Microsoft Teams

Wat is Microsoft Teams?

Microsoft Teams is een communicatietoepassing die een ecosysteem creëert voor vergaderingen en informatie-uitwisseling binnen bedrijven. Met deze Microsoft-tool voor grote en kleine bedrijven kunnen bedrijven online vergaderingen houden met alle noodzakelijke functies om een ​​omgeving te creëren die bevorderlijk is voor de productiviteit. Microsoft Teams is gratis toegankelijk met een persoonlijk account of via een betaald abonnement in Microsoft Office 365 Business.

Hoe Microsoft Teams te gebruiken

Om in te loggen op de Teams-werkomgeving heeft u een online Microsoft-account nodig. Met behulp van de software kan één persoon een bijeenkomst voor maximaal 300 personen organiseren of nog eens 299 deelnemers uitnodigen. Enkele belangrijke functies zijn onder meer tekstberichten, het delen van bestanden, online vergaderingen, 2 GB cloudopslag en 10 GB opslag voor het delen met groepen.

Verschillende andere Microsoft-applicaties zijn geïntegreerd in Teams en het wordt snel het go-to-platform voor online samenwerking, vergaderingen en zelfs e-learning op scholen. Integratie met Microsoft Office zorgt voor een naadloze werkomgeving voor vergaderingen en productiviteit, met realtime delen van het bureaublad en feedback. Je kunt één-op-één bellen, maar ook groepsgesprekken.

U kunt Microsoft Teams gebruiken op uw computer, telefoon of via de webapp. Raadpleeg de gedetailleerde instructies van Quantrimang om te weten hoe u de applicatie op verschillende apparaten kunt gebruiken:

• Hoe u Microsoft Teams online gebruikt
• Instructies voor het gebruik van Microsoft Teams op uw telefoon
• Instructies voor het gebruik van Microsoft Teams op computers

Opvallende kenmerken van Microsoft Teams

Microsoft Teams-interface

Het eenvoudig voeren van werkgesprekken en videoconferenties is een van de belangrijkste functies van Microsoft Teams. Het plannen van vergaderingen, het uitnodigen van deelnemers, het delen van bestanden en gegevens, het houden van groepsvergaderingen en het chatten met individuen of groepen is eenvoudig geworden. In tegenstelling tot veel andere videobel-apps kun je met MS Teams ook spraakberichten of voicemails sturen voor het geval niemand de oproep beantwoordt.

Naadloze integratie met Microsoft Office is ook een groot pluspunt voor Microsoft Teams, omdat workflows gesloten kunnen zijn dankzij realtime samenwerkingsmogelijkheden in de app zelf. De app is in hoge mate aanpasbaar en stelt gebruikers in staat verschillende apps en sociale-mediaprogramma's te integreren, waardoor het gemakkelijk wordt om vanuit één app toegang te krijgen tot verschillende functies.

Microsoft Teams functioneert als een werkomgeving – bijna als een fysiek kantoor – waar alles aanwezig is om een ​​hoge efficiëntie te creëren. Gebruikers kunnen scherm delen ook gebruiken om in realtime te communiceren en een offline werkomgeving te simuleren.

De MS Teams-interface heeft voor elk kanaal 3 standaardtabbladen: Conversatie, Bestanden en Wiki . Je kunt ook meer tabbladen toevoegen, waaronder Excel, OneNote, PDF, Youtube, Trello , etc. Deze tabbladen zijn bedoeld om de productiviteit te verhogen, maar hoe groter het aantal tabbladen, hoe lastiger het wordt om door de kanaalinterface te navigeren. Dit is echter een geweldige functie, in tegenstelling tot andere online vergaderprogramma's.

Microsoft Teams biedt een echte hub voor teamwerk. Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, OneNote, Planner, Power BI en Delve zijn allemaal ingebouwd in Microsoft Teams, zodat iedereen alle informatie en hulpmiddelen die hij of zij nodig heeft binnen handbereik heeft. Aangedreven door Microsoft Graph, zijn er in de hele werkruimte intelligente services beschikbaar om de relevantie, ontdekking en het delen van informatie te helpen bepalen. Microsoft Teams is ook gebouwd op Office 365 Groepen.

