Hoe uitnodigen voor een Teams-vergadering in Microsoft Outlook 365?

Hier is een vraag die we zojuist van een van onze lezers hebben gekregen:

Net lid geworden van een nieuw bedrijf dat Microsoft Teams vrij uitgebreid gebruikt. Omdat ik tot nu toe Zoom heb gebruikt voor samenwerkingsdoeleinden en GMail voor e-mail, heb ik een simpele vraag: ik zou graag een Teams-vergadering willen koppelen aan uitgaande e-mails en/of uitnodigingen voor vergaderverzoeken. Hoe maak ik een Microsoft Teams-vergadering vanuit mijn Outlook-agenda en deel ik deze met anderen?

Bedankt voor de vraag, om aan de slag te gaan met een nieuwe online samenwerkingstool moet je wat leren. Misschien wilt u een kijkje nemen in onze compilatie van tips en trucs voor Microsoft Teams .

En nu - naar ons antwoord.

Installeer de Teams-add-on voor Outlook als deze ontbreekt

Om Teams en Outlook te verbinden, moet u ervoor zorgen dat de Microsoft Teams-invoegtoepassing op uw computer is geïnstalleerd en in Outlook is ingeschakeld. Om ervoor te zorgen dat dit is om te controleren of de Teams-invoegtoepassing is ingeschakeld, navigeert u naar uw Outlook-agenda en ziet u het gedeelte Teams-knop in het lintmenu.

Als u de Teams-opdrachten niet ziet, volgt u de stappen die in deze zelfstudie worden beschreven om de Microsoft Teams-invoegtoepassing voor Microsoft Outlook in Windows- en/of macOS-besturingssystemen in te schakelen.

Een koppeling naar een Microsoft Teams-vergadering verzenden

Nu u ervoor hebt gezorgd dat Teams en Outlook zijn verbonden, volgt u deze stappen om uw Teams-vergaderingsuitnodiging te plannen, te maken en te verzenden.

• Open Microsoft Outlook (desktop of web).
• Ga naar je Agenda -tabblad.
• Druk op de knop Nieuwe teams-vergadering .
• Er wordt een nieuw Outlook-vergaderingsdialoogvenster geopend. U zult merken dat uw uitnodiging voor de vergadering al een zichtbare Microsoft Teams-vergaderingslink bevat, die deelnemers moeten gebruiken om deel te nemen aan de vergadering.

• Voer een beschrijvende titel van de vergadering en geplande tijd in.
• Nodig de vereiste deelnemers uit.
• Schrijf een kort briefje om het doel van de vergadering uit te leggen.
• Als je klaar bent, klik je op Verzenden.
• Outlook voegt de Teams-vergadering toe aan uw agenda.

Externe / gastgebruikers uitnodigen voor uw Teams-vergaderingen

De hieronder beschreven procedure is ook van toepassing als u de link voor de uitnodiging voor de vergadering naar gebruikers buiten uw organisatie moet verzenden.

Houd er echter rekening mee dat gastgebruikers moeten worden toegelaten tot de vergadering door de host van de vergadering of een van de deelnemers van uw organisatie.