Bagaimana untuk mengakses folder Microsoft Teams anda dalam Windows File Explorer?

Bagaimana untuk mengakses folder Microsoft Teams anda dalam Windows File Explorer?

Berikut adalah soalan daripada Betty:

Organisasi kami menggunakan Microsoft Teams secara meluas dan cukup banyak untuk setiap kumpulan kerja saya adalah sebahagian daripada kami mempunyai Pasukan khusus untuk kerjasama dalam talian, sembang kumpulan dan perkongsian fail. Satu pertanyaan yang saya ada adalah berkaitan dengan mengakses fail Pasukan saya dengan lebih mudah. Hari ini, apabila saya perlu mengubah suai fail yang tersedia pada folder Pasukan kami, saya perlu mengakses Pasukan terlebih dahulu dan mencari fail tersebut. Saya lebih suka memetakan fail ke pemacu (awan atau setempat) pada File Explorer. Sebarang idea bagaimana untuk melakukannya. Jika ia membantu saya memasang Microsoft Windows 10 dan OneDrive for Business pada komputer riba saya. Sebarang idea amat dihargai!

Terima kasih atas soalan itu, di sini kita pergi dengan jawapan kami.

Tunjukkan folder Pasukan pada Penjelajah Fail

Sila ikuti proses langkah demi langkah ini untuk memetakan folder Microsoft Teams anda yang berkaitan pada File Explorer.

  • Mula-mula, log masuk ke Microsoft Teams dan akses Saluran anda yang berkaitan.
  • Dari menu atas tekan tab Fail.
  • Kemudian tekan butang Buka pada SharePoint seperti yang ditunjukkan di bawah

Bagaimana untuk mengakses folder Microsoft Teams anda dalam Windows File Explorer?

  • Anda kini akan ditunjukkan tapak SharePoint yang mengehos semua fail yang berkaitan dengan Pasukan anda.
  • Sekarang teruskan dan tekan butang Segerak. Ini akan diteruskan dan menyegerakkan fail saluran anda ke dalam komputer anda dan menjadikannya tersedia untuk akses melalui Penjelajah Fail.

Bagaimana untuk mengakses folder Microsoft Teams anda dalam Windows File Explorer?

  • Jika digesa, benarkan SharePoint untuk berinteraksi dengan OneDrive.
  • Penyegerakan fail anda akan mengambil masa beberapa saat bergantung pada bilangan fail dan kelajuan rangkaian anda.
  • Sekarang buka File Explorer anda (tekan butang Windows + E) ambil perhatian bahawa anda akan melihat ikon menunjuk ke folder baharu yang dinamakan sempena Organisasi anda. Anda akan menemui ikon baharu di bawah pintasan OneDrive anda.

Tambahkan Pintasan pada fail Pasukan yang disimpan di SharePoint

Satu lagi penyelesaian yang mungkin adalah dengan hanya mencipta pintasan daripada OneDrive for Business anda kepada fail Pasukan yang disimpan dalam SharePoint. Prosesnya agak mudah:

  • Akses Halaman SharePoint Saluran Pasukan anda seperti yang ditunjukkan di atas.
  • Tekan Tambah pintasan ke One Drive.
  • Pintasan yang dinamakan sempena Saluran dan Pasukan anda akan tersedia di bawah Fail Saya dalam Satu Drive.
  • Fail akan disegerakkan ke One Drive mengikut tetapan / jadual penyegerakan anda.

Ambil perhatian bahawa anda juga boleh menambah fail Pasukan lawatan pautan dengan mudah daripada Desktop anda.

Alih keluar folder Teams daripada File Explorer

Jika anda ingin mengalih keluar folder Pasukan daripada Explorer, anda perlu terlebih dahulu memastikan ia tidak menyegerak lagi.

