Cara Menggunakan Ciri Isih Tersuai dalam Microsoft Excel

Microsoft Excel menyediakan anda alat yang berguna untuk menganalisis dan menyemak data anda. Anda boleh menggunakan penapis untuk mencari data dengan cepat dan pemformatan bersyarat untuk membuat data tertentu muncul. Alat lain yang berguna ialah ciri isihan terbina dalam Excel.

Anda boleh mengisih data mengikut abjad dengan satu klik mudah. Tetapi jika anda ingin mengisih menggunakan nilai, warna atau berbilang lajur, lihat isihan tersuai.

Buka Isih Tersuai dalam Excel

Alat isihan tersuai tersedia dalam versi desktop Excel pada Windows dan Mac. Dan ia telah ditambahkan pada Excel untuk web pada pertengahan 2021. Ia berfungsi dengan cara yang sama, tidak kira versi yang anda gunakan. Jadi, buka hamparan anda dalam Excel, dan mari mulakan.

1. Pilih data yang ingin diisih.
2. Pergi ke tab Laman Utama dan klik Isih & Tapis dalam bahagian Pengeditan pada reben.
3. Pilih Isih Tersuai daripada senarai juntai bawah.

Ini memaparkan kotak Isih tempat anda menyediakan pilihan yang ingin anda gunakan.

Gunakan Isih Tersuai dalam Excel

Kita akan mulakan dengan isihan tersuai mudah menggunakan hanya satu tahap.

1. Jika julat data anda mempunyai pengepala, tandai kotak di bahagian atas sebelah kanan. Ini kemudian memaparkan pengepala tersebut dalam pilihan pengisihan Lajur.
2. Pilih lajur yang anda mahu Isih Mengikut . Perlu diingat bahawa semua data dalam pilihan anda akan diisih, bukan hanya lajur itu.
3. Pilih perkara yang anda mahu Isih . Anda boleh memilih daripada Nilai Sel, Warna Sel, Warna Fon atau ikon Pemformatan Bersyarat.
4. Pilih Pesanan untuk jenis. Senarai juntai bawah ini akan dilaraskan bergantung pada pilihan Isih Pada yang anda pilih. Contohnya, jika anda memilih Nilai Sel, anda boleh memilih A hingga Z, Z hingga A atau Senarai Tersuai. Tetapi jika anda memilih Warna Sel atau Fon, anda akan memilih warna dan memaparkannya ke bahagian atas atau bawah.
5. Apabila anda selesai, klik OK untuk menggunakan jenis pada data anda.

Seperti yang anda boleh lihat di sini, kami mengisih lajur Kasut kami mengikut Warna Sel dan memutuskan untuk memaparkan sel tersebut di bahagian atas.

Gunakan Pilihan Isih Tersuai Tambahan

Anda akan melihat pilihan tambahan untuk isihan tersuai anda di bahagian atas tetingkap Isih. Jika anda ingin melakukan pengisihan terperinci, ini ialah alatan yang anda mahu gunakan.

Pelbagai Peringkat

Untuk mengisih menggunakan lebih daripada satu lajur, lengkapkan bahagian Isih Mengikut, Isih Pada dan Susun. Kemudian, klik Tambah Tahap di bahagian atas sebelah kiri. Kini anda boleh menambah pilihan yang sama untuk lajur seterusnya yang anda mahu isih mengikut.

Apabila anda menggunakan isihan berbilang peringkat, Excel mengisih data mengikut tahap yang anda sediakan dalam tetingkap. Contohnya, dalam persediaan kami, Excel akan mengisih mengikut Kasut dan kemudian Jaket menggunakan Warna Sel untuk kedua-duanya.

Jika anda terus menambah lebih banyak tahap pada jenis, anda mungkin mahu menukar susunan tahap. Pilih tahap dan gunakan anak panah Bergerak Ke Atas dan Ke Bawah untuk mengatur tahap isihan.

Untuk mengalih keluar tahap daripada isihan tersuai, pilih tahap itu dan klik Padam Tahap .

Pilihan lain ialah menyalin tahap sedia ada dan kemudian membuat sedikit pelarasan padanya. Pilih tahap dan klik Salin Tahap . Di sini, kami menyalin tahap Jaket kami dan kemudian memutuskan untuk mengisih mengikut Nilai Sel.

Lebih Banyak Pilihan

Satu lagi cara untuk menggunakan isihan tersuai ialah melaraskan kepekaan huruf besar dan orientasi. Klik butang Pilihan dalam bar alat. Anda kemudian boleh menandai kotak untuk Peka huruf besar dan pilih antara Isih atas ke bawah atau Isih kiri ke kanan . Klik OK untuk menggunakan pilihan pada isihan tersuai.

Isih untuk Mengesan Data Anda dalam Excel

Dengan mengisih data anda, anda akan dapat melihat data tepat yang anda cari dengan lebih mudah. Dan anda mungkin mahu memberikan paparan yang diisih ini kepada orang lain yang menyemak hamparan anda.

Untuk maklumat lanjut, lihat petua Microsoft Excel yang berguna ini .