Microsoft Teams heeft veel geïnvesteerd in manieren waarop mensen hun werkruimten kunnen aanpassen, met uitgebreide uitbreidbaarheid en open API's die beschikbaar zijn voor een hoog beschikbaarheidsniveau.

Tabs biedt bijvoorbeeld snelle toegang tot veelgebruikte documenten en clouddiensten. Microsoft Teams heeft ook hetzelfde Connector- model als Exchange en biedt meldingen en updates van services van derden, zoals Twitter of GitHub. Bovendien biedt Microsoft Teams volledige ondersteuning voor het Microsoft Bot Framework om intelligente services van zowel eerste als derde partijen in uw teamomgeving te brengen.

Ten slotte levert Microsoft Teams de geavanceerde beveiligings- en compliancemogelijkheden die Office 365-klanten verwachten. Gegevens worden tijdens verzending en in rust gecodeerd. Zoals alle commerciële diensten van Microsoft heeft Microsoft Teams een transparant bedrijfsmodel en heeft het geen toegang tot klantgegevens. Microsoft Teams ondersteunt belangrijke nalevingsnormen, waaronder EU-modelclausules, ISO 27001, SOC 2, HIPAA, enz. En, zoals je zou verwachten, wordt Microsoft Teams gebruikt in een groot netwerk van wereldwijde datacenters. Grootschalig, automatisch ingericht in Office 365 en centraal beheerd, net als elke andere Office 365-service.

Waar kan Microsoft Teams worden uitgevoerd?

Omdat Microsoft Teams op meerdere besturingssystemen draait, kunt u verbonden blijven met mensen op verschillende apparaten. U kunt het programma bijvoorbeeld downloaden en installeren op Microsoft Windows OS, Android, iPad, iPod Touch, iPhone, enz. U kunt dus ook deelnemen aan vergaderingen of vergaderingen organiseren, of u nu een laptop, Mac of smartphone gebruikt. , stuur een bericht naar collega's en gebruik alle andere functies die beschikbaar zijn in de app.

Bovendien ontvangt het programma regelmatig updates, waaronder veel nieuwe features en functies. De afgelopen tijd heeft het bedrijf verschillende nieuwe functies geïntroduceerd, waaronder een knop voor het opnemen van gesprekken. In geval van problemen kunt u via meerdere kanalen contact opnemen met de klantenondersteuning, waaronder livechat, e-mail, enz.

Waar kan Microsoft Teams tegen problemen aanlopen?

Net als veel andere Microsoft-producten, waaronder Microsoft Office, zijn de interface en navigatie van MS Teams een beetje omslachtig. Gebruikers moeten vele lagen doorlopen om bij het gewenste bestand of de opgeslagen informatie te komen. Dit is geen intuïtieve interface waarmee je gemakkelijk kunt navigeren en zoeken, maar het is wel even wennen als je deze tool wilt gebruiken.

Met Microsoft Teams kunnen gebruikers alleen verbinding maken met Microsoft-accounts, wat bij sommige concurrenten zoals Zoom niet het geval is. Er is dus een extra toetredingsdrempel, waardoor mensen op hun hoede zijn voor het gebruik van de software. Dit maakt het ook moeilijk om bijeenkomsten met externe klanten te organiseren, omdat er te veel aanmeldingsaanvragen zijn en het registratieproces zelf niet eenvoudig is.

Meer geavanceerde functies zoals geplande oproepen, unieke in-app-integratie met MS Office-apps en uitgebreide beveiligingsfuncties ontbreken allemaal in de gratis versie van Microsoft Teams. Voor Microsoft Teams moet je afzonderlijke teams maken - en hoewel er geen limiet is aan het aantal teams dat je kunt maken, is dit een extra laag waar veel mensen misschien moeilijk doorheen kunnen navigeren.

Welke betaalde abonnementen zijn beschikbaar?

