Apabila anda diminta oleh seseorang untuk menyemak atau mengedit dokumen di atas kertas, anda perlu menggunakan pen merah untuk menyerlahkan perkataan yang salah eja dan menambah ulasan di sebelahnya. Walau bagaimanapun, dengan dokumen Word, anda boleh menggunakan ciri Perubahan Jejak dan Komen untuk melakukannya. Hari ini, LuckyTemplates akan menunjukkan kepada anda cara menggunakan kedua-dua ciri ini dalam Word 2016!
Hidupkan ciri Track Changes
Daripada tab Semakan, klik Jejaki Perubahan .

Ciri Track Changes akan didayakan. Mulai sekarang, sebarang perubahan yang anda buat pada dokumen akan muncul sebagai garis berwarna.

Semak perubahan
Perubahan yang dijejaki ini pada asasnya hanyalah perubahan yang dicadangkan. Untuk mereka menjadi perubahan rasmi, mereka perlu diterima.
Terima atau tolak perubahan:
Pilih perubahan yang anda mahu terima atau tolak.

Daripada tab Semakan, klik Terima atau Tolak.

Perubahan yang diserlahkan sebelum ini akan hilang dan Word secara automatik akan beralih ke perubahan seterusnya. Anda boleh terus melakukan perkara yang sama sehingga akhir.
Setelah selesai, klik Jejaki Perubahan pada bar alat untuk mematikan ciri ini.
Nota: Untuk menerima semua perubahan sekaligus, klik menu lungsur di bawah Terima, kemudian pilih Terima Semua Perubahan . Jika anda tidak lagi mahu menjejaki perubahan tersebut, klik Terima Semua dan Hentikan Penjejakan .
Sembunyikan perubahan yang dijejaki
Daripada tab Semakan, klik Paparan untuk Semakan di sebelah kanan Jejaki Perubahan.

Klik pilihan yang anda mahu daripada menu lungsur. Dalam contoh ini, kami akan memilih Tiada Penanda untuk pratonton versi akhir dokumen sebelum menerima perubahan.

Anda juga boleh mengklik garisan di sepanjang jidar kiri dokumen untuk menogol antara pilihan Penanda Mudah dan Semua Penanda .

Tambah komen
Langkah 1: Serlahkan atau letakkan titik sisipan dalam teks yang ingin anda ulas.
Langkah 2: Daripada tab Semakan, klik Komen Baharu.
Langkah 3: Masukkan ulasan anda. Setelah anda selesai, anda boleh menutup kotak input ulasan dengan menekan kekunci Esc atau mengklik mana-mana di luar kotak ulasan.

Padamkan komen
Langkah 1: Pilih ulasan yang ingin anda padamkan.
Langkah 2: Dalam tab Semakan, klik perintah Padam.
Nota: Untuk memadam semua ulasan, klik anak panah lungsur dalam bahagian Padam dan pilih Padam Semua Ulasan dalam Dokumen .
Bandingkan dua dokumen antara satu sama lain
Langkah 1: Dalam tab Semakan, klik Bandingkan, kemudian pilih perintah Bandingkan daripada menu lungsur.

Langkah 2: Kotak dialog akan muncul. Pilih Dokumen asal dengan mengklik anak panah lungsur dan memilih dokumen daripada senarai. Jika fail yang anda ingin pilih tiada dalam senarai, klik butang Semak Imbas untuk mencari lokasinya.
Langkah 3: Pilih Dokumen yang disemak , kemudian klik OK.

Word akan membandingkan kedua-dua fail ini untuk mengenal pasti perubahan dan kemudian mencipta dokumen baharu. Perubahan akan muncul sebagai penanda berwarna, serupa dengan ciri Jejak Perubahan. Anda kemudiannya boleh menggunakan arahan Terima dan Tolak untuk melengkapkan dokumen anda.

Semoga berjaya.
Lihat lagi: