Di manakah lokasi folder rakaman Microsoft Teams?

Berikut adalah soalan daripada Juan:

Saya telah diminta oleh pihak pengurusan untuk menjadualkan dan merekodkan mesyuarat Pasukan yang dihadiri oleh ramai orang dari jabatan yang berbeza, semua ahli pasukan tertentu. Saya telah menetapkan jemputan mesyuarat terus daripada saluran Pasukan saya. Selepas mesyuarat tamat, saya melihat bahawa pautan ke rakaman Mesyuarat disiarkan dalam tab Sembang pada Pasukan. Isunya ialah saya tidak dapat mencari tempat di mana fail .mp4 sebenarnya disimpan, jadi tidak mungkin untuk memuat turun rakaman. Jika ia membantu, saya menggunakan komputer Windows 10.

Lokasi folder rakaman Pasukan dalam saluran

Dalam soalan di atas, pembaca telah menjadualkan mesyuarat dan hanya menjemput ahli pasukan yang lain. Jika itu kes anda, maka fail yang dirakam sebenarnya disimpan dalam pustaka SharePoint latar belakang yang menyimpan semua maklumat berkaitan Pasukan. Yang berkata, mengakses rakaman adalah sangat mudah.

• Dalam Microsoft Teams , teruskan dan cari Pasukan dan Saluran khusus anda.
• Buka saluran anda dan dari bar navigasi atas, pilih folder Fail.
• Anda akan melihat folder bernama Rakaman, seperti yang ditunjukkan di bawah:

• Buka folder dan cari fail rakaman anda.
• Tekan arahan Tunjukkan Tindakan di sebelah fail. Dialog berikut akan dibuka:

• Tekan Muat Turun untuk mendapatkan semula rakaman anda ke dalam folder muat turun Pasukan lalai anda dalam komputer Windows atau macOS anda.
• Tekan butang Salin Pautan untuk mendapatkan pautan ke fail mp4 anda, supaya anda boleh berkongsinya pada sembang atau e-mel di dalam organisasi. Ambil perhatian bahawa untuk berkongsi dengan orang lain, anda perlu menggunakan perkhidmatan perkongsian fail seperti OneDrive, Dropbox atau Google Drive.

Merakam lokasi folder mesyuarat Pasukan biasa

Jika anda telah menjadualkan mesyuarat 1:1 biasa atau kumpulan Kumpulan yang tidak berada dalam konteks Pasukan/Saluran, anda akan dapat mencari rakaman mesyuarat anda dalam folder OneDrive peserta yang merekodkan mesyuarat itu.

• Pada akhir mesyuarat, Pasukan akan menyiarkan mesej secara automatik dalam tab Sembang mesyuarat untuk memberitahu bahawa rakaman telah selesai dan fail audio tersedia. Jika fail gagal dimuat naik ke OneDrive atau mesej dikelabukan, pastikan anda masih disambungkan ke Internet / VPN atau rangkaian tempatan dan cuba lagi.
• Untuk mengakses fail mp4 itu sendiri, teruskan seperti berikut:
  • Buka File Explorer dengan menekan kekunci Windows + E, atau hanya taip File Explorer dalam Carian bar tugas anda.
  • Kemudian Navigasi ke lokasi OneDrive anda.
  • Navigasi ke folder Rakaman dan cari fail audio anda.
• Dari sini anda boleh menyalin fail dan mengedarkannya mengikut keperluan.

Nota: Jika tersedia, pautan ke fail transkripsi mesyuarat (docx atau vtt) juga tersedia dalam folder Sembang yang sepadan bagi mesyuarat itu.

Muat turun laporan kehadiran mesyuarat

Permintaan yang agak berkaitan yang kami dapat daripada pembaca kami adalah untuk mengetahui siapa yang menghadiri mesyuarat mereka. Berikut ialah sumber yang disyorkan tentang cara memuat turun laporan peserta mesyuarat anda dalam Pasukan.

Bolehkah anda Tukar lokasi rakaman?

Beberapa pembaca telah bertanya sama ada mungkin untuk menentukan lokasi yang berbeza untuk folder rakaman. Malangnya, pada masa menulis panduan ini, itu tidak dapat dilakukan.