Hier zijn tien veelvoorkomende problemen waarmee gebruikers van Dragon Professional Individual worden geconfronteerd. Problemen zijn slechts een deel van de ervaring om iets te bezitten. En softwareproblemen. . . ze zijn slechts een deel van de ervaring. Punt uit.
De woorden verlaten je mond, maar ze verschijnen niet op het scherm. Zeg een paar woorden in de microfoon en kijk wat er gebeurt. Staat er: " Zeg dat nog een keer " ? Oké, volg de woorden nadat ze je mond hebben verlaten:
Eerste stop: de microfoon. Is het aangesloten op de computer in de juiste microfoonaansluiting? (De rode is meestal de juiste.) Probeer de microfoon voor iets anders te gebruiken, zoals de Windows Sound Recorder. Als je een geluid via de microfoon kunt opnemen, dan is dat niet de oorzaak.
Tweede stop: de geluidskaart. Een slechte geluidskaart zorgt voor een slechte herkenning, maar zelfs een slechte herkenning is verre van niets. De geluidskaart zou eerder kapot moeten zijn dan alleen maar van slechte kwaliteit om ervoor te zorgen dat Dragon Professional Individual stilvalt. Lijkt onwaarschijnlijk.
Derde stop: Windows. Dubbelklik op het luidsprekerpictogram op de taakbalk en kijk naar de microfoonbalans. Is het selectievakje Dempen ingeschakeld? Deselecteer het, als dat zo is.
Een andere mogelijkheid is dat Windows (om zijn eigen ondoorgrondelijke redenen) uw apparaatinstellingen heeft gewijzigd - uw microfoon opnieuw heeft gedefinieerd als een printer of iets dat even nuttig is. Door een microfooncontrole uit te voeren, wordt het probleem opgelost of krijgt u een specifiekere klacht die u kunt indienen bij de technische ondersteuning van Dragon.
Vierde stop: microfoonpictogram. Slaapt Dragon Professional Individual? Controleer het microfoonpictogram op de Windows-taakbalk of op de Dragon Professional Individual-werkbalk. Als het blauw is, slaapt het.
Als u rechtstreeks in het Dragon Professional Individual-documentvenster dicteert, zijn de voorgaande voor de hand liggende bronnen om te controleren. Maar als u in een andere toepassing dicteert, zijn er andere plaatsen waar u naar problemen kunt zoeken.
Vijfde stop: de applicatie. Misschien realiseer je je niet welk venster actief is, en de tekst stapelt zich op ergens waar je niet kijkt. Klik in het venster waarin u wilt dicteren om te controleren of het actief is. Als u het toetsenbord gebruikt om iets te typen, verschijnt het dan waar u het verwacht? Zo niet, dan heeft het probleem niets te maken met Dragon Professional Individual.
Zesde halte: de DragonBar. Kijk naar de DragonBar en kijk of de cirkelindicator groen van kleur is. Als het niet groen is, betekent dit dat u de ondersteuning voor de toepassing waarin u zich bevindt bent kwijtgeraakt of dat u deze nooit hebt gehad.
Als u een niet-standaard Microsoft-toepassing gebruikt, kan het ook een goed idee zijn om de Dictation Box te gebruiken. Als dit gebeurt in Microsoft Outlook of Microsoft Word, sluit ze dan samen met Dragon Professional Individual af en start ze opnieuw op. Dit lost het meestal op. Zorg er ook voor dat WinWord.exe of Outlook.exe niet actief zijn op het tabblad Processen van Taakbeheer.
Als Dragon Professional Individual het gewoon niet goed doet wanneer u dicteert, heeft u te maken met zogenaamde herkenningsfouten of nauwkeurigheidsproblemen. Voel je je niet beter nu je een officiële diagnose van je probleem hebt?
Zorg ervoor dat u elk woord volledig uitspreekt en spreek hele zinnen uit. Pauzeer niet tussen woorden en sla ze niet over, knip ze niet aan het einde of slurp ze niet naar andere woorden.
Zorg ervoor dat uw microfoon zich aan de zijkant van uw mond bevindt, op ongeveer 2,5 cm afstand.
Voer de microfooncontrole opnieuw uit: Kies Audio → Microfoon controleren.
Kies Extra → Opties en klik in het dialoogvenster Opties dat verschijnt op het tabblad Diversen. Sleep de schuifregelaar Snelheid versus nauwkeurigheid meer naar rechts. Klik op de OK-knop.
Als uw probleem is dat Dragon Professional Individual herhaaldelijk bepaalde woorden verkeerd gebruikt, zorg er dan voor dat u het dialoogvenster Correctie gebruikt, zodat Dragon Professional Individual de fouten leert. (Zeg: " Corrigeer dat " nadat Dragon Professional Individual fouten heeft gemaakt.) Als u de foutieve tekst selecteert en erover dicteert, zal Dragon Professional Individual het nooit leren.
Weinig dingen zijn frustrerender dan de belangrijkste regel in uw document te selecteren en te zeggen: " Cursief dat " om vervolgens de hele regel te zien verdwijnen en vervangen door de woorden die dat cursief maken. (Een snelle " Ongedaan maken dat " of twee krijgt meestal terug wat je bent kwijtgeraakt.)
Dit soort problemen kan verschillende redenen hebben. Hier zijn enkele dingen die u kunt controleren of proberen:
Zou de opdracht in deze toepassing moeten werken?
Zorg dat je pauzes goed zijn. Bij opdrachten met meerdere woorden, zoals "Cursief dat" of "Format That Arial Bold 16 Point", pauzeer kort voor en na het commando, maar helemaal niet in het midden.
Hoort Dragon Professional Individual u goed? Bekijk het statusvenster of let op wat Dragon Professional Individual typt in plaats van te doen wat u wilt. Als het "Italy Sized Hat" hoort , wordt er niets cursief weergegeven. Als dit blijft gebeuren, moet u Word-training doen voor de specifieke opdrachten die Dragon Professional Individual verkeerd interpreteert.
Houd de Control-toets ingedrukt. De Control-toets ingedrukt houden terwijl u dicteert, is een manier om te zeggen: "Hé, assistent, dit is een commando dat ik zeg!" Als dit niet werkt, is het tijd om te proberen je doel op een andere manier te bereiken. U kunt bijvoorbeeld proberen te zeggen: "Druk op Control I" in plaats van "Cursief dat".
De meest voorkomende reden waarom Full Text Control niet werkt, is dat de toepassing waarin u dicteert geen Full Text Control-toepassing is. Om eenvoudig te bepalen of dit het geval is, kijkt u naar de DragonBar aan de rechterkant waar u de cirkel ziet. Als de cirkel groen is, bevindt u zich in een Full Text Control-toepassing. Als de cirkel lichtgrijs is, bent u dat niet.
Op sommige dagen vind je je documenten bezaaid met kleine woorden als in of naar of en. Je weet zeker dat je ze niet hebt gezegd. Uw Dragon Professional Individual-assistent lijkt tegenwoordig gewoon een overactieve fantasie te hebben.
Deze extra kleine woorden komen van twee plaatsen. De meest waarschijnlijke verklaring is dat je microfoon slecht gepositioneerd is. Als de microfoon voor je mond zit in plaats van opzij, worden je woorden onderbroken door kleine luchtstoten. Die trekjes raken de microfoon en maken een kort, scherp geluid dat Dragon Professional Individual interpreteert als een kort woord. Het is ook mogelijk dat de adem die uit je neusgaten komt over de microfoon blaast. Beweeg de microfoon in beide gevallen verder naar de zijkant van uw mond.
De tweede mogelijkheid is dat je te hard je best doet om medeklinkers uit te spreken. De enige oplossing hier is om te ontspannen; ga terug naar de manier waarop je van nature spreekt. (Daarom noemen ze het Dragon Professional Individual, weet je.)
U dicteert iets aan Dragon Professional Individual, en dan wacht u. Hoe lang duurt het om erachter te komen wat je zei? Heeft het je zelfs gehoord? Moet je herhalen? Eindelijk verschijnen de woorden.
U kunt op de volgende manieren omgaan met een trage reactietijd:
Negeer het. Wacht niet tot de woorden op het scherm verschijnen. Blijf dicteren. Dragon Professional Individual onthoudt maar liefst een half uur dicteren, dus maak u geen zorgen als u een paar regels voorloopt.
Wijzig de instellingen. Zeg vanuit het Dragon Professional Individual-venster: "Klik op Extra, Opties". Wanneer het dialoogvenster Opties verschijnt, zegt u meerdere keren "Klik op Diversen" en vervolgens "Druk op Tab" totdat u de schuifregelaar Snelheid versus nauwkeurigheid selecteert. Verplaats de schuifregelaar naar Snelste reactie met de opdracht "Verplaats naar links < nummer >" . Als u de schuifregelaar hebt waar u hem wilt hebben, zegt u: "Klik op OK".
Maak wat RAM (geheugen) vrij. Sluit alle programma's die je niet nodig hebt en schakel achtergrondfuncties uit van de programma's die je wel nodig hebt, zoals automatische spellingcontrole.
Sluit al uw toepassingen af en start de computer opnieuw op. Als je enkele uren achter de computer hebt gezeten en een aantal programma's hebt geopend en gesloten, kan de boekhouding van Windows in de war zijn geraakt. Opnieuw opstarten kan de computer toegang geven tot bronnen die hij was vergeten.
Installeer meer RAM. Dit zal je de komende 5 minuten niet veel goeds doen, maar op de lange termijn is het de beste oplossing.
Schakel natuurlijke taalopdrachten uit. Als u de natuurlijke taalcommando's niet nodig hebt, alleen gewone oude dicteeropdrachten en de dicteeropdrachten die werken in het Dragon Professional Individual-venster, schakelt u Natuurlijke taalopdrachten uit. Kies Extra → Opties in het Dragon Professional Individual-venster. Klik in het dialoogvenster Opties dat verschijnt op het tabblad Opdracht en klik vervolgens op de knop Meer opdrachten onderaan. Eenmaal daar, klik om het vinkje met het label Natuurlijke taalopdrachten inschakelen te wissen. Klik OK.
Als u zegt: " Klik " en er gebeurt niets, is het waarschijnlijke probleem dat het selectievakje Gebruik menu's die compatibel zijn met schermlezers niet is geselecteerd. Om het te controleren:
Selecteer in het Dragon Professional Individual-venster Extra → Opties.
Het heeft geen zin om u te vertellen hoe u dit met uw stem kunt bereiken, want dat is precies wat niet werkt!
Wanneer het dialoogvenster Opties verschijnt, klikt u op het tabblad Diversen.
Zoek het selectievakje Spraakgestuurde menu's, knoppen en andere bedieningselementen uitsluiten en zorg ervoor dat het is geselecteerd.
Als de natuurlijke taalcommando's niet werken, zijn de twee meest waarschijnlijke mogelijkheden:
U dicteert niet in een compatibele toepassing. Natuurlijke taalopdrachten werken niet in elke toepassing die u gebruikt. Zorg ervoor dat het is ingeschakeld voor natuurlijke taalopdrachten.
Iemand heeft natuurlijke taalcommando's uitgeschakeld. Om ze weer aan te zetten:
Kies Dragon Professional Individual → Extra → Opties.
Klik in het dialoogvenster Opties dat verschijnt op het tabblad Opdracht en klik vervolgens op de knop Meer opdrachten onderaan.
Zorg er daar voor dat het selectievakje met het label Natuurlijke taalopdrachten inschakelen een vinkje heeft. Als dat niet het geval is, schakelt u dat selectievakje in en klikt u op OK.
Klik nogmaals op OK in het venster dat nog open is.
Als al het andere faalt, werkt de integratie van Dragon voor de toepassing mogelijk niet. Sluit de applicatie volledig en sluit Dragon Professional Individual volledig af. Als u beide opnieuw opent, moet uw assistent en de toepassing opnieuw worden verbonden.
Vaak, met name in Word, wordt " Ongedaan maken dat " niet volledig ongedaan gemaakt (een ondermaatse ongedaan maken?). Het maakt gedeeltelijk ongedaan. Stel bijvoorbeeld dat u wat tekst markeert en het commando " Format That Arial 14 " uitspreekt, maar in plaats van dat Dragon Professional Individual het formaat wijzigt, typt het Format that aerial voor tieners over uw geselecteerde tekst. Niet wat je in gedachten had. Dus u zegt: " Maak dat ongedaan " en Dragon Professional Individual verwijdert de aanstootgevende tekst, maar uw beoogde originele tekst ontbreekt nog!
In dat geval moet u de opdracht " Dat ongedaan maken " herhalen . Veel individuele acties van Dragon Professional bestaan in feite uit meerdere Word-acties, en met " Ongedaan maken " wordt slechts één Word-actie tegelijk ongedaan gemaakt .
U zegt: " Start Internet Explorer " of " Start Microsoft Word " of " Start Quicken " en er gebeurt niets. Wat is er aan de hand?