De basis MS Teams is gratis en gebruikers hoeven alleen maar in te loggen met een Microsoft- of Outlook-account. U kunt vervolgens vergaderingen houden voor maximaal 300 personen (de meeste mensen hebben geen grotere eisen). Andere abonnementen zijn onder meer Office 365 Business Essentials, Office Business Premium en Office 365 E3 (enterprise), jaarabonnementen die geavanceerde functies bieden, zoals betere integraties, gespreksplanning, meer opslagruimte, enzovoort.

Wat zijn de alternatieven voor MS Teams?

Microsoft Teams heeft een aantal directe concurrenten zoals Slack, Zoom, Skype, Webex, Sharepoint, Google Classroom, enz. Zoom en Microsoft Teams concurreren als online vergadertools , waarbij steeds meer mensen dit doen. Externe werknemers vertrouwen op deze programma's voor vergaderingen en vergaderingen. samenwerking. Zoom kan vergaderingen beter plannen en vereist niet dat externe gebruikers een specifiek Zoom-account hebben waarop ze moeten inloggen. Vergaderingen met klanten worden dus net zo eenvoudig als het klikken op een link en het starten van browserapplicaties voor Zoom.

Ondertussen blinkt Teams uit in de mogelijkheid om andere applicaties en functies te integreren, waardoor het niet alleen een online vergaderapplicatie is, maar ook een complete werkomgeving.

Vergeleken met Google Classroom verliest Microsoft Teams vooral op het gebied van toegankelijkheid - aangezien Google zeer goed geïntegreerd is in de meeste Android- of desktopapparaten en de kans dat mensen Google als hun primaire e-mailaccount gebruiken ook groter is in vergelijking met Microsoft. Op MS Teams is het eenvoudig om tussen teams te wisselen en samen te werken met behulp van in-app-integraties, iets wat Google Classroom mist. Qua interface en navigatie heeft Google Classroom echter een voorsprong op MS Teams.

Andere concurrenten zoals Slack, Skype (ook een Microsoft-product) en Webex hebben features die vergelijkbaar zijn met MS Teams, maar de krachtige en duidelijke functionaliteit van MS Teams bij online vergaderen maakt het tot de winnaar van andere concurrenten.

Is Microsoft Teams een goede keuze?

Met Microsoft Teams bent u verzekerd van naadloze, gemakkelijke en foutloze communicatie en samenwerking. Daarnaast heeft de applicatie ook een eenvoudige interface, waardoor het voor gebruikers eenvoudiger wordt. Van alle voordelen die het programma met zich meebrengt, is het vermogen om effectief te communiceren de belangrijkste factor.

In deze tijden is het programma een essentiële software geworden voor mensen die op afstand verbinding willen maken, communiceren en samenwerken. Met dit programma is het gemakkelijker om ideeën te delen, in een gecentraliseerde ruimte te werken en onderweg verbinding te maken.

Het grootste voordeel is dat Microsoft Teams direct messaging ondersteunt en gebruikers in staat stelt privé te communiceren. Als u een bestand of idee dus met slechts één collega wilt delen, kunt u dat in een apart chatvenster doen.

Concluderen

MS Teams is echt een modern online samenwerkingsplatform waarmee u gemakkelijk op afstand kunt werken en toch zeer productief kunt zijn. Het programma biedt een complete werkomgeving die bevorderlijk is voor realtime samenwerking, waarbij andere applicaties worden geïntegreerd voor meer efficiëntie en productiviteit bij het werken met andere teamleden. Hoewel de navigatie zwaar en omslachtig lijkt en er meerdere lagen nodig zijn om de gewenste aanduiding te bereiken, is Microsoft Teams nog steeds een van de beste programma's voor werken op afstand.

Voordeel

• Geweldige videokwaliteit
• Creëer een complete online werkomgeving
• Integreer met andere applicaties

Defect

• Verouderde gebruikersinterface
• Om in te loggen is een Microsoft-account vereist

• Hoe u een Microsoft Teams-fout kunt oplossen die veel RAM en CPU verbruikt op Windows 10
• Videoframes vastzetten en wijzigen in Microsoft Teams
• Hoe u een live-evenement maakt op Microsoft Teams
• Hoe maak je een quiz op Microsoft Teams