Bagaimana untuk menambah gambar rajah carta alir proses ke dalam aplikasi Office 365 / 2016 / 2019?

Berkenaan dengan: Word, PowerPoint 2019, 365, 2016, ; Windows 7,8,10 dan macOS.

Berikut ialah soalan yang kami terima suatu ketika dahulu:

Saya sedang membuat laporan untuk pengurus perniagaan saya, yang mana saya ingin menerangkan aliran proses yang mudah. Saya telah melihat beberapa contoh dalam talian. Saya rasa soalan saya ialah sama ada saya boleh menggunakan Microsoft PowerPoint atau Word untuk mencipta carta saya dan kemudian menambahkannya pada laporan. Saya faham bahawa Microsoft mempunyai perisian bernama Visio yang memfokuskan pada carta? Adakah terdapat alat pencipta templat dalam aplikasi Office 365 yang lain atau hanya dalam Visio?

Biasanya, cara terbaik untuk menerangkan proses perniagaan yang kompleks dalam dokumen atau pembentangan ialah menggunakan carta alir (bukan senarai bernombor sebagai contoh). Begitu juga, carta alir bagus untuk menggambarkan proses membuat keputusan.

Apabila bekerja dengan aplikasi Microsoft Office, dan lebih khusus lagi dengan Word, Excel dan PowerPoint, anda boleh menggunakan perpustakaan templat Grafik Seni Pintar untuk membuat rajah carta alir dengan mudah dengan menggunakan semula templat pratakrif yang dihantar sebagai sebahagian daripada Office suite. Ini adalah penjimat masa yang bagus.

Memasukkan rajah carta alir ke dalam Word, PowerPoint dan Excel

Berikut ialah proses langkah-langkah terperinci, yang saya ingin tunjukkan menggunakan Word 2016, walaupun ia boleh digunakan sepenuhnya untuk versi Microsoft Office yang lebih baharu.

• Navigasi ke tempat dalam dokumen Word anda yang anda ingin masukkan carta proses anda.
• Tekan Sisip dan pilih Seni Pintar .
• Pilih bahagian Proses dan pilih templat carta alir tertentu. Sebagai contoh, kami telah memilih proses blok berterusan.

• Seterusnya, tekan OK .
• Menggunakan anak tetingkap Seni Pintar di sebelah kiri, tetapkan nama pada setiap langkah rajah

• Ambil perhatian bahawa anda boleh menentukan langkah tambahan mengikut keperluan.
• Setelah selesai, anda mungkin mahu menggunakan fungsi tab Reka Bentuk untuk menukar warna atau reka bentuk carta alir anda serta menyesuaikan reka bentuk pilihan anda mengikut keperluan menggunakan tab Format .

Seperti yang dinyatakan, anda boleh menggunakan proses yang baru kami gariskan untuk memasukkan carta alir dalam pembentangan PowerPoint dan hamparan Excel.

Memasukkan carta alir Visio

Microsoft Visio, mungkin merupakan alat terbaik dan paling lengkap untuk membuat carta yang disertakan dalam suite Microsoft Office. Jika anda mempunyai akses kepada Visio, anda boleh menggunakannya untuk mencipta gambar rajah yang kelihatan profesional yang kemudian anda boleh benamkan ke dalam Word, Excel dan PowerPoint sebagai carta alir.

Mencipta carta alir dengan VBA

Beberapa pembaca bertanya sama ada boleh membuat carta alir terbenam (atau gambar rajah lain) dengan menggunakan makro yang direkodkan pengguna atau menggunakan prosedur asas Visual secara pemprograman. Jawapannya ya, dan kami akan membincangkannya tidak lama lagi dalam siaran lain yang akan dipautkan dari sini.

Sekiranya terdapat sebarang pertanyaan, sila tinggalkan komen kepada kami.