  • Buka aplikasi OneDrive anda (dari dulang sistem anda di sebelah kanan bar tugas anda).
  • Secara alternatif, tekan Windows +S untuk membuka Carian Windows, dan kemudian taip OneDrive diikuti dengan enter.
  • Pada OneDrive, tekan Bantuan dan Tetapan .
  • Kemudian tekan Tetapan .
  • Kemudian navigasi ke tab Akaun .
  • Akhir sekali, teruskan dan tekan Hentikan Syn c di sebelah saluran Pasukan berkaitan yang anda ingin nyahsegerakkan.
  • Jika anda tidak mempunyai folder lain untuk dinyahsegerakkan, anda akan digesa untuk menyahpaut akaun anda daripada OneDrive.

Bagaimana untuk Menyegerakkan fail Pasukan ke komputer tempatan?

Langkah 1: Pergi ke folder yang anda ingin segerakkan ke komputer anda

Semasa anda membina Pasukan anda, anda akan mencipta pelbagai saluran. Saluran mewakili projek, topik atau inisiatif yang berbeza dalam Pasukan anda. Saya menganggap Saluran sebagai subfolder dalam folder yang lebih besar (Pasukan). Setiap Saluran mempunyai bahagian Fail tempat dokumen dan folder untuk Saluran tersebut disimpan. Menggunakan OneDrive, kami boleh mencipta salinan folder dan fail setempat daripada bahagian Fail. Sebarang fail yang disimpan ke bahagian fail Saluran ini akan dipaparkan pada komputer ahli Pasukan, tidak kira di mana mereka berada.

Dalam contoh ini, saya akan membuat salinan tempatan Saluran Umum daripada pasukan DWP-PS-Offshore saya.

imej kecil imej 1 catatan blog bertajuk Bagaimana untuk Menyegerakkan fail Pasukan ke komputer tempatan?

Langkah 2: Buka folder dalam SharePoint:

Untuk mengakses alat penyegerakan yang kami perlukan, kami perlu membuka bahagian Fail dalam abang besar Pasukan, SharePoint. Dari dalam bahagian Fail Saluran, navigasi ke folder yang anda mahu segerakkan ke komputer anda dan klik Buka dalam Pautan SharePoint . Ini akan membuka halaman web (anda mungkin perlu log masuk ke Office365) yang menunjukkan bahagian fail Saluran dalam SharePoint. Cari dan klik ikon Segerak dalam bar alat halaman SharePoint.

imej kecil imej 2 catatan blog bertajuk Bagaimana untuk Menyegerakkan fail Pasukan ke komputer tempatan?

Langkah 3: Segerakkan folder dalam OneDrive:

Apabila anda klik Segerak, tetingkap kebenaran akan timbul yang meminta anda mengesahkan bahawa anda mahu menggunakan OneDrive untuk melakukan tindakan penyegerakan . Setelah disahkan, penyegerakan akan bermula dan anda boleh mengabaikan penutupan tetingkap timbul yang mengesahkan bahawa penyegerakan dimulakan.

Nota: Bergantung pada jumlah data untuk disegerakkan, proses itu mungkin mengambil masa beberapa minit untuk diselesaikan.

imej kecil 3 catatan blog bertajuk Bagaimana untuk Menyegerakkan fail Pasukan ke komputer tempatan?

Langkah 4: Data anda kini tersedia pada Komputer setempat anda:

Untuk melihat fail yang disegerakkan atau sedang disegerakkan, anda boleh mengakses folder ini dengan mengklik kanan (Windows) klien OneDrive berhampiran jam di penjuru kanan sebelah bawah.

imej kecil imej 4 catatan blog bertajuk Bagaimana untuk Menyegerakkan fail Pasukan ke komputer tempatan?

