalui Sepanduk sahaja atau tidak sama sekali.
• Sebagai contoh, berikut ialah tetapan yang saya gunakan untuk meminimumkan pemesejan sepanduk timbul daripada Pasukan:

• Seterusnya, gunakan butang Edit dalam bahagian Mesyuarat dan Orang , untuk mengawal makluman peringatan mesyuarat dan mengikuti status penampilan orang lain (jika perlu).

Matikan bunyi Pasukan

Jika anda ingin melumpuhkan bunyi, prosesnya juga mudah:

• Buka dialog Tetapan Pasukan , dengan menekan ikon Pasukan anda dan kemudian Urus Akaun .
• Hit Pemberitahuan .
• Kemudian dalam bahagian Penampilan dan bunyi , matikan peluncur bunyi Bayar untuk pemberitahuan.

Jika anda menggunakan versi Pasukan yang lebih lama, dialog kelihatan sedikit berbeza; jadi anda perlu melumpuhkan bunyi dengan cara yang berbeza:

• Dalam bahagian Lain , tetapkan bunyi pemberitahuan anda seperti yang ditunjukkan di bawah:

• Pilih pilihan Mati .

Hentikan Pemberitahuan Saluran

Sekiranya anda adalah pemilik pasukan/saluran, anda boleh mengawal jumlah pemberitahuan daripada saluran dengan mudah. Ini amat berguna sekiranya anda mempunyai saluran sibuk yang sentiasa menyiarkan mesej kepada ahlinya.

• Dalam apl Pasukan, navigasi ke saluran khusus anda.
• Tekan Lagi pilihan untuk mengakses Pemberitahuan Saluran .
• Hentikan semua mesej dengan menekan pilihan Mati .
• Sebagai alternatif, gunakan pilihan Tersuai untuk menentukan tetapan makluman anda untuk siaran saluran baharu dan balasan serta @sebutan

Hentikan pemberitahuan e-mel Pasukan

Pembaca bertanya bagaimana mereka boleh menarik diri daripada pemberitahuan e-mel mengenai perbualan yang mereka terlepas apabila mereka tiada daripada Pasukan.

• Tekan Avatar Pasukan anda.
• Tekan Urus Akaun.
• Dialog Tetapan Pasukan akan dibuka.
• Sekarang teruskan dan buka tab Pemberitahuan .
• Dalam bahagian E-mel, untuk tetapan e-mel aktiviti terlepas , pilih pilihan Mati . Ambil perhatian bahawa daripada mematikan semua e-mel daripada Pasukan, anda boleh memilih untuk mendapatkan musim panas berkala pada kekerapan masa yang telah ditetapkan seperti setiap jam, hari dsb.

• Tutup dialog Tetapan .

Lumpuhkan pemberitahuan Berita

Jika anda adalah sebahagian daripada pasukan atau saluran yang besar yang terus mengganggu anda dengan pop timbul sepanduk pada ringkasan berita harian atau hanya memecahkan berita – anda boleh mengurangkan keadaan dengan sopan tanpa meninggalkan Pasukan.

Teruskan seperti berikut:

• Pergi ke apl Aktiviti anda dalam menu sebelah kiri anda.
• Suapan anda akan dibuka.
• dan cari salah satu makluman Berita menjengkelkan yang mungkin anda terima.
• Tekan ikon elipsis (…).
• Tekan Pemberitahuan Saluran.
• Tetapkan menu lungsur Semua Siaran baharu kepada Mati atau Hanya Tunjukkan dalam Suapan. Ambil perhatian bahawa ini akan menyekat semua pemberitahuan pop timbul baharu daripada saluran atau hanya menunjukkannya dalam Suapan anda.

Mematikan mesej semasa dalam mesyuarat

Beberapa orang bertanya sama ada terdapat kemungkinan untuk menyembunyikan pemberitahuan daripada Pasukan dalam tempoh tertentu, katakan semasa mesyuarat penting.

Masih tiada penyelesaian yang sempurna untuk itu, tetapi beberapa penyelesaian,

Kaedah 1:

Tetapan yang sangat diperlukan kini tersedia untuk menyekat pratonton mesej. Ini ialah ciri berkuasa yang berfungsi pada pelanggan berbeza yang mungkin anda gunakan (Desktop, ioS, Android dll').

• Tekan avatar Pasukan anda.
• Kemudian tekan Urus Akaun.
• Kemudian pilih tab Pemberitahuan .

• Nyahaktifkan pratonton Tunjukkan mesej dengan meluncurkan butang ke kiri (seperti ditunjukkan di atas).

Kaedah 2:

Tetapkan status anda dalam Pasukan kepada Jangan Ganggu , dan itu akan menyekat pemberitahuan yang tidak mendesak atau datang daripada kenalan keutamaan anda.

Anda boleh menetapkan status anda kepada DRD sama ada dengan mengklik Avatar pasukan anda dan kemudian menetapkan status; atau hanya dengan menaip /drd dalam bar carian panel atas.

Matikan pemberitahuan pada Android

• Buka aplikasi  Microsoft Teams  pada telefon Android anda.
• Klik pada  ikon Menu  di bahagian atas sebelah kiri aplikasi Pasukan.
• Klik pada Tetapan. 
• Pilih  Pemberitahuan  dan tekan butang Aktiviti umum. 

• Di sinilah anda mengurus tetapan pemberitahuan anda. Sebagai contoh, kami mempunyai pilihan untuk meredamkan Panggilan, Sembang, Mesyuarat jika perlu
• Jika anda tidak memerlukan sebarang pemberitahuan daripada Microsoft Teams, teruskan dan matikan  peluncur Tunjukkan Pemberitahuan.

Sekiranya terdapat sebarang pertanyaan, sila tinggalkan komen kepada kami. Sementara itu, nikmati Teams 😉