Hoe download ik de deelnemerslijst van een Microsoft Teams-vergadering?

Hier is een vraag van Ivanna:

Mijn manager vroeg me om een ​​presentielijst te maken van onze periodieke groepsbijeenkomsten die we hielden via Microsoft Teams. Ik ben op de hoogte van een mogelijkheid om de lijst met deelnemers aan de vergadering tijdens de vergadering te verkrijgen. Mijn vraag is of er een eenvoudige manier is om een ​​presentielijst te krijgen voor vergaderingen die in het verleden zijn gehouden. Ik heb op verschillende plaatsen gezocht, maar de lijst verschijnt niet. Enig idee hoe hier verder te gaan?

Bewaar de deelnemerslijst tijdens een Teams-vergadering

Als u de host van de vergadering bent, kunt u het verslag van de vergadering als volgt verkrijgen:

• Klik in de Teams-vergadering op het pictogram Deelnemers weergeven dat beschikbaar is in het bovenste menu van Teams.
• Klik vervolgens op de deelnemerslijst , klik op het ellipspictogram (...) en selecteer Download presentielijst zoals weergegeven in de onderstaande afbeelding.

• Het rapport, gegenereerd als een door komma's gescheiden (csv)-bestand, wordt gedownload naar uw standaard Teams-downloadmap .

Toegang tot het deelnemersrapport na de Teams-vergadering

U kunt vanuit de Teams-toepassing ook eenvoudig een rapport genereren voor vergaderingen die in het verleden hebben plaatsgevonden, ervan uitgaande dat u de host van de vergadering of de Teams-beheerder bent.

• Ga je gang op je computer en open de Microsoft Teams-applicatie.
• Klik op het kalenderpictogram in de menubalk aan de linkerkant. Als u de app Agenda niet ziet, klikt u op het pictogram met het weglatingsteken (...) en zoekt u ernaar in de lijst met beschikbare apps die de beheerder van uw informatietechnologie beschikbaar heeft gesteld voor uw organisatie.
• Zoek uw vergadering in de agenda.
• Dubbelklik op het vergaderingsitem in de agenda.
• Selecteer in de bovenste menubalk het tabblad Chat.

• Download het aanwezigheidsrapport van de chatdialoog van de vergadering.
• Houd er rekening mee dat u de deelnemers aan de vergadering ook kunt zien op het tabblad Aanwezigheid.

Geniet van teams