De opdracht " Start " start elke toepassing die op uw computer is geïnstalleerd en heeft ofwel:
Een snelkoppelingspictogram op het bureaublad
Een item in het menu Programma's
De vangst is echter dat u de naam precies moet zeggen zoals deze wordt weergegeven in de snelkoppeling of het menu-item. Dus als het item in het menu Programma's Microsoft Word 2010 is, moet u zeggen: " Start Microsoft Word Twenty Ten. “
Als de naam op het pictogram of menu-item te veel mondvol is om uit te spreken, of als je nooit meer precies weet wat er staat, hernoem hem dan. Hernoem een bureaubladpictogram door er met de rechtermuisknop op te klikken en Naam wijzigen te kiezen. U kunt hetzelfde doen met de menu-items Programma's, maar u moet ze eerst vinden. Ze staan in de map C:WindowsStart Menu.
Een andere mogelijkheid is dat je te veel programma's op de Startlijst of op je bureaublad hebt staan, zodat degene die je wilt gebruiken niet kan worden geopend. Dragon Professional Individual houdt tot 500 menu- en bureaubladitems bij. Als u dat aantal overschrijdt, heeft u een probleem met het openen van een programma. Het opruimen van de lijst kan dat probleem oplossen.
Mute-knop AAN/UIT. Controleer of de mute-knop AAN of UIT staat. U kunt dubbelklikken op het luidsprekerpictogram op de taakbalk en de microfoonbalans bekijken. Als het selectievakje Dempen is ingeschakeld, schakelt u dit uit. U kunt ook een microfooncontrole uitvoeren om het probleem op te lossen. Microfoonpictogram op Dragon In slaap? Ontdek of Dragon Professional Individual slaapt. Als het microfoonpictogram op de Windows-taakbalk of op de Dragon Professional Individual-werkbalk blauw is, is het apparaat in de slaapstand. Dit is handig als u rechtstreeks in het Dragon Professional Individual-documentvenster dicteert; bovenstaande zijn allemaal voor de hand liggende bronnen om te controleren. Als u in een andere toepassing dicteert, moet u controleren op andere problemen. Controleer de Dragon Bar. Ontdek de kleur van de Dragon Bar. Kijk of de cirkelindicator groen van kleur is. Als het niet groen van kleur is, betekent dit dat je de steun kwijt bent. Als u een niet-Microsoft-toepassing gebruikt, gebruikt u het dicteervenster. Als dit gebeurt in Microsoft Outlook of Microsoft Word, zorg er dan voor dat u deze samen met Dragon Professional Individual afsluit en vervolgens opnieuw opstart. Dit lost het meestal op. Zorg er ook voor dat WinWord.exe of Outlook.exe niet actief is op het tabblad Processen van Taakbeheer. Herkenningsfouten Als uw Dragon Professional Individual niet correct dicteert, spreken we van herkenningsfouten of nauwkeurigheidsproblemen. Probeer elk woord volledig uit te spreken en spreek hele zinnen uit. Pauzeer nooit tussen woorden en sla ze nooit over, knip ze nooit af aan het einde, en maak ze nooit tot andere woorden. Het is belangrijk om uw microfoon dicht bij uw mond te houden; u kunt hem op ongeveer een halve centimeter afstand plaatsen. U moet de microfooncontrole uitvoeren. Kies Audio ->Controleer microfoon. Kies Extra ->Opties. Wanneer het dialoogvenster Opties verschijnt, klikt u op het tabblad Diversen. Sleep de schuifregelaar Snelheid versus nauwkeurigheid verder naar rechts. En klik vervolgens op de knop OK. Als Dragon bepaalde woorden herhaaldelijk verkeerd gebruikt, moet u het correctiedialoogvenster gebruiken, zodat Dragon Individual de fouten leert kennen. (Zeg: 'Corrigeer dat' na de fouten van Dragon Professional Individual.) Als u alleen maar de onnauwkeurige tekst selecteert en eroverheen dicteert, leert Dragon Individual het nooit. Commando's worden getypt als tekst. Het is erg frustrerend als u merkt dat u een opdracht uitspreekt en de Dragon Naturally Speaking-software de opdracht als tekst dicteert. Wanneer u bijvoorbeeld 'Cursiveer dat' zegt, ziet u de hele regel verdwijnen en vervangen worden door de woorden 'Cursiveer dat'. Je moet snel 'Ongedaan maken' doen en krijgt meestal terug wat je kwijt bent. Wanneer de opdrachten als tekst worden getypt tijdens het gebruik van de Dragon Naturally Speaking-software, heeft dit een aantal redenen. Je kunt hier een paar bekijken om er een paar te ontdekken. Lees ook: Dragon Professional Individual 15 Review in de VS
