Hoe spellingcontrole in Excel 2019 / 365 en 2016 (automatisch en handmatig)?

Toepasbaarheid: Office 2019, 2016, 2013; Office 365 en Standaard.

Hier is een vraag die we een paar dagen geleden ontvingen:

Ik gebruik momenteel Excel 2016 op mijn Windows 10-computer. Omdat ik nogal een snelle typist ben, maak ik vaak per ongeluk nogal wat spelfouten. Om de een of andere reden verwachtte ik dat Excel de spelling zou controleren terwijl ik in de cel typ. Als ik het me goed herinner, corrigeert Word automatisch uw typefouten in documenten, dus ik zou verwachten dat Excel zich op dezelfde manier zal gedragen of heb ik het hier mis? Voor mij lijkt het erop dat de Excel 2016-speller niet werkt... Enig idee?

Goede vraag. Automatische spellingcontrole is inderdaad een van de belangrijkste mogelijkheden van de Office-suite. Wat tekstproofing betreft, is er een fundamenteel verschil tussen Excel en Word (of PowerPoint en OneNote). Blijkt dat Excel niet de mogelijkheid heeft om uw spelling en grammatica automatisch te corrigeren terwijl u tekst in de spreadsheet typt, tenzij u dit specifiek hebt ingeschakeld in de AutoCorrectie-opties (zie hieronder hoe u dit moet doen); terwijl Word en PowerPoint automatisch corrigeren terwijl u typt. Laten we beginnen met Excel.

Hoe de spellingcontrole in Excel uit te voeren?

Allereerst bevindt de Excel-spellingcontrole zich op het tabblad Review .

Om de tekst van uw werkblad te controleren, volgt u dit proces:

1. Open uw werkmap en navigeer naar uw werkblad.
2. Open in het lint het tabblad Controleren .
3. Raak Spelling aan .
4. Uw werkblad wordt geanalyseerd op fouten en Excel zal correcties voorstellen in het dialoogvenster Spelling .
5. In het geval van fout-positieven, kunt u relevante woorden of termen aan het woordenboek toevoegen .
6. Als alternatief zal het indrukken van de F7-knop dezelfde resultaten opleveren.
7. Als je klaar bent, klik je op OK .
8. Sla uw werk indien nodig op.

Automatisch corrigeren inschakelen in Excel

In het dialoogvenster Spelling dat we zojuist in de bovenstaande sectie hebben besproken, kunt u ook een AutoCorrectie -actie activeren. AutoCorrectie past uw inhoud automatisch aan volgens de regels die u hebt gedefinieerd onder Opties>>Proofing .

Enkele van de regels voor automatische correctie die u kunt definiëren:

• Automatisch hoofdlettergebruik van de eerste letters in een zin.
• Hoofdlettergebruik van dagen
• Correctie van Caps Lock per ongeluk ingedrukt.
• En eventuele automatische tekstvervanging die u mogelijk heeft

Opmerking: Onthoud dat de spellingcontrole van AutoCorrectie niet automatisch wordt geactiveerd in Excel, u moet deze zelf oproepen. Dat is de reden dat Excel de spelling niet kan controleren terwijl u uw tekst typt.

Spelling controleren met VBA-macro's

Mogelijk wilt u de automatische correctie van de spellingcontrole in uw Word- en Excel VBA-macro's in- of uitschakelen .

Tekstvervanging in VBA inschakelen:

With Application.AutoCorrect

'this code turns on Automatic text corrections

.ReplaceText = True

end With

Tekstvervanging in VBA uitschakelen:

With Application.AutoCorrect

'this code turns off Automatic text corrections

.ReplaceText = False

end With

Spellingcontrole in Word en PowerPoint

Een paar gebruikers vroegen naar de automatische spellingmogelijkheden van andere Microsoft Office-suitetoepassingen. In dit gedeelte gaan we verder en bekijken hoe de opties voor spellingcontrole werken in Microsoft PowerPoint en Word.

Handmatige bewijscontroles

1. Open het Word- of PowerPoint-bestand dat u wilt controleren.
2. U kunt de  optie Spelling en grammatica altijd vinden op het tabblad Controleren in de groep Proeflezen .

1. Hiermee wordt het hele document gecontroleerd op spelfouten.
2. Als alternatief kunt u dit doen door gewoon op de  F7  -toets te drukken, die hetzelfde werk zal doen.

Spellingcontrole inschakelen in Excel

Zoals hierboven vermeld, controleert Word automatisch uw inhoud en grammatica terwijl u deze typt. Als deze mogelijkheid om de een of andere reden niet is ingeschakeld in uw systeem, gaat u als volgt te werk.

1. Klik op  Opties  onder  het menu Bestand  .
2. Selecteer Proofing in het pop-upvenster dat wordt geopend  .
3. Vink onder  Bij het corrigeren van spelling en grammatica in Word/Excel de gewenste opties aan en klik op  OK.

Automatisch proeflezen uitschakelen

Als je om wat voor reden dan ook de automatische spelling- en grammaticacorrecties wilt uitschakelen terwijl je in je document typt, ga je gang en schakel je de eerste twee vakjes uit in de sectie die in de sectie hierboven is gemarkeerd.

macOS

Als u Excel op macOS gebruikt, zijn de functies voor spellingcontrole vrij consistent in vergelijking met de Windows-versie. Zo stelt u de speller in

1. Open uw werkmap in Microsoft Excel voor mac.
2. Navigeer naar het tabblad Review.
3. Druk op de Spelling-knop.
4. Excel scant uw werkblad op spelfouten.
5. Eenmaal gevonden, kunt u één keer negeren, alles negeren, nieuwe woorden toevoegen aan uw woordenboek of wijzigen op basis van suggestie.
6. AutoCorrectie is ook beschikbaar als optie.

Opmerking: Om de AutoCorrectie-regels in mac te definiëren, gaat u als volgt te werk: Druk in het bovenste Office voor macOS-lint op Excel, selecteer vervolgens Voorkeuren en selecteer vervolgens AutoCorrectie. Ga nu verder en definieer de vereiste AutoCorrectie-regels voor het vervangen van foutieve tekst. Net als de Windows-versie levert Excel regels om veelvoorkomende hoofdletters en hyperlinks op het toetsenbord te corrigeren en om aangepaste regels te definiëren.

Bij vragen, laat gerust een reactie achter