Woordstijlen besparen tijd omdat wanneer u een stijl toepast , u meerdere opmaakopdrachten tegelijk op uw iPad toepast. De stijl Kop 1 past bijvoorbeeld indelingen toe die geschikt zijn voor koppen: een zwaarder lettertype, een grotere lettergrootte. Stijlen geven u de mogelijkheid om koppen en andere delen van een document consistent met elkaar te maken. Alle koppen van het eerste niveau zien er hetzelfde uit als u de stijl Kop 1 op alle koppen van het eerste niveau toepast.
Elk document wordt geleverd met ingebouwde stijlen die zijn overgenomen van de sjabloon waarmee het is gemaakt. Deze stijlen zijn beschikbaar in het menu Stijlen op het tabblad Start.
In Word 2011 (de desktopversie van Word) kun je meteen zien of een stijl een alinea- of tekenstijl is, omdat symbolen in het menu Stijlen je dat ook vertellen. Word voor de iPad is echter niet zo geavanceerd. Het menu Stijl vertelt u niet welke stijlen alinea- of tekenstijlen zijn.
Het enige wat je kunt doen is een hint nemen van de naam van de stijl (misschien) om te begrijpen met wat voor soort stijl je te maken hebt. Een stijl met de naam Nadruk is bijvoorbeeld waarschijnlijk een tekenstijl die woorden cursief maakt, terwijl Kop 3 vrijwel zeker een stijl is die van toepassing is op hele alinea's.
Pas stijlen toe met het menu Stijlen op het tabblad Start.
Volg deze stappen om een stijl toe te passen:
Tik of selecteer het deel van uw document waarop u de stijl wilt toepassen.
Wat u selecteert, hangt af van het type stijl dat u wilt toepassen.
-
Een woord of zin (tekenstijl) : Selecteer het woord of de zin. De stijl die u kiest, wordt alleen toegepast op het woord of de woordgroep die u hebt geselecteerd.
-
Een alinea (alineastijl) : Tik in de alinea. Alineastijlen zijn van toepassing op de hele alinea waarin de cursor zich bevindt. Het enige dat u hoeft te doen, is in een alinea tikken om overal een alinea of gekoppelde stijl toe te passen.
-
Meer dan één alinea (alineastijl) : Selecteer alle of een deel van de alinea's. Omdat alineastijlen van toepassing zijn op de hele alinea, kunt u een deel van een alinea selecteren. Je hoeft niet alles te selecteren.
Tik op het tabblad Start op de knop Stijlen en kies een stijl in het vervolgkeuzemenu.
Bevalt de stijl die je hebt gekozen niet? Tik op de knop Ongedaan maken en begin helemaal opnieuw.
U kunt geen stijlen maken of wijzigen in Word voor de iPad. Als je dat wilt, open je je document in Word 2011 voor Mac of een andere editie van Word.
Tips en trucs voor het bewerken van Word-documenten op de iPad
Het bewerken van Word-documenten op een iPad kan een hele klus zijn als u niet bekend bent met het apparaat of de app. Het hoeft echter niet moeilijk te zijn! Volg deze tips en trucs om uw documenten als een professional op uw iPad te bewerken.
1. Koop een toetsenbord: Tenzij je bovenmenselijke vingervaardigheid hebt, kan typen op het virtuele toetsenbord van een iPad snel frustrerend en inefficiënt worden. Een Bluetooth-toetsenbord of een toetsenbordcover maakt het typen veel gemakkelijker en sneller, waardoor het bewerkingsproces aanzienlijk soepeler verloopt.
2. Gebruik Split View: Met Split View kunnen gebruikers twee apps tegelijk naast elkaar geopend en actief hebben. Deze functie is ongelooflijk handig voor multitasking tijdens het bewerken van lange documenten, waardoor u gemakkelijk tussen verschillende delen van uw werk kunt schakelen zonder voortdurend schermen te hoeven sluiten en opnieuw openen.
3. Markeringstools: De markeringstool is perfect voor het in realtime annoteren van documenten terwijl u ze op uw iPad bewerkt. Het is ook belangrijk om te weten hoe u de functie Wijzigingen bijhouden van Microsoft Word (die binnen de app werkt) gebruikt als u met iemand anders aan een document samenwerkt, zodat elke aangebrachte wijziging duidelijk wordt gedocumenteerd.
4. Uw werkbalk aanpassen: u kunt uw werkbalk in Microsoft Word voor iOS aanpassen door opmaakopties die u vaak gebruikt, zoals vetgedrukte, cursieve lettertypen of het wijzigen van tekstkleuren, binnen handbereik te plaatsen.
5. Automatisch opslaan: je voortgang kwijtraken als gevolg van het kwijtraken van apparaten komt vaker voor dan we zouden willen; daarom is het van cruciaal belang om de back-up- en opslaghulpmiddelen te gebruiken die beschikbaar zijn in Microsoft Office (met name OneDrive). Door deze functie te gebruiken, verlies je nooit al die harde uren die je onvermoeibaar doorbrengt met schrijfproblemen!
6. Inhoud slepen en neerzetten: Wist u dat de functionaliteit voor slepen en neerzetten werkt tussen verschillende apps? Deze leuke truc betekent dat tekst, afbeeldingen en bestanden die zijn opgeslagen vanuit bijvoorbeeld Safari rechtstreeks in uw Word-document kunnen worden aangesloten zonder dat u deze moeizaam hoeft te kopiëren en plakken alle!
7. Ten slotte zijn er alternatieve tekstverwerkingsopties waaruit u kunt kiezen, zoals Google Docs, Evernote en iA Writer, die allemaal gestroomlijnde interfaces bieden voor een geoptimaliseerde uitvoering en bewerking van documenten.