Beberapa perkara yang perlu diperhatikan:

  • Anda boleh merawat folder ini seperti mana-mana folder lain pada komputer anda. Buka dan Simpan fail padanya dan ia akan tersedia kepada ahli Pasukan anda yang lain.
  • Fail ini disegerakkan. Jika anda memadam daripada folder tempatan anda, ia akan memadam pada versi web. Untuk semua orang. Fail yang dipadamkan boleh ditemui dalam tong kitar semula yang terletak dalam paparan SharePoint bagi fail Saluran anda (lihat Langkah kedua).
  • Anda tidak boleh melaraskan kebenaran untuk penyegerakan ini. Setiap orang yang merupakan ahli Pasukan mempunyai keupayaan untuk mencipta dan memadam folder dan fail. Sama seperti yang mereka lakukan dalam Pasukan.
  • Akses kepada fail ini ditentukan oleh keahlian kepada Pasukan. Adalah menjadi tanggungjawab pemilik Pasukan untuk menyemak keahlian secara berkala untuk menentukan sama ada akses kepada sumber masih sesuai.
  • Fail besar yang disimpan ke folder penyegerakan setempat anda mungkin mengambil masa beberapa minit untuk mencapai semua ahli pasukan yang menyegerakkan folder itu.

Sekat 1.5

Sekat 1.5

Blooket menggabungkan soalan dan jawapan gaya kuiz dengan permainan kemahiran yang menyeronokkan yang boleh dimainkan oleh pelajar untuk menjawab soalan.

VioEdu

VioEdu

VioEdu membawa pelajar persekitaran pembelajaran saintifik, dengan teliti mengikuti kandungan yang dipelajari di sekolah supaya pelajar dapat menyatukan dan memahami pengetahuan asas dengan kukuh.

Mesyuarat Webex

Mesyuarat Webex

Webex Meetings ialah platform pertemuan dan komunikasi dalam talian yang berkuasa yang dibangunkan oleh Cisco. Program ini membolehkan anda menyertai atau membuat mesyuarat dalam talian dan persidangan video.

Google Meet

Google Meet

Google Meet ialah perkhidmatan mesyuarat dalam talian daripada Google. Ia pada mulanya hanya tersedia kepada pelanggan perniagaan, tetapi kini semua orang boleh menggunakan Google Meet secara percuma.

ZOOM Cloud Meeting 5.13

ZOOM Cloud Meeting 5.13

Zoom ialah aplikasi komunikasi dan sosial yang menawarkan panggilan video dan pemesejan segera untuk kumpulan besar orang.

Pasukan Microsoft

Pasukan Microsoft

Microsoft Teams ialah aplikasi komunikasi, mewujudkan ekosistem untuk mesyuarat dan pertukaran maklumat dalam perniagaan. Alat Microsoft ini membolehkan syarikat menjalankan mesyuarat dalam talian dengan semua ciri yang diperlukan untuk mewujudkan persekitaran yang kondusif untuk produktiviti.

Bilik Darjah Google

Bilik Darjah Google

Bilik Darjah Google menjadikan pengajaran lebih berkesan dan bermakna untuk guru dan pelajar. Platform pengajaran dan latihan ini memperkemas tugasan, meningkatkan kerjasama dan menggalakkan komunikasi untuk kumpulan besar.

Duolingo Math 1.1.0

Duolingo Math 1.1.0

Duolingo Math ialah aplikasi pembelajaran Matematik Bahasa Inggeris untuk pelbagai peringkat umur. Oleh itu, selepas versi Duolingo belajar bahasa Inggeris pada telefon anda dan mempelajari bahasa asing yang lain, anda kini boleh mempraktikkan pelajaran Matematik dalam bahasa Inggeris pada tahap yang berbeza untuk anak-anak anda.

K12Online

K12Online

K12Online ialah salah satu perisian pengajaran dalam talian, pengurusan pelajar dan sistem pendidikan yang popular di sekolah. Perisian ini akan menyepadukan sepenuhnya ciri-ciri sistem pengurusan.

Paparan Grid Google Meet

Paparan Grid Google Meet

Sambungan Chrome percuma yang dipanggil Google Meet Grid View membolehkan anda melihat semua orang dalam mesyuarat, tidak kira berapa ramai yang